运维巡检记录管理规范说明本规范依据国家监测总站新发布的巡检内容撰写。
涵盖了每周巡检、每月巡检、每季度巡检、每半年巡检、每年巡检各周期,以及临时巡检记录规范。
本规范由运营质控监管部编制,由运营质控监管部组织各运维单位技术人员评审,报送各运维单位主管领导批示定稿。
各运维单位须依据本规范执行巡检记录。
本规范最终解释权由运营质控监管部所有。
总则1. 表格实际填写与总站或公司要求不一致时,按总站或公司要求执行。
2. 运维人员填表时,严禁在填表过程中出现弄虚作假行为,出现弄虚造假问题的,将会对运维单位严肃处理,属于个人因素造假的,需运维单位说明情况,造假人员依法处置。
3. 巡检记录出现涉嫌弄虚作假和逻辑异常问题的,周巡检记录出现问题扣除一周的运维费用,月巡检记录出现的问题扣除一个月的运维费用,季度巡检记录出现问题的扣除一季度的运维费用,半年巡检记录出现问题的扣除半年的运维费用,每年的巡检记录出现问题的扣除一年的运维费用。
4. 表格填写错误需要修改时严禁涂改,要划改再写上修改值,旁边写上填表人签名,每次修改均需填表人签名。
同一张表格修改处,不得超过两处。
(严禁出现审核人或复核人代替填表人修改表格,一经发现严肃处理;严禁在斜率、截距等关键参数处修改,复核发现修改情况表格作废) 5. 严禁将斜率、截距填反,仪器型号和标气编号要填写完整,仪器型号要体现出设备品牌。
6. 周巡检记录表中校准前后的斜率、截距变化需要填写。
如:上次校准后斜率→本次校准后斜率,上次校准后截距→本次校准后截距。
7. 气体分析仪和动态校准仪流量误差计算方法:[(仪器示值-流量计示值)/流量计示值]×100% 颗粒物流量误差计算方法:[(流量计示值-16.67)/16.67]×100%8. 表格中所有涉及计算漂移和误差的填表项,小数点后保留两位小数。
9. 颗粒物纸带更换及纸带剩余量要按照总站规定填写,如:已使用 3 周(2017.7.29 更换纸带)10. 每两月的巡检表中,可以将PM2.5 和PM10 的压力、时钟等检查校准参数填写在一张巡检表上,但需标注参数名称。
11. 巡检记录中涉及参数填写的表格项,应真实填写各项参数的正常范围值。
若参数超出正常范围,需在异常处理记录中填写问题原因与解决方式,同时在下方备注栏注明响应情况,以及周汇总表、设备检修表等相关表格予以说明,做的前后逻辑关系一致。
(在填写各项参数时,需在正常范围下方对应品牌仪器参数处打"√")12. 在备注栏需填写EC 设备的增益值、背景值,钢瓶气压力值,换膜时间,以及异常情况的备注说明。
13. 颗粒物(PM10)表中的“采样管温度”的温度范围为30-50℃,超出范围属于设备故障,应该立即响应,严禁在颗粒物巡检记录表中出现采样管温度超范围的现象。
14. 周巡检工作汇总表应与运维记录中的临时表格相互关联,如耗材更换表(涉及更换耗材备件情况)、检修记录表(涉及设备检修情况)、应急表(涉及应急处理情况)、备机更换表(涉及备机更换情况),在填写时应与运维记录中相关临时表格的填写内容要一致,严禁出现周汇总表与相关临时表格填写内容不一致现象。
15. 提交巡检记录表时,严禁出现提交表格与当月发生巡检内容不一致的现象发生(即:缺表漏表和多出无关表格问题)。
16. 巡检记录表必须用总站下发的新版三联单巡检记录表,严禁使用旧版表格。
17. 每周巡检时需在校准前更换滤膜,在贴膜处将更换下来的滤膜黏贴牢固,并在备注栏填写换膜日期,具体到分钟时间。
为了节约运维成本,在滤膜干净的情况下,允许两周更换一次滤膜。
遇到应急等突发情况更换滤膜时要备注更换时间,并要记录当周的周汇总表上。
18. 表格所有涉及划改和画“—”的填表项,需用尺子填写。
每周巡检记录规范《空气自动监测站每周(次)巡检工作汇总表》填写说明1. 周巡检工作汇总表,为本周巡检内容的综合体现,填写时应以实际情况和本周巡检要求的内容为主,把本周发生的任何情况都反应在该表格中。
严禁填写不属实的工作内容和漏填已完成的工作内容。
2. 该表格填写时应真实反映出本周的常规巡检内容、清洗维护内容、仪器校准检查情况、更换耗材备件情况、设备检修情况、更换备机情况,以及其它需要记录的工作情况。
3. 周巡检工作汇总表应与运维记录中的临时表格相互关联,如耗材更换表(涉及更换耗材备件情况)、检修记录表(涉及设备检修情况)、应急表(涉及应急处理情况)、备机更换表(涉及备机更换情况),在填写时应与运维记录中相关临时表格的填写内容要一致,严禁出现周汇总表与相关临时表格填写内容不一致现象。
4. 周巡检与月、季度、半年巡检工作重叠时,填表时应注意将月、季度、半年巡检清洗维护情况、耗材备件情况、设备检修情况做对应记录。
5. 复核发现该表格出现填写错误,本周内全部巡检表格作废。
空气自动监测站每周(次)巡检工作汇总表省(区、市):城市:站点名称:运维单位:XXXX科技股份有限公司滤膜黏贴备注:在贴膜处将更换下来的滤膜黏贴牢固,并在滤膜下方填写换膜日期,具体到分钟时间。
此版本更改后,将不在需要在气态四参数的周巡检记录中粘贴。
滤膜黏贴顺序,以巡检记录顺序黏贴:SO2、NOx、O3、CO。
滤膜粘贴处第1 周第2 周第3 周第4 周SO SO SO SO《空气自动监测站巡检记录(每周)》填写说明1.严禁不做检查直接在对应项正常方框内打"√"。
2.严禁不看巡检内容直接在正常方框内打"√",误将巡检内容小标题“站房外部及周边”与“站房内部”对应方框处打"√",表格作废。
3.发现将巡检内容小标题“站房外部及周边”与“站房内部”对应方框处打"√"后有修改现象,表格作废。
4.认真检查站房外部及周边环境情况,对1-8 项内容进行勾选。
通过巡检确实发现存在异常情况在对应项异常处打"√",并在表格下方“异常情况及处理说明”处,填写异常说明。
通过检查全部正常在对应项正常方框内打"√"。
5.认真检查站房内部情况,对1-16 项内容进行勾选。
巡检发现情况要实事求是,要与本站点之前巡检情况逻辑关系一致,巡检人轮换后本周巡检人应与上一周巡检人进行交接与沟通。
6.本表格勾选正常项,要与本周其它巡检内容(巡检表格填写内容)前后一致。
7.站房内部情况中1-16 项内容,确实存在异常项,要进行勾选并在表格下方“异常情况及处理说明”处,填写异常说明。
例如16 项中要求“检查振荡天平法仪器气水分离器是否有积水,必要时进行清理”,但所在站点中没有振荡天平法仪器,填表时不能打"√",需在正常项中画“——”。
2、空气自动监测站巡检记录(每周)省(区、市):城市:站点名称:运维单位:XXXX科技股份有限公司(运维证书编号)(运维证书编号)(运维证书编号)《二氧化硫(SO2)分析仪运行状况检查记录表(每周)》填写说明1. 在斜率、截距、增益、背景处严禁修改,复核发现修改情况表格作废。
2. 在进行校准检查前,需填写当前斜率、截距值后再进行校准检查。
3. 跨度漂移误差应在(±3%)范围内,超出(±3%)时需要对仪器进行校准;跨度漂移误差在(±3%)内则可不进行校准。
跨度漂移误差在填写表格时,不得填写超出(±3%)的误差值,跨度检查误差值超出(±3%)后应停止校准检查,应对仪器进行系统维护、测试,确定仪器运行正常、参数稳定后再投入使用。
4. 仪器未进行校准斜率、截距应与上次巡检值相同(如不一致则需检查仪器检修记录表是否有检修登记,或是与联系上周巡检人员沟通是否存在应急工作。
情况属实后核实相关记录,如缺少上述相关表格,需补充表格。
如情况不属实需将仪器斜率、截距改变情况报告至上级领导再做处理);仪器进行校准后,需填写校准前斜率、截距,与校准后斜率截距。
填写方式举例:0.99(校准前斜率)→1.02(校准后斜率)25(校准前截距)→30(校准后截距)5. 标定值响应浓度下方表格,仪器零点、跨度未进行校准,对应项方框处用尺子画“—”;进行零点、跨度进行校准的,对应项方框处填写标定浓度值。
6. 检查值下方表格,应真实填写各项参数的正常范围值。
若参数超出正常范围,需在异常时处理记录中填写问题原因与解决方式,同时在下方备注栏注明响应情况,以及周汇总表、设备检修表等相关表格予以说明,做到前后逻辑关系一致。
7. 在填写各项参数时,需在正常范围下方对应品牌仪器参数处打"√"。
8. 如在本次巡检过程发现异常情况需在备注栏填写详细情况。
3、二氧化硫(SO2)分析仪运行状况检查记录表(每周)(运维证书编号)(运维证书编号)(运维证书编号)《氮氧化物(NO X)分析仪运行状况检查记录表(每周)》填写说明1. 在斜率、截距、增益、背景处严禁修改,复核发现修改情况表格作废。
2. 在进行校准检查前,需填写当前斜率、截距值后再进行校准检查。
3. 跨度漂移误差应在(±3%)范围内,超出(±3%)时需要对仪器进行校准;跨度漂移误差在(±3%)内则可不进行校准。
跨度漂移误差在填写表格时,不得填写超出(±3%)的误差值,跨度检查误差值超出(±3%)后应停止校准检查,应对仪器进行系统维护、测试,确定仪器运行正常、参数稳定后再投入使用。
4. 仪器未进行校准斜率、截距当与上次巡检值相同(如不一致则需检查仪器检修记录表是否有检修登记,或是与联系上周巡检人员沟通是否存在应急工作。
情况属实后核实相关记录,如缺少上述相关表格,需补充表格。
如情况不属实需将仪器斜率、截距改变情况报告至上级领导再做处理);仪器进行校准后,需填写校准前斜率、截距,与校准后斜率截距。
填写方式举例:0.99(校准前斜率)→1.02(校准后斜率)25(校准前截距)→30(校准后截距)5. 标定值响应浓度下方表格,仪器零点、跨度未进行校准,对应项方框处用尺子画“—”;进行零点、跨度进行校准的,对应项方框处填写标定浓度值。
6. 检查值下方表格,应真实填写各项参数的正常范围值。
若参数超出正常范围,需在异常时处理记录中填写问题原因与解决方式,同时在下方备注栏注明响应情况,以及周汇总表、设备检修表等相关表格予以说明,做的前后逻辑关系一致。
7. 在填写各项参数时,需在正常范围下方对应品牌仪器参数处打"√"。
8. 如在本次巡检过程发现异常情况需在备注栏填写详细情况。
4、氮氧化物(NO X)分析仪运行状况检查记录表(每周)省(区、市):城市:站点名称:填表人:张三复核人:李四审核人:王五(运维证书编号)(运维证书编号)(运维证书编号)《臭氧(O3)分析仪运行状况检查记录表(每周)》填写说明1.在斜率、截距、增益、背景处严禁修改,复核发现修改情况表格作废。