广州市广园路建设公司文件
广园建发〔2011〕107号
关于印发《广园公司工作大事记制度》的通知
公司各部门、管理中心、南沙分公司：
现将《广园公司工作大事记制度》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

特此通知。

附件：广园公司工作大事记制度
二〇一一年八月十日
附件
广园公司工作大事记制度
为及时记录公司发生的重大事件，反映公司基本概况，并为总结工作、查证资料和编纂材料提供重要线索，促进公司管理工作的规范化、标准化，提高工作效率，特制定本制度。

一、工作大事记的记载内容
（一）国内外大事在本公司和所属部门、单位的影响和反映。

（二）本公司的各种重要会议、各项重要活动以及重要合同、协议的签订。

（三）本公司发出的或上级机关、政府部门针对本公司发出的重要指示、决定、规定、通告等。

（四）上级机关或本公司批准的机构设置，包括建立、撤销、合并、改名以及对本公司体制变化、区域或隶属关系调整等。

（五）上级机关或本公司批准的各级领导任免、聘用、解聘、调动调整、辞职、退休以及重大工资/福利政策、奖励和惩处意见等。

（六）上级机关政府部门对本公司或本公司对各部门、个人的表彰和奖励情况。

（七）本公司和各部门所取得的重大成绩和社会经济效益，基建、科技、创新以及精神文明建设和现代化管理的成就。

（八）上级机关、政府部门等各级领导来本公司视察、考察和检查指导工作及其他重要来宾来访。

（九）本公司党政主要领导参加的重大活动、出访和考察。

（十）本公司自建、代建项目开工、完工及工程初步验收、竣工验收、移交等情况。

（十一）本公司权属范围内的重要工程、道路管理、收费管理、路政执法等工作的进展情况。

（十二）本公司内部发生的安全生产、重大的社会治安事件及社会动态造成后果及善后处理情况。

（十三）因气象重大变化和不可抗力的自然灾害对本公司造成的影响和损失。

（十四）本公司需要记录的其他重大事项。

二、工作大事记的编写方法和要求
（一）大事记应按年、月、日顺序编写。

应以当日记载为主，也可隔日或数日记载，但不能遗漏，同时注意突出重点，做到大事要事必载、小事琐事不取。

（二）凡能反映本公司面貌，于今后有查考、备忘价值的事项和活动，无论例行的还是临时发生的，都在记载之列，并注意记载大事，防止事无巨细、一概罗列。

（三）明确一事一记，如一日之内有几件大事，可分几条记载，每件大事发生的具体时间、地点、起因、主要过程、涉及部
门及人员以及结果等都要记载清楚，做到有详有略、言简意赅、用词恰当，必要时基本数字也要记载。

（四）编写大事记必须坚持实事求是，尊重客观历史，反映事件真相。

（五）对重要会议或重大活动，持续数日或更长时间者，可在会议或活动结束后，作一项综合性记载，也可根据其特点进行分条记述。

（六）大事记编写的技术规范：
1.时间要准确、确切；
2.人物称谓一般应直呼其名，不加“同志”，为事实清楚之见，可在姓名前冠以职务或职称，对机关、团体、企事业单位，一般应采用全称；
3.计量单位、时间、数字的使用，统一按照国家有关规定执行，以求规范、准确；
4.任免干部的排列，在综合记述时，同是正职或同是副职时，以任免的时间先后为序；正副职同时任免的，正职排在前，副职排在后。

三、成立大事记编制工作领导小组
组长：官万轶
副组长：马宝亮
组员：各部门负责人
信息员：庞莹、王卫华、魏旭、蔡雨阳、黄少莹、张威、林敏、饶绍斌、靖美亮、郑槐芬、林咏诗
四、编制办法
（一）大事记编制由马宝亮总工程师牵头督办，办公室负责具体编制工作。

（二）公司各部门负责人指定信息员记录本部门业务工作范围内形成的“公司大事”，信息员以月为单位，于每月5日前将部门大事记以电子版形式报送公司办公室。

（三）办公室每季度整理一期，送公司领导及各部门主要负责人存阅。

（四）每年元月15日前，公司办公室应完成公司上年度大事记整理工作，并征求意见，于元月底定稿存档，并在一定范围内予以公布。

五、本制度由公司办公室负责解释。

六、本制度自发文之日起执行。

主题词：行政事务工作制度通知
广州市广园路建设公司办公室2011年8月10日印发。