办公室管理规范
1、目的
为加强公司办公室日常管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的公司文化氛围,特制定本管理规范。

2、适用范围
办公室所有人员
3、职责
1)人事行政部负责本制度的制订/修订，实施推进。

2)各部门负责人负责本制度的内部监督执行。

4、内容
1)办公室人员进出及人员接待管理
①正常情况下，所有人员接待都应安排在一楼洽谈室。

②外来人员在没有公司人员陪同时或提前交代时不得私自到二楼办公室，由前台负责指引。

2)清洁卫生管理
①公司公共卫生由保洁员负责，个人办公桌及工位周围卫生由个人负责。

②员工日常要注意环境卫生，不得乱丢垃圾、随地吐痰，保持地面、墙面清洁。

③如厕后要及时冲水，吸手后不得随意甩手，保持卫生间清洁。

④个人电脑及桌面要及时清洁，做到无污渍、无灰尘。

⑤个人办公桌要收拾整齐，文档资料要及时归档，不得随意摆放在办公桌上。

⑥办公室区域禁止吸烟，如要吸烟请到吸烟区，烟头、烟灰不落地，保持清洁
3)会议室管理
①保洁员每天负责打扫一次，前台不定时检查物品、图册、小支水、零食等物品的配备情况，及时予以补充。

②个人或部门使用会议室完毕后应自行关闭空调、电灯。

③离开会议时应个人使用时的物品进行清理，恢复桌椅摆放。

4)办公室设备用电管理
①下班（包含加班时间）时，应立即关掉个人使用电脑/打印设备，最后一个人离开时应随手关掉所在办公室空调、排气扇、电灯、关窗。

②晚上加班比较晚下班时应在离开前留意是否还有人员加班，如自己是最后一个人下班，离开综合楼时应关闭饮水机、厕所、走道所有灯后才予以离开。

5)安全管理
①员工不得携带违禁品、易燃易爆品、枪支、管制刀具进入办公区域。

②要做好文档资料的保密工作，保密文件存放在档案柜中并上锁，电子文档加密。

③最后一个人离开部门办公室时应锁门。

6)综合监督管理规定
①每天正常上班时间内，人事行政部负责人/前台负责综合楼办公室用电、卫生的管控，下班时负责关闭综合办公楼所有公共区域的灯具、设备。

②晚上18:30-24:00由人事行政部保安值班保安负责对综合楼办公室公共区域（会议室、走道、厕所）设备及灯具的监控。

③凡未按本管理规定要求进行关灯、关闭电脑、空调设备的，经监控查实后，通告批评。

编制/时间：黄进海/2017.9.5 审核/时间：审批/时间：。