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社保政策及办理流程


社保政策及办理流程
注意事项: 1、当月已到龄女同志养老缴费满15年的, 单位经办人到企业养老管理中心为其办理退休 手续。养老缴费不足15年要办理停保的,单位 经办人员先办理人员解除备案,经本人申请后, 减在单位的暂停库中;当月已到龄的男同志不 再办理停保手续,单位经办人到企业养老管理 中心为其办理退休; 2、“三期”( 孕期、产期、哺乳期)人 员不允许办理停保手续。
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参保人员(包括已经享受退休医疗保险待 遇的人员)在参加基本医疗保险的同时,必须 参加医疗救助。用人单位在职职工和退休人员 的医疗救助保险费由单位承担,单位在职职工 医疗救助保险费按月缴纳,达到法定退休年龄 时由单位一次性缴纳二十年的医疗救助保险费, 缴费标准为每人每月15元。个体参保人员由本 人缴纳。
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合肥市社会保险征缴中心 洪 玮
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一、社会保险参保登记 新成立的单位自成立之日起30日 内,须先后到主管地税机关(单位纳 税所在地税分局)和社会保险征缴中 心登记科办理社会保险参保登记。
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1、缴费单位到主管地税机关办 理缴费登记,并填写《合肥市社会保 险登记表》一式三份(缴费单位、地 税机关、市社会保险征缴中心各一 份)。
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2、基本医疗保险:单位缴费费率为8%,职 工个人缴费费率为2%。 2011年合肥市人民政府令第157号文规定, 参保人员在到达法定退休年龄时基本医疗保险 累计缴费男满25年,女满20年的,可以享受退 休人员基本医疗保险待遇。2002年12月1日前国 家承认的工龄或者基本养老保险缴费年限,视 同缴纳城镇职工基本医疗保险费的年限。
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五、缴费单位人员变动 (一)缴费单位人员增加
1、单位提供已备案的《录用人员登记备 案花名册》及《职工社会保险增加花名册》 (需加盖单位公章)一式两份办理人员参保。 批量参保(5人或5人以上),还需提供电子文 本。
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注意事项: (1)女同志满40周岁,男同志满50周岁的参保 人员需注明该人员的户口所在地,我们将视情 况为其建立临时账户。 (2)女同志可以在单位缴费至55岁。 (3)个体参保人员被用人单位录用,本人凭用 人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花 名册》及复印件到原参保代理点办理缴费核减 手续,然后由用人单位为其办理续保。
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2、缴费单位携带以下证件和资 料到市社会保险征缴中心登记科办理 社会保险参保登记。
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(1)地税机关已审核的《合肥市社会保险登记表》一式两份; (2)营业执照副本、批准成立证件和其他核准执业证件原件及 复印件(加盖公章);
(3)组织机构代码证书原件及复印件;
(4)单位法定代表或负责人的身份证原件(办事处为负责人); (5)已备案的《录用人员登记备案花名册》原件及复印件(去 单位所在区级劳动部门办理); (6)《职工社会保险增加花名册》一式两份(加盖单位公章)。
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(5)参保或续保补缴时间超过3个月的,携带 已备案的《录用人员登记备案花名册》(原件 和复印件)、《职工社会保险增加花名册》 (一式两份)、补缴基数确认表两份(需由本 人签字确认)。 (6)补缴医疗按6.5%缴纳,补缴期不享受医疗 保险待遇,不划拨个人账户。
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(7)被判处拘役、管制并剥夺政治权利,有期 徒刑及以上的刑释人员,其缴费年限从本人随 所在企业在当地参加养老保险社会统筹使计算 (被判刑期间不计算缴费年限),个人不得以 事后追补缴费的方式增加缴费年限(劳社秘 【2003】139号文)。
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(二)缴费单位人员减少
单位办理停缴职工社会保险手续,需提供 已办理劳动关系解除登记备案手续的《录用人 员登记备案花名册》及复印件,填写《社会保 险缴费单位人员减少花名册》(需加盖公章) 一式两份前来办理。批量减少(10人以上), 需提供减少人员职工编码电子表格(单位自行 制作)。
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灵活就业人员自缴费之月起,连续足额缴 费满六月后享受城镇职工基本医疗保险待遇 (六个月的等待期)。 符合条件的城镇居民可以在其户籍所在社 居委办理城镇居民基本医疗保险,已参加职工 基本医疗保险的不再参加居民医保,只享受一 种医疗保险待遇。
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3、失业保险:单位缴费费率为2%,职工个人 缴费费率为1%。 4、工伤保险:根据行业风险程度,确定单 位的基准费率,基准费率控制在0.5%-3%之间, 并根据情况适时调整。职工本人不缴费。 5、生育保险:国家机关、全额拨款事业单 位的缴费费率为0.4%;企业的缴费费率为0.8%; 其他用人单位的缴费费率可选择0.4%或0.8%,职 工本人不缴费(合肥市人民政府第133号令)。
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(2)缴费单位办理参保人员新增、续保前, 必须办理录用人员登记备案手续(电子备案), 否则网上业务不能通过。增加的人员参保或续 保补缴时间超过3个月的,需到市社保征缴中心 办理。 (3)女同志满40周岁,男同志满50周岁人 员的增减业务需到市社保征缴中心办理。 (4)缴费单位续保的人员,在原单位的参 保状态必须中止,且无欠费记录。否则,网上 人员增加业务不能通过。
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法人必须参保(外籍法人代表如同),如法人
代表在外地参保需提供参保地社保经办机构出具的
当前参保证明(复印件有效,加盖单位公章),如
当前未参保,需随本单位参保;法人代表在合肥个 体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保;法人 为退休人员不再参保。
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二、社会保险变更登记 (一)变更信息。缴费单位登记事项 发生变更的,持工商局打印的公司变 更信息、新的营业执照复印件及《社 会保险变更注销登记表》办理公司信 息变更。
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(三)网上办理人员增减业务
1、业务申请 缴费单位申请网上办理人员增减业务,需 按要求填写《参保单位网上申报社保业务申请 书》,审核无误后,即可获得网上办理人员增 减业务操作权限。
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2、业务办理注意事项 (1)缴费单位可于每月1-24日(节假日不顺 延)登陆合肥市人力资源和社会保障局网站, 点击“网上办事”中“单位业务办理”栏目, 输入单位社保编码和密码,即可进入网上办理 业务界面;每月业务办理最后一天截至17:00。
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根据(劳社险中心函〔2006〕60号)的规定, 职工工资总额(劳动报酬总额)包括: 在岗职工工资总额; 不在岗职工生活费; 聘用、留用的离退休人员的劳动报酬; 外籍及港澳台方人员劳动报酬;
聘用其他从业人员的劳动报酬。
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2、缴费个人以本人上年度月平均工资 收入作为当年7月至次年6月期间的社会保 险缴费基数。月平均工资收入低于全省上
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(4)按照人社部令第16号规定,依法获得中国就业许可 证件和居留证件的外国人应参加社会保险。外籍和港澳台 人员参保的,到市行政服务中心办理就业许可证(不需办 理录用人员备案),在《就业证》中注明的工作地参保, 按照本人申报的实际工资性收入核定缴费基数,从在中国 境内就业开始之月起参保缴费,达到或超过我国法定退休 年龄的不再办理社会保险参保手续。劳社厅发 [2003]20号 文:德籍人员在中国参保免养老和失业,韩籍人员参保免 养老。皖人社秘【2014】148号文:丹麦人员在中国参保 免养老。互免需提供在其国的当前参保凭证,在劳动保障 部网站查询之后予以免除。
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用人单位和职工履行缴费义务后,职工个 人从次月起享受基本医疗保险待遇。用人单位 和职工不按时足额缴费的,职工个人不能享受 基本医疗保险待遇,期间发生的职工医疗费用 由用人单位比照基本医疗保险政策承担;用人 单位和职工中断缴费的,用人单位应当按照规 定补缴,补缴期不享受基本医疗保险待遇。
年度在岗职工月平均工资60%的,按60%计
算;超过300%的部分不计入缴费基数。
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合劳社秘【2006】256号文规定,因 单位职工个人缴费基数未经本人确认导致 少、漏缴基本养老保险费的,造成的职工
个人养老待遇损失的,由用人单位按下列
办法给予补偿:补缴金额=∑少报缴费工
资基数*8%*15
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(5)缴费单位办理参保人员减少前必须办 理劳动关系解除登记备案手续(电子备案), 否则网上业务不能通过。若缴费单位有欠费, 网上办理人员减少业务也不能通过,需到市社 会保险征缴中心打印《清理欠缴社会保险费通 知单》,到地税部门缴清欠费并到账后方可通 过。单位因欠费不能进行网上操作的要及时携 带好相关资料到窗口办理。
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失业人员在领取失业保险期间应当缴纳的 基本医疗保险费从失业保险基金中列支;灵活 就业人员按照10%缴纳城镇职工基本医疗保险费 的,按本人缴费基数的3.5%划入,按6.5%缴纳 的不划拨个人账户。不满四十五周岁的,按照 职工本人缴费基数的1%划入;四十五周岁以上 的,按照职工本人缴费基数的1.5%划入;享受 基本医疗保险待遇的退休人员按照省社平工资 的4%划入。
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(二)单位整体转移。持所属地税分局开 出的《纳税人迁出通知书》到征缴中心开 具不欠费证明去地税局办理迁出,再携带 地税迁出的回执(工商变更登记公告上加 盖的地税迁出签章)、填写好的《社会保 险变更注销登记表》及《社会保险缴费单 位人员减少花名册》(两份),前来办理 单位社保整体迁出(不需办理减少备案)。
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3、新增参保人员(含断保再次缴费人 员),个人缴费基数按起薪月工资额申报。
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4、稽核申报时应按应发数不变更基数,下年稽核
再调整。
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(二)社会保险缴费费率 。
1、基本养老保险:单位缴费费率为20%, 职工个人缴费费率为8%(据劳社【2005】82号 文,从2006年1月1日起,养老个人账户储存额 由11%调整为8%,个人8%全部记入个人账户, 统筹不划转)。个体工商户的单位缴费费率为 12%,从业人员个人缴费费率为8%。
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