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7.1信息资源管理概述


例1、啤酒与尿布的故事
究竟是谁在当时就能看出这种带来“利益” 的内在联系? 是哪位伟人吗?是哪位预言家吗? 都不是,发现这个联系的不是人,而是美国沃 尔玛超市的——数据仓库,即对销售数据信息 进行优化的管理。是它通过集中商店一年多的 详细原始交易数据,利用自动数据挖掘工具对 这些数据进行分析,得到了这个意外的发现。
信息资源管理的方式对比
四、信息资源的分类组织
信息资源的分类方法: 学科分类:由权威机购发布,成为全 社会或行业所遵守的标准。 主题分类:相对学科分类法,具有一 定的随意性。
信息资源的分类组织
G 文化、科学、教育、体 育 G0 文化理论 G1 世界各国文化与文化 事业 G2 信息与知识传播 G3 科学、科学研究 TB 一般工业技术 TD 矿业工程 TE 石油、天然气工业 TF 冶金工业 T 工业技术 TL 原子能技术 TM 电工技术 TN 无线电电子学、电讯 技术 TP 自动化技术、计算技术
身边的信息资源管理
我们身边的信息资源管理
存储课件的文件夹 图 书 馆 的 分 类 管 理 QQ 的 好 友 分 组
新浪分类搜索(/) 搜狗网址导航 (/)
无论是个人还是各类组织都需要 通过信息资源的管理来提高信息 利用的效率,以便更好地实现信 息的价值。
二、信息资源管理过程
从一般意义上讲,管理伴随着 信息的获取、加工、存储、发布 等信息活动的整个过程,而本章 将集中介绍给定信息资源的存储 和管理。
信息资源管理过程
各种信息资源管理活动都是按照一 定的方法和程序进行的: 从具体需要出发,对信息资源按照 一定的方法分类、组织和存储,继而提 供方便的信息服务,与此同时还要不断 进行更新与维护。 当然,在具体的管理实践中,管理 过程的有些环节会有变化。
文件夹管理方式简介
文件夹——管理电脑资源的最小单位 打开我的电脑,观察文件夹管理的特 征。电脑无论是在我们的工作中还是 生活中都是一个得力的助手,科学的 使用和合理的管理资源决定着我们的 工作效率。 同学们打开我的电脑,打开其中一个 磁盘,查看其中的文件管理,可以发 现:所有的资源都以文件夹为单位来 管理的,这样的管理方式便于查找和
文 件 树 状 目 录 区
工 作 区
滚 动 条
状态栏
打开文件夹的内容
如果没有“+” ,则表明该文件夹是 最后一层,无子文件夹。
所 有 文 件 夹 列 表 框
文件夹内容列表框
※ 资源管理器的工作区域分为左右两个列表框,左列表框叫 所有文件夹 列表框,右列表框叫文件夹内容 列表框。
2、数据库管理方式
G4 教育
G8 体育
TG 金属学、金属工艺
TH 机械、仪表工业 TJ 武器工业 TK 动力工程
TQ 化学工业
TS 轻工业、手工业 TU 建筑工程 TV 水利工程
五、信息资源管理中的标准化思想和意 义
信息资源管理标准的作用主要表现在以下方面: 缩短了信息资源开发周期,提高了劳动生产率 使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接 和协调得到保证 有助于提高信息的使用率 通过制订质量标准提高信息资源的质量,保护 消费者利益
信息资源管理过程
我国图书文献管理有着数千年的历史。四大藏书阁 北京文渊阁 沈阳文溯阁 承德文津阁 杭州文澜阁 人们在长期的图书管理实践中,积累了许多卓有成 效的文献管理技术、方法和宝贵的经验。
信息资源管理过程
图书馆的工作流程,一般可以分为: 采-分-编-藏-用-剔等几个阶段 采:采购 分:分类 编:编目 藏:上架 用:借阅服务 剔:剔旧
例2、五十九年前伍德兰德发明条形码
1949年的迈阿密南海滩说起,乔.伍德兰德 是一位颇有抱负的工程师,当他27岁,他发现超市 结账时,手工计算机价格太慢,而且费用较高,经常 出错,因此,他决心发明一种自动的超市结账系统. 他说“我把四根手指插入沙子里, 又把手指拔了 出来.然后我就看到,自己弄出了四条沟.于是我 就想,哇!我可以用线条的形式来编码.我可以用 宽窄不同的线条呀!对吧?条形码就是这样发明 的,就在那个时候在那个地方发明的.就是这样!”
身边的信息资源管理
认真观察身边发生的事情,你将发现信 息资源管理无处不在: 整理当天的课本、作业本、学习资料 更新电话号码本 计算机中的资源管理器 网站素材 家里的藏书、音像资料以及因特网上的 信息
身边的信息资源管理
练习:试找出身边的信息资源管理
1.每天晚上学习完后,你如何整理书包里的书? 2.在你衣柜里有许多衣服,你如何管理你的衣 柜? 3.邮票收集,邮集本中有很多邮票,但她不懂 得管理这些邮票,请同学们运用已有的生活常识 画一个流程图。
初学信息技术时,我们很容易因不 善于管理信息资源而作出误操作,“吃 一堑长一智”,如何避免类似的失误呢?
信息资源管理概念
信息资源管理(IRM)是在20世纪70年 代末在美国出现的一个新概念。30多年 来,IRM的影响日益扩大,已成为一个 专门的发展领域,受到信息界、管理界、 经济界和政府部门的关注,同时也被公 众所广泛接受。
文件夹管理方式简介
文件夹里可以建立子文件夹和存 放文件,子文件夹下还可以建立子文 件夹和文件。这种像倒挂的树形结构, 称为树形目录结构。
F:
课件
初 初 一 二 高 一 高 一
试卷
高 二
初 一
041 042
043
044
045
资 源 管 理 器 界 面
控 制 菜 单
标题栏
菜单栏 工具栏
控 制 按 钮 地 址 栏
上架管理

注销管理
借阅信息管理

统计
图书的外借服务、阅览服务、 卡片索引查询、卡片记录借阅和归 参考咨询、编制文摘索引等 还信息 书箱数量统计、读者统计等 手工统计
信息资源管理方式
二计算机管理
1、文件管理方式 优点:文件管理方式较好地满足了人们对大量信息资 源进行管理的需求,而且大大提高了信息资源管理的 效率。 缺点:只能对一个个文件进行检索,并不能对包含在 文件里的信息进行检索。
1.下列管理方式,不属于信息资源管理的方法是 ( C ) A.数据库管理 B.文件管理 C.计算机管理 D.自然管理
2.在数据库中不能完成的操作是 ( C ) A.检索数据 B.统计数据 C.制作图表分析数据 D.修改数据
三、信息资源管理方式
信息资源管理
手工管理
计算机管理
文件管理 方式
数据库管理 方式
信息资源管理方式
一、手工管理 优点:手工管理能较好地实对信息资源的分 类存放、检索等。 缺点:但这种方式也存在管理工作繁琐、效 率比较低的问题。如果需要管理的信息资源 庞大,则还需耗费大量人力、物力和空间。
传统图书馆的信息资源管理过程:
7.1信息资源管理
主要包括:
一、信息资源管理概述
二、信息资源管理过程
三、信息资源的管理方式
四、信息资源的分类组织 五、信息资源管理中的标准化思想和意义
一、信息资源管理概述
“古玩今玩”网站现在由向阳负责管理和维 护,他将主页进行了一番大的修改,然后高兴 地请小组的几们同学来观看。打开计算机,找 了半天才找到了网站文件夹,双击主页文件。 “啊”,大家很惊讶,“这就是你修改好 的主页!” 只见网页上好几块白方框,图片哪里去了 呢?向阳想起昨天删除过网站目录下一个命名 不清晰的文件夹,而且把回收站也清空工,莫 非正好是存放这些图片的文件夹?这几个图片 都没有备份,一脸失望的向阳望着失望的同学,
数据库是由若干个二维表组成的。
编号 11001 11002 11003 ……. 姓名 张海 王林 张海 班级
高二(1)班 高二(1)班 高二(1)班
性别 男 男 男 …… …
年龄 17 16 17
编号
左眼
右眼
11001
111.2 1.0 ………..
……….. ……
过程环节 管理的内容举例 经调查研究决定需要的图书, 采购、登记等 管理方法举例
① ②
采购图书 书刊分类
制订采购制度和方法 《中国图书馆图书分类法》《中国 人民大学图书馆图书分类法》等
依据图书分类法,把图书分 门别类,以便于管理和使用
编著目录
编制图书目录,包括书名目 分类标引、主题标引、目录卡片、 录、著者目录、分类目录等, 索引卡片 提供管理和检索使用 新书上架、读者还书上架等 除去加上老化无用和破损不 能使用的图书 分类排架、学科排架 制订规章制度和相关标准
……….. 11003 ……….
记录
字段
情景引入
数据库数据管理操作与图书馆的书目管理工作存在的对应关系:
图书馆的藏书库
数据库 数据的删除
淘汰书籍 添加新书
数据的添加
数据的修改
更新书籍
读者找书
查询数据
信息资源管理方式
使用数据库应用系统的优势
能够存储大量数据, 管理操作 检索统计准确、 数据应用 且占用空间少 方便、快捷 迅速、高效 共享性能好
信息资源的内涵
信息是普遍存在的,但只有满足了一定条件的 信息才能称之为信息资源。 只有经过信息管理,信息才能成为真正的信息资 源。 信息资源与自然资源不同: 它是人工生成的资源,没有信息的生产者就没 有信息,而信息的开发和利用需要信息技术,信 息只是信息资源的一个要素。因此,信息生产者、 信息、信息技术是信息资源的三个组成部分,可 称为信息资源的三要素。
信息资源管理中的标准化思想和 意义
标准化是指国标、国家、地方或某行业通 过制定和实施标准,统一规定社会活动中重复 性的事物和概念,以获得最佳秩序和社会效益。 标准的内容一般包括: 标准化术语 标准化技术 标准化设施 标准化管理
信息资源管理中的标准化思想和 意义
信息资源管理的相关标准应该包括:
对信息资源的定义、命名或标识的规范性管理 对信息资源编码格式、分类规则的标准化管理 对管理过程中的操作和工作方法与要求的一致性管 理 对用户服务的一致性管理等
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