湖南新远化肥有限公司
产
品
存
放
及
出
库
制
度
产品存放及出库管理制度
1、入库货物的管理:
(1)采购部填写入库通知单交仓库保管员,将货物供应单位名称、货物名称、产地、含量规格、包装规格、颜色、数量标明。
保管员根据入库通知单核对无误方可入库。
如有不符应立即
通知采购部处理。
保管员有权拒绝签收,待采购部与对方协
商后,总经理签字认可才可入库。
(2)质检部负责货物的颜色、重量及质量的抽查,每批货物到达必须至少抽重20件,计算出平均重量。
当天内出示质量抽检
化验结果,如颜色、重量,合格品质检部应在验收入库单上
加盖合格章,并签字。
如有质量问题应立即将结果情况通知
采购部门并传真至供货单位,通知来人处理。
(3)火车发货时,储运部应及时将已发出货物的车号告诉仓库保管员,货物到达后如有破损,应及时清理、缝包减少损耗。
如有被盗、破封保管员要到站台清点数量,落实实际短件情
况
(4)货物存放在露天,一定要盖好雨布疏通水沟,避免货物受损。
2、出库货物的管理:
所有货物包括成品、原料、旧包装袋、废铁、煤渣等出库都必须有加盖财务收款专用章的正式的提货联方可发货。
特殊情况凭总经理签发的白条发货,如遇夜间发货,需凭总经理或经总经理授权的副总电话通知发货,第二天补办正式手续,其他任何人无权通知白条发货、电话通知发货。
否则,造成损失由责任人自行赔偿。
3、仓库内应保持干净、整洁,货物堆码高度不得低于24个,结块氯
化铵视具体情况再定。
合理利用仓容,在安全合理的情况下最大限度提高仓容利用率。
货物发放坚持先进先出,原料先进先用的原则。
严禁在库内吸烟,切实加强安全保卫工作。
4、每月与财务、业务进行一次对帐、实物盘点,如发现问题应及时
查明问题原因,进行处理。