第6章 公式与函数的应用 章
主讲人:
6.1 体验公式计算
6.1.1 认识Excel中的公式
等号右边的“C2+D2+E2+F2”是需要进行输入的，而等号左边则 用于显示计算的结果，是不需要输入的
6.1 体验公式计算
在Excel的公式中可以使用的运算符主要有算术运算符、 文字运算符和比较运算符三种，它们负责完成各种复杂的 运算。
6.3 理解单元格引用
6.3.3 单元格引用对算法的影响
1．绝对引用在公式中的应用
6.3 理解单元格引用
2．混合引用在公式中的应用
6.4 审查公式中的正误
6.4.1 公式的显示形式
公式的显示形式有两种：公式的内容和公式的值 执行【工具】→【公式审核】→【公式审核模式】命令
6.4 审查公式中的正误
6.1 体验公式计算
运算符的优先次序：由高到低分别排列如下表所示
运算符 – % ^ *和/ +和– & =、<、>、<=、>=、<>
说 明 负号 百分号 指数 乘、除法 加、减法 连接文字 比较符号
6.1 体验公式计算
6.1.2 公式的简单应用
要创建公式就必须从先输入等号开始，只有这样Excel才会将其认 定为公式，然后按照输入的运算数和运算符进行计算，得出结果 1．使用数值创建公式 2．用单元格地址创建公式
6.2 函数的应用
6.2.1 认识函数
1．函数的语法结构 最常见的函数结构是以函数名称开始，然后是左圆括号，以逗 号分隔的参数，最后用右圆括号结束。例如，求和函数SUM 的标准结构为： SUM(number1,number2,……) 2．函数中的参数 参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用，也可以 是公式或其他函数。
6.4 审查公式中的正误
6.4.4 数据输入的有效性
执行【数据】→【有效性】命令
6.4 审查公式中的正误
6.4.5 常见的公式错误信息与解决
错误提示 ##### 意 义 处理办法 调整列宽，使之能够正常显示单元格中的内容 修改公式或函数中的运算符或参数，并且确保所引 #VALUE 在公式或函数中使用了错误的参 数或运算对象类型 确认函数使用的参数正确 在公式中，除数的引用指向空单 元格或公式中的除数为零 在公式中使用了错误的名称或者 函数名的拼写错误 函数或公式中没有可用数值 单元格引用无效 公式或函数中某个数字有问题 修改单元格引用，使其指向包含有效值的单元格 修改公式中的除数，使之不为零 确定公式中的名称确实存在 检查函数名的拼写是否正确 确认函数中的参数正确并且在正确的位置 检查函数中是否有参数引用了不存在的单元格或单 元格区域 确认函数中使用的参数类型正确 用的单元格中包含有效的数值 单元格中的数字、日期或时间比 单元格宽度长
#DIV/O
#NAME #N/A #REF #NUM
6.5 职业上机实战

6.2 函数的应用
6.2.2 函数的输入
1．函数的选择 执行【插入】→【函数】命令 单击【编辑栏】中的【插入函数】按钮
6.2 函数的应用
2．快速应用函数 应用【常用】工具栏中的按钮，单击该按钮右侧的小三角形， 会弹出一个下拉菜单
6.2 函数的应用
6.2 函数的应用
6.2 函数的应用
6.2.3 常用函数应用实例
6.3 理解单元格引用
6.3.2 单元格的引用
1．相对引用 横向复制公式时，列标发生变化，而行号不变；纵向复制公式 时，行号发生变化，而列标不变，这就是相对引用的特点。默 认情况下，公式都使用相对引用 2．绝对引用 无论如何改变公式的位置，其引用的单元格地址总是不变的 绝对引用的引用形式是在相对引用的列标和行号前加一个符号 $，如$B$3 3．混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引 用列采用$A1、$B1等形式，绝对引用行采用A$1、B$1等形式。 如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用部分发生改变， 而绝对引用部分不变
6.4.2 用追踪箭头标识公式
设置追踪箭头有两种方法： 方法一：打开【工具】菜单，选择【公式审核】子菜单中的相关 命令进行设置。 方法二：使用【公式审核】工具栏中的相关按钮进行设置。
6.4 审查公式中的正误
6.4.3 其他公式的审核功能
单击【公式审核】工具栏中的【公式求值】按钮
2．查找工作表中的错误 单击【公式审核】工具栏中的【错误检查】按钮
6.3 理解单元格引用
6.3.1 公式的编辑
1．修改公式 双击需要修改公式的单元格，可进入编辑状态 ,可以随意删除 原公式内容，然后输入新公式的内容 2．公式的删除 按键盘上的【Delete】键 3．公式的复制与移动
6.3 理解单元格引用
公式的移动方法与移动普通单元格相同，操作步骤如下： （1）选中要移动的单元格，按快捷键【Ctrl+X】，被剪切后的单 元格显示为虚框。 （2）选中要放置公式的目标位置，然后按快捷键【Ctrl+V】，粘 贴完成公式移动。
6.2 函数的应用
在使用函数时，要注意以下事项：
（1）参数必须写在圆括号内，圆括号必须成对出现。 （2）有些函数是没有参数的，但圆括号却不能省略，如Today函 数，其参数由计算机的时钟自动提供，但在使用该函数时，仍然 要输入“＝Today()”。 （3）在函数公式中使用的运算符号都必须为英文状态下的半角符 号。这一点同样也适用于公式算式。
算术运算符：按优先级从高到低排列为：－（负号）、*（乘号） 和/（除号）、%（百分号）、^（乘方）、＋（加）和－（减号）。 比较运算符：＝（等号）、>（大于号）、<（小于号）、>=（大 于等于号）、<=（小于等于号）、<>（不等于），一般用于比较 数值，计算结果是一个真或假的逻辑值。 文字运算符：&（字符连接符），有用于连接文本或将单元格中内 容连接，比如“‘张’&‘海’”会产生“张海”的结果