簡報可能在詢問中前功盡棄 ---如何對應聽眾的發問
準備好簡報，有信心讓聽眾完全瞭解 用詢問的方式來傳達信息，讓聽眾印象深刻 找出可能提出的問題 發問需要從頭到尾有誠意的聆聽 想速食店的講話方式 做到恰到好處的稱讚發問者 不要回答發問者的問題，回答發問者的目的
有誠意的聆聽聽眾的發問、幷像速食店的回應方式、尊重發問者、 掌握發問者目的，然後回答問題日
P
Place
簡報的基本是3P的分析
--Purpose
Purpose = 說明 + 說服
說明
說明是傳達客 觀事實，也是 說服對方的使 用手段。 *需要簡單明瞭
說服
說服是傳達主 觀的意見，進 而誘導聽眾改 變認知、態度 及行為。 *從聽眾的想法開始
從聽眾的感受開始 從聽眾的語言開始
簡報的基本是3P的分析
Yan.liu
I OverView II 簡報的基本是3P的分析
III 抓住簡報的故事脈絡 IV 用心準備視聽資料
V 最重要的主視覺是演說者 IIV 簡報可能在詢問中前功盡棄
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簡報的意義
簡報的核 心
簡報的準 備
簡報的重點
Presentation
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----簡報的意義
Presentation=Present +（Communic） ation
--- People
分析聽眾目的，要有聽眾的視覺和聽覺。
表面的的需求和真正的需求
考量性別差異 依據聽眾的年齡反應特性
分析聽眾
考量聽眾的知識水平
配合核心人物的焦點
簡報的基本是3P的分析
--- Place
合適的溫度和濕度 明亮螢幕
麥克風選擇以及音量控制 時鐘放置
錦上添花的讀稿機
Place
抓住簡報的故事脈絡 引發興趣 Opening
How （方法）
沒有How,就無法 知道實際上要做 什麽。
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----簡報的準備
練習階段
練習
彩排
製作階段 如何講解
視聽覺資料
製作視聽覺教程 選擇視聽覺資料的種類
杜撰故事
製作目的和內容 選擇最佳故事結構
企劃階段 收集資料 決定主題
選定主題
編輯主題文字 決定要講什麽類容
收集及分析資料 分析資料 收集與聽眾有關的資料
演說者是最重要的主視覺
---注意肢體語言
好的肢體語言
雙手往兩邊擺 充滿熱忱 使用手指 拍胸 要避免的肢體語言
背對觀眾
手不要碰 臉或頭髮
手插腰、口袋 手掌朝下的動作 抱胸
出場要注意抬頭挺胸，面帶微笑！
演說者是最重要的主視覺
---演說者不行緊繃也不行放鬆
無知
無能
無行
深呼吸 觸摸熟悉的物品 無行 鎮定劑
引用名言 人性的號召
比喻
首尾呼應
結尾時需要避開的炮彈 .不能丟出新話題。 .不能用理性的結尾，要感性的內容作收場。 .不能用荒謬的言論。
eg：“準備不夠充分，真是感到非常抱歉”
用心準備視聽教程
---視覺輔助
投影 機
鐳射 筆
簡報 架
攝影 機
播放 器
用心準備視聽教程
---聽覺輔助
麥克 風
別在衣服上的麥克風
越是抽象的內容越要具體表現 報告的內容越複雜，越要簡單說明。 當內容越抽象，越要具體說明。
演說者是最重要的主視覺
---如何強調重點
1 投影片不是主角，演說者才是主角。 2 簡報的高潮使用黑與白。 3 維持身體最佳狀態 4 演說者站在螢幕的右邊
5 注意肢體語言
6 演說者的表情、眼神。 7 演說者不行緊繃也不行放鬆 讓聽眾緊張 8 聲音
抓住簡報的故事脈絡 ---Main Body
目錄
劇情
高潮
讓聽眾看到簡報 的目錄，瞭解簡
報的內容。
.依順序展開劇情 .用理論展開劇情 .透過解決問題展
開劇情
簡報需要有高潮
抓住簡報的故事脈絡 ---Closing
Closing 簡報不是龍頭蛇尾，而是龍頭龍尾。 涵義：一、歸納本文；二、讓聽眾再次記住重要的信息。
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----簡報的重點
• 時間
簡報一定要做好時間管理。
• 溝通
單向的簡報是靜的簡報，死的簡報 雙向的簡報是活的簡報，活的簡報
• 讓聽眾不無聊
不無聊的兩個重要因素：有趣、有意義。 演講者要有熱情。
簡報的基本是3P的分析
Presentatio n
Basic
P
Pur叭
用心準備視聽教程
---注意點
視線 方向
動畫
指出 重點
立體感
導航
刪除 表格
單純
封面
用心準備視聽教程
---如何強調重點
顏尺 色寸
粗 體
指 出
指 出
斜
重
動
體
點
畫
橡皮擦
用心準備視聽教程
---如何強調重點
植入發表者的目的
厲害的演說者除了呈現創新、專業外，還要 將【演說者的企圖】。
發給聽眾的資料需要跟簡報的不一樣 螢幕的資料以圖片為主，所以需要演說者說明。 給聽眾的資料以文字敘述為主，讓聽眾充分瞭解。
彩排過程
---如何對應聽眾的發問
眼睛 （分量、水準、 是否重複和遺漏）
簡報可能在詢問中前功盡棄 ---如何對應聽眾的回覆
對於演講者不知道的問題？ 對於不是詢問而是建議
跟演說者相同的意見
對的意見
跟演說者不同的意見
對的意見 錯的意見
跟演說者相反的意見
對的意見
a.重要的意見 b.不重要的意見
a.重要的意見 b.不重要的意見 a.重要的意見 b.不重要的意見
a.重要的意見 b.不重要的意見
緊張的原因
如何緩解？
讓聽眾緊張
注視
詢問 接近聽眾 沉默
演說者是最重要的主視覺
---聲音
節奏
發音 聲音 大小
速度
簡報可能在詢問中前功盡棄 ---溝通的重點 Presentation=Present +（Communic）
ation 溝通的重點不是說話者，而是聆聽者。
切記 聽眾在任何時候都有發問的權利… 而演說者都有回答問題的義務…
理論闡述主張
Main Body
Closing 以感性結尾
抓住簡報的故事脈絡 ---Opening
Opening 開場最重要的是開啟聽眾的心靈之門
天氣與宣言 事件與新聞 活用影片
質問
Eg:
2008年1月，羅勳亞在澄清自己的謠言時，所 作的開場白。 “今天天氣讓我的心情非常寒冷， 感謝大家抽出時間出席， 我將為我的事情向大家做說明…”
製作簡報的三種情況
A.因聽眾的要求或是指示的情況 B.因演說者自己發起而聚集聽眾的情況 C.需要定期或是固定作簡報的情況
OverView
----簡報的核心
What （主題）
沒有What,就是沒有 演說，聽總無法知 道要表達的概念。
沒有What, 聽總無 法贊同演說者的所 提出的主題。
Why （原因）