项目三集装箱堆场箱务任务一集装箱发放与交接任务引导XXX集装箱运输有限公司向华韩堆场要求提取20ft集装箱3个,型号分别为TRLU5638720、TRLU8268105、TRLU5935576。
华韩堆场的箱管人员,根据具体单证信息核放对应的集装箱,并进行相关检查和交接,在单证的正确位置进行标注和签字。
相关设备交接单如图4-3-1所示。
XXX集装箱运输有限公司OUT进场集装箱发放/设备交接单EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPT NO.用箱人/运箱人(CONTAINER USER/HAULIER)提箱地点(PLACE OF DELIVERY)发往地点(DELIVERED TO) 返回/收箱地点(PLACE OF RETURN)船名/航次(VESSEL/VOYAGENO.)集装箱号(CONTAINER 尺寸/类型(SIZE/TYPE) 营运人(CNTR.ORTR.)提单号(B/L NO.) 铅封号(SEAL NO.) 免费期限(FREE TIMEPERIOD)运载工具牌号(TRUCK WAGON.BARG NO.)出场目的/状态(PPS OFGATE-OUT/STATUS)进场目的/状态(PPS OF GATE-IN/STAUS) 出场日期(TIME-OUT)年月日出场检查记录(INSPECTION AT THE TIME OF INTERCHANGE)普通集装箱(GP CONTAINER) 冷藏集装箱(RF CONTANINER) 特种集装箱(SPECIALCONTAINER)发电机(GEN SET)□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常除列明者外,集装箱及集装箱设备交换时完好无损,铅封完整无误。
THE CONT AINER/ASSOCIA TED EQUIPMENT INTERCHANGED IN SOUND CONITION AND SEAL AINT ACT UNLESS OTHERWISE ST A TED用箱人/ 码头堆场值班员签署(CONTAINER USER/HAULIERS SIGNATURE) (TERMINAL/DEPOT CLERKS SINGATURE)图4-3-1 设备交接单学习目标知识目标:1.了解设备交接单的定义和作用2.掌握空箱和重箱交接的不同点能力目标:掌握集装箱交接的地点和方式任务要求集装箱的发放与交接分为空箱和重箱的操作,其中空/重箱又都有进口和出口两种操作流程,集装箱的发放和交接应依据《进口提货单》《出口订舱单》《场站收据》以及这些文件内列明的集装箱交付条款,实行《集装箱设备交接单》制度。
知识储备一、集装箱发放与交接规则与注意事项1.集装箱发放和交接的依据集装箱的发放和交接,应依据《进口提货单》《出E1订舱单》《场站收据》以及这些文件内列明的集装箱交付条款,实行《集装箱设备交接单》制度。
设备交接单进出场各一式三联(#1船代留底联,#2堆场联,#3用箱人联)。
从事集装箱业务的单位必须凭集装箱代理人签发的《集装箱设备交接单》办理集装箱的提箱(发箱)、交箱(还箱)、进场(港)、出场(港)等手续。
2.交接责任的划分(1)船方与港方交接以船边为界。
(2)港方与货方(或其代理人)、内陆(公路)承运人交接以港方检查桥为界。
(3)堆场中转站与货方(或其代理人)、内陆(公路)承运人交接以堆场中转站道口为界。
(4)港方、堆场中转站与内陆(铁路、水路)承运人交接以车皮、船边为界。
3.进口重箱提箱出场的交接进口重箱提离港区、堆场中转站时,货方(或其代理人)、内陆(水路、公路、铁路)承运人应持海关放行的《进口提货单》到集装箱代理人指定的现场办理处办理集装箱发放手续。
集装箱代理人依据《进口提货单》、集装箱交付条款和集装箱运输经营人有关集装箱及其设备使用和租用的规定,向货方(或其代理人)、内陆承运人签发《出场集装箱设备交接单》和《进场集装箱设备交接单》。
货方、内陆承运人凭《出场集装箱设备交接单》到指定地点提取重箱,并办理出场集装箱设备交接;凭《进场集装箱设备交接单》将拆空后的集装箱及时交到集装箱代理人指定的地点,并办理进场集装箱设备交接。
4.出口重箱交箱(收箱)、进场的交接出口货箱进入港区时,货方、内陆承运人凭《集装箱出口装箱单》或《场站收据》《进场集装箱设备交接单》到指定的港区交付重箱,并办理进场集装箱设备交接。
指定的港区依据《出口集装箱预配清单》《进场集装箱设备交接单》《场站收据》收取重箱,并办理进场集装箱设备交接。
5.空箱的发放和交接空箱提离港区、堆场中转站时,提箱人(货方或其代理、内陆承运人)应向集装箱代理人提出书面申请。
集装箱代理人依据《出口订舱单》《场站收据》或《出口集装箱预配清单》向提箱人签发《出场集装箱设备交接单》或《进场集装箱设备交接单》。
提箱人凭《出场集装箱交接单》到指定地点提取空箱,办理出场集装箱设备交接,凭《进场集装箱设备交接单》到指定地点交付集装箱,并办理进场集装箱设备交接。
二、集装箱发放与交接的相关单证1.站场收据(Dock Receipt,见图4-3-2)它是承运人委托集装箱装卸区、中转站或内陆站收到整箱货或拼箱货后签发的收据。
站场收据由发货人编制。
如同一批货物装有几个集装箱时,先凭装箱单验收,直到最后一个集装箱验收完毕时,才由港站管理员在站场收据上签收。
站场在收到整箱货后,如发现所装的箱外表或拼箱货包装外表有异状,应加批注。
站场收据的作用相当于传统运输中的大副收据,它是发货人向船公司换取提单的凭证。
2.设备交接单(Equipment Receipt,见图4-3-1)它是集装箱进出港区、场站时用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设备的凭证,并具有管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当在集装箱码头堆场或货运站借出或回收集装箱或机械设备时,由码头堆场或货运站制作设备交接单,经双方签字后,将其作为设备交接的凭证。
集装箱设备交接单分进场和出场两种,交接手续均在码头堆场大门口办理。
出码头堆场时,码头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同进行审核:用箱人名称和地址,出堆场时间与目的,集装箱箱号、规格、封志号以及是空箱还是重箱,有关机械设备的情况是正常还是异常等。
进码头堆场时,码头堆场的工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的下列内容共同进行审核:集装箱、机械设备归还日期、具体时问及归还时的外表状况,集装箱、机械设备归还人的名称与地址,进堆场的目的,整箱货交箱货主的名称和地址,拟装船的船次、航线、卸箱港等。
第一张交接单背面印有交接使用条款,主要内容是集装箱及设备在货方使用期中产生的费用以及对有设备及所装货物发生损坏、灭失的责任划分,及对第三者发生损害赔偿的承担。
设备包括集装箱、底盘车、台车及电动机等。
交接单分“出门”和“进门”两种。
设备交接单使用时,应按照有关“设备交接单”制度规定的原则进行。
设备交接单制度应严格要求做到一箱一单,箱单相符,箱单同行。
用箱人、运箱人凭设备交接单进出港区、场站,到设备交接单指定的提箱地点提箱,并在规定的地点还箱。
与此同时,用箱人必须在规定的时间、地点将箱子和机械设备以交付时状态还给管箱人或其代理人。
对集装箱的超期使用或租用,用箱人应支付超期使用费;对使用或租用期间发生的任何箱子及设备的灭失和损坏,用箱人应承担赔偿责任;对相应费用标准也应作出明确规定。
设备交接单一式六联,上面三联用于出场,印有“出场0UT”字样。
第一联盖有船公司或其集装箱代理人的图章,集装箱空箱堆场凭以发箱。
一、二联在堆场发箱后由其留存,三联由提箱人(货运代理人)留存。
设备交接单的下面三联用于进场,印有“进场I N”字样。
该三联是在货物装箱后送到港口作业区堆场时用于重箱交接之用,其一、二两联由送货人交付港区道口。
其中,第二联留港区,第一联转给船方使其掌握集装箱的去向,送货人(货运代理人)自留第三联作为存根。
图4-3-2 场站收据设备交接单有如下内容:(1)交接单号码:按船公司(船代)编制的号码填列;(2)经办日期:指制单日期;(3)经办人:要箱单位的经办人员;(4)用箱人:一般为订舱的货运代理单位;(5)提箱点:空箱存放地点;(6)船名、航次、提单号、货物发往地点须与关单相关项目一致;(7)经营人:指集装箱经营人,如属船公司营运箱,则填船公司名称;(8)尺寸类型可简写如20/DC;(9)箱号:指提取空箱箱号;(10)用箱点:货运代理人或货主的装箱地点;(11)收箱点:出口装船的港口作业区;(12)运输工具:集装箱卡车车号;(13)出场目的/状态;(14)进场目的/状态;(15)出场日期:空箱提离堆场日期;(16)进场日期:重箱进入港15作业区日期。
设备交接单的下半部分是出场或进场检查记录,由用箱人及集装箱堆场/码头工作人员在双方交接空箱或重箱时验明箱体记录情况,用以分清双方责任。
空箱交接标准:箱体完好,水密,不漏光,清洁干燥,无味,箱号及装载规范清晰,特种集装箱的机械、电气装置正常。
重箱交接标准:箱体完好,箱号清晰,封志完整无损,特种集装箱机械、电气装置运转正常,并符合出口文件记载要求。
根据上述知识,应对于该任务做如下处理:作为华韩堆场的箱务管理人员,应当凭集装箱代理人签发的《集装箱设备交接单》受理集装箱的收、发手续。
凭《出场集装箱设备交接单》发放集装箱,并办理出场集装箱设备交接手续;凭《进场集装箱设备交接单》收取集装箱,并办理设备交接。
在空箱出场时,除查验设备交接单外,还要和提箱人一道对集装箱的状态进行检查。
检查内容包括:外部检查,对箱子六面进行查看,看是否有损伤、变形、破口等异样情况;内部检查,对箱子内侧六面检查,看是否有漏水、漏光、有无污点、水迹等;检查箱门四周是否水密,门锁是否完整,箱门是否能270°开启;清洁检查,看箱子内有无残留物、污染、锈蚀异味、水湿;另外,还要对附属件进行检查。
检查无误并经双方确认后,由双方在设备交接单指定位置签字确认,三份设备交接单分别交堆场检查桥、船代和提箱人(货代)。
任务实施表4-3-1 集装箱发放与交接任务单编号:任务4-3-1任务名称集装箱发放与交接小组编号学时 2 类型内容填写场站收据填写设备交接单评价成绩评定课后巩固1.什么是设备交接单?它的作用是什么?2.集装箱交接的地点和方式有哪些?3.设备交接单各联都留在哪里?4.空箱和重箱交接有哪些不同?5.什么是整箱和拼箱?。