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结构化面试技巧培训


Right:
• 优秀且适合企业的人才能帮助公司大力提升人工效能,增加劳动生产率; • 降低公司在人才培训上需要投入的精力与压力; • 优秀人才的引入更加利于企业人才发展与人才梯队的搭建; • 降低反复招聘所带来的人工成本增加; • 降低不合适人选对组织的负面影响!
正确招聘的重要性
Wrong:
• 欠佳的雇佣决定会导致不可估量的损失,如劳动效率、人员流失; • 低质的对客服务水准;
候选人 自我评价与提问
4
5 询问对方需求

时间:10分钟 内容 询问所在公司部门的架 构及人员分工; 询问具体的工作内容及 流程;
注意要点:
当你对对方所在公司的规模,业务范围不了解时,一定要先了解对方的企业情况,如业务类型,业务范围、人员规模、发展现状等。
结构化面试的具体操作流程
自我介绍
1

时间:什么时候? 地点:在哪里? 人物:姓名? 顺序:开始/中间/最后 行为:你做了什么? 结果:接下来你做了什么?
请判断以下问题设置是否合理?
1、您在以前公司是负责所有的财务工作吗? 2、您以前所在公司财务部的人员配置是怎样? 3、假如您到我们公司负责全面的财务管理工作,您觉得您能胜任吗? 4、您在曾经的工作中负责过的财务工作模块有哪些,这其中的工作难点在哪里,请以实际案例陈述? 5、您会不会做土地增值税的清算工作? 6、您能分享下土地增值税清算的具体流程吗,最好以实际的案例讲述? 7、我们这边的情况是这样,现状最难的是税务方面的筹划和融资?您能分享下您的个人优势吗? 8、能不能跟我们分享下您曾经在税务筹划和融资方面的案例?
候选人 自我评价与提问
4
5 询问对方需求
注意要点: • • 一定要给予对方限制时间,和希望对方分享的信息; 这个环节既能帮助应聘者缓解紧张情绪,也能给予HR快速浏览简历和理清思路的时间。
结构化面试的具体操作流程
自我介绍
1

核实 工作经验
2
评估 工作能力
3

时间:3-5分钟 内容: 基础信息; 学历背景; 工作经历; 离职原因; 应聘岗位的原因及胜任 条件;
是相对于传统的经验型面试而言的,是指 按照事先制定好的面试提纲上的问题一一 发问,并按照标准格式记录下面试者的回 答和对他的评价的一种面试方式!
系统的结构设计
结构化面试前就面试所涉及的内容、试题的评 分标准、评分方法、分数使用等一系列问题进 行系统的结构化设计的面试方式!
什么叫结构化面试?——结构化面试的优点
目录
一、什么叫结构化面试
二、如何开启一次成功的结构化面试
三、结构化面试的流程与技巧
四、行为面试法在结构化面试中的运用
五、面试实战演练
结构化面试的流程及设置目的
流程
自我介绍
设置目的
了解应聘者的语言组织、表达、逻辑能力、职业发展路径及动机等; 了解应聘者之前的工作模式和岗位内容,确认与我司岗位的匹配度,同时确认应 聘者简历的真实性;(做没做过) 了解应聘者的工作能力,问题解决能力;再次明确应聘人员的简历和工作经历的 真实性;(做的好与不好)
NO
封闭式问题标志:
是不是?
VS
可以不可以? 会不会? 设置固定答案的选择题,让面试者选择;
尽量少问多倾听!
假设性问题标志:
如果。。。。? 假如。。。。? 引导性问题标志: 我们这边的情况是这样……
30%:70%
目录
一、什么叫结构化面试
二、如何开启一次成功的结构化面试
核实 工作经验
2

评估 工作能力
3
候选人 自我评价与提问
4
5 询问对方需求

时间:3-5分钟 内容: 基础信息; 学历背景; 工作经历; 离职原因; 应聘岗位的原因及胜任 条件;
时间:10分钟 内容 询问所在公司部门的架 构及人员分工; 询问具体的工作内容及 流程;
结构化面试技巧
Skills for Structured Interview
招聘重要吗?
重要!
招聘是企业整个人力资源管理活动的起点。 有效的招聘工作能为以后的培训、考评、工资福利、劳动关系等管 理活动打好基础、同时也可以为组织增添新的活力,甚至可能给企业带 来技术、管理上的重大革新。
有数据表明, 经理们做挑选人的决定时,只有
要整齐,面部要整洁,男士要剃须,皮肤要清洁。女士可化淡妆。
面试礼仪——开场白
握手、自我介绍、问候寒暄 倒水
现场面试注意事项
面试礼仪——语言表达
不诋毁对方现在的企业;
不打击对方(即使对方态度傲慢);
声音分贝控制适中; 尽量讲普通话,即使说的不标准。
面试礼仪——肢体语言
坐姿:身体微微前倾,不翘二郎腿,不倚靠座椅; 手势:不要有过多手势,不用手指指对方,不要揉腻折叠简历; 眼神:目光关注对方肩部三角区,不要刻意观察对方敏感部位(如胎记、残疾部位等);
目录
一、什么叫结构化面试
二、如何开启一次成功的结构化面试
三、结构化面试的流程与技巧
四、行为面试法在结构化面试中的运用
五、面试实战演练
目录
一、什么叫结构化面试
二、如何开启一次成功的结构化面试
三、结构化面试的流程与技巧
四、行为面试法在结构化面试中的运用
五、面试实战演练
什么叫结构化面试?
也称标准化面试
• 严重者甚至影响团队组织的和谐与凝聚力;
• 任何一次错误的人才招聘必将对企业雇主品牌造成负面影响!
错误招聘导致的人员流失的成本大概是多少?
要考虑到哪些? •
• • • • 撰写和刊登广告所花的时间 猎头费 广告发布成本 简历筛选的时间和成本 面试时间

• • •
背景调查和做聘用决定
在介绍新员工、安排培训计划、预订制服、完成新员工相关文 书工作上花费的时间 制服成本 评估新员工的工作成效
现场面试注意事项
寒暄:路上是否堵车、希望未能影响您的工作;询问对方所在单位或家庭到我司的距离远近,如何抵达等!
开场:非常感谢您能应聘我们的岗位,我们将用XX分钟做个简单交流,我们的面试流程是….. 提问:请问我能了解….,您能分享下…… 打断对方:非常感谢您的分享,我基本了解您的意思了,不好意思介于我们的时间关系,我们能否先进入下一个话题? 结束:非常感谢您能应聘我们的岗位,我们将在XX个工作日给您回复!
时间:10分钟; 内容: 根据工作内容深入追问具 体案例; 如:做过最有成就感的事 情; 帮公司解决过的最大难题; 遇到过什么棘手问题,怎 么解决。
时间:3-5分钟 内容: 如何评价自己,以往合 作的同事、领导对自己 的评价; 请对方提出自己想了解 的问题
注意要点: 询问直线经理对其的评价适用于低端岗位(如助理、秘书类岗位),因为高端人选具有较强的掩饰性,他们给出的答 案不能做过多参考。 HR要能识别优缺点的真伪!
结构化面试的具体操作流程
自我介绍
1

核实 工作经验
2

评ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 工作能力
3

候选人 自我评价与提问
4

5 询问对方需求
时间:2-3分钟 内容: 未来1-3年的职业规划; 岗位和薪资要求; 到岗时间。

时间:3-5分钟 内容: 基础信息; 学历背景; 工作经历; 离职原因; 应聘岗位的原因及胜任 条件;
要点突出, 形式规范, 内容确定、形式固定、 便于考官面谈时操作; 紧凑,高效, 能更加简洁 地实现目标。 在比较重要的面试场
合,如录用公务员,
选拔管理人员、领导 人员等,常采用结构 化面谈。
多竞争者筛选时能做到公平、 统一; 面谈测评项目、参考话题、测
评标准及实施程序等,都是事
希望今天的分享,能帮到大家:
1、即使面对未曾招聘过的岗位也能尽快着手招聘、开展面试! 2、面对应聘者简历书写简单或者混乱时,也能很快理清思路顺利面试! 3、即使哪天接触新的行业,也能得心应手开展新行业的招聘工作! 4、即使面试者口若悬河夸夸其谈,我们也能辨别其所言是否真实!
我们今天的目标是:
给大家一双慧眼!
时间:10分钟 内容 询问所在公司部门的架 构及人员分工; 询问具体的工作内容及 流程;
时间:10分钟; 内容: 根据工作内容深入追问具 体案例; 如:做过最有成就感的事 情; 帮公司解决过的最大难题; 遇到过什么棘手问题,怎 么解决。
时间:3-5分钟 内容: 如何评价自己,自己的 优缺点是什么; 以往合作的同事、领导 对自己的评价; 请对方提出自己想了解 的问题
先经过科学分析确定的,能保 证整个面试有较高的效度和信 度;
目录
一、什么叫结构化面试
二、如何开启一次成功的结构化面试
三、结构化面试的流程与技巧
四、行为面试法在结构化面试中的运用
五、面试实战演练
现场面试注意事项
面试礼仪——面试着装
男士要穿正装,即西装+领带+白衬衫+黑皮鞋(深色袜子); 女士要装职业套装,可根据气温情况决定下身着套裤或套裙。二是外表。头发
时间:10分钟; 内容: 根据工作内容深入追问具 体案例; 如:做过最有成就感的事 情; 帮公司解决过的最大难题; 遇到过什么棘手问题,怎 么解决。
注意要点: 不要生硬的照本宣科问最大难题,最棘手问题,会让应聘者觉得你没有对面试做很好的准备,甚至可能不太了解业务。最好问贴近 业务的问题。 如面试采购经理,提问:您组织过最棘手的招投标工作是怎么样的,涉及到的招标额度是多大? 如面试酒店销售经理,提问:您今年销售目标达成率最好的时间是什么时候,具体完成的业绩是多少,在团队中的排名如何,如何 做到这么好的业绩的?
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