车辆管理制度
一、目的
为加强公司车辆管理，保障正常工作用车，合理使用车辆，确保行车安全，节约开支，特制定本办法。

二、部门职责与权限
1、人资行政部为公司车辆管理的主管部门。

主要负责对车辆管理的审批工作；
三、车辆管理
1、日常维修、保养：公司车辆实行定人、定车、定时保养和定点维修制度。

车辆业务主管部门领导督促驾驶员搞好车辆维修保养计划，并安排各车辆的年检计划。

车辆保养、维修应提前申请，以填写《车辆保养、维修申请单》为准，出差异地临时维修的，需先电话报备事后补单，具体安排由车辆业务主管部门领导负责。

切实加强车辆维修管理，找一到两家有资质的定点维修厂家签订协议书，维修费用实行月结；报人资行政部进行备档。

《车辆保养、维修申请单》由驾驶员自行统计车辆保养、维修数据，每月底报车辆业务管理部门领导，以检查驾驶员对车辆保养、维修情况。

2、用车管理
（1）公司车辆实行集中统一管理，所有车辆实行定人定车制。

（2）公司领导专用车非特殊情况不作部门派车用；公司领导因出差等原因不使用车辆时，人资部视情况经公司领导同意后经人资行政部审批同意后可用于公务调度。

（3）公司领导出差期间，领导车辆专职司机需将车辆使用情况报备人资行政部，无其他用车任务时应将车辆停放在指定停放点，并进行登记。

（4）公司内部车辆使用实行派车单制度，送货车仅做为货物运输使用，由人资部审批通过。

用车部门应于每天下午17：00前将次日派车单填写好（应如实填写用车事由、用车人、行驶路线和往返时间），长途用车需提前一天，经用车部门领导签字后送车辆主管部门审批，过时及临时送达的派车单将无法保障用车，人资行政部对派车申请单予以批示（特殊情况除外）。

②驾驶员凭派车单出车、领取油卡（出差途中需加油的，可于中途或出差地油站加油）、报销过路（桥）费及其他相关费用。

③用车人和驾驶员无特殊情况不得改变行驶路线。

用车人和驾驶员必须严格遵守时间，驾驶员应准时到位等侯，派车单位应准时出车，若用车人超过半小时仍未到位，则派车计划取消。

（6）车辆分类：领导专车、商务车、送货车、基地车
（7）派车使用范围
●代表企业参加重大活动的；
●接送公司重要客户；
●企业领导级出差；
●财务部提取大笔现金的；
●出使紧急任务的；
●公司组织集体活动，由人资行政部酌情安排用车；
●机场接送规定:非公司领导因公出差原则上不按排接送,但同行三人以上可酌
情申请车辆接送。

●基地用车
3、车辆采购
根据车辆使用部门的工作情况与需求，合理推荐车辆品牌、型号、报价等信息；经使用部门确认后，报公司领导同意后，进入采购申请、审批流程。

4、车辆管理档案
建立车辆管理档案，包含行驶证件、汽车保险、采购合同、维修和保养记录等等。

由运输部整理、归类，人资行政部进行档案保管。

5、私车公用说明
（1）在公车调配无法满足业务部门工作需要时，可使用本部门领导私家车作为汽车外派的辅助交通工具。

（2）私车要保证车辆的保险齐全、性能安全，注意使用的安全性。

（3）若长途使用私家车，公司视情况给予按车辆使用情况的油费、路桥费等
相应补助。

四、人员管理
驾驶员管理：应保证车况良好，油料充足，并保持车辆内外整洁。

司机队伍日常管理和其他相关事务。

驾驶员通讯必须保持24小时畅通。

除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。

非工作时间，车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。

未经批准不准擅自出车。

驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回办公室。

公司所有车辆不得用于办理私事或外借使用。

因特殊情况私人用车必须经领导批准。

燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付（特殊情况除外）。

五、安全管理
1. 公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。

2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。

3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。

4.驾驶员出车，必须带齐有关证照。

5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。

6.任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公室，并在回单位后写出书面情况报告。

7.驾驶员行车要安全第一，严格遵守交通法规，由于违反交通法规而导致车辆被查扣引起罚款的，费用由驾驶员个人承担；带车人负有督促驾驶员安全行车和遵守交通法规的责任，合理安排驾驶员的行车和休息时间，并协助驾驶员作好途中故障车辆的修理事宜。

一旦发生交通事故，乘车人应协助驾驶员及时向公司主管部门报告，并配合交警处理好事故。

出车前，行驶途中及回公司后必须进行车辆安全检查。

8.车辆出现因违反交通法规而发生的碰撞及其他非正常损耗所引起的费用，除保险公司承担外，其余费用由受损车辆的驾驶员承担20%--80%（视具体情节）。

9.车辆业务主管部门要加强队伍管理，对驾驶员的培养教育，提高驾驶员队伍的事业心、责任感；驾驶员应牢固树立服务观念，增强安全意识，发扬吃苦耐劳精神，爱车爱岗，服从管理。

车辆管理员应定期组织驾驶员进行安全和交通法规学习。

10.考核管理制度：驾驶员应如实记录相关数据，作为年底考评依据。

六、油料管理
1.实行“统一管理、”制度，驾驶员持油卡加油。

车辆油卡充值由经办人员购买，主卡由办公室管理。

2.除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。

外出途中购买油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。

七、费用报销
1、报销类型：车辆配置、油费充值卡、汽车保险、汽车过路费、停车费、洗车费及各项规费的缴交。

2、保养、维修费用报销时应附有《车辆保养、维修申请单》，车辆行驶引起的费用应附《派车单》，经各部门审批方可批准报销。

3、车辆费用报销依次报车辆业务主管部门、人资行政部、财务部、公司领导审批。

八、奖惩办法
（一）对模范执行本制度，工作成绩显著的驾驶员给予奖励。

设立车辆安全奖。

对安全行车无事故者，年终对照本规定由综合管理办公室和财务部进行综合评比确认后，给予实施相应奖励。

（二）对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理。

1.凡发生行车事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发驾驶员当月的绩效奖金。

事故情节严重者，给予通报批评、调离岗位直至到开除。

2.擅自出车发生事故，驾驶员承担全部责任及相应的经济赔偿，并给予开除处理。

3.驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责任和经济赔偿，并给予开除处理。

4.工作时间外，车辆未按指定地点停放，发现一次，从当月绩效奖金扣发20元；造成损坏，损失费用全部由驾驶员承担，并追究责任人相关责任。

5.未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。

丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用。

6.酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。

7.驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，并在公司通报批评，给予开除处理。

8.驾驶员无故不出车的，由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。

派车单
派车单。