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数据分析与经营管理

对员工的日常工作进行分析,如:顾客服务投诉情况、 员工排班、员工培训情况等。
通过对员工管理的数据分析,了解影响经营数据的原 因,从而进行调整,提升或减少经营数据的下滑。
如:客流量下降主要集中在客流高峰期时点客流量下降 较大,通过收银员排班及收银员技能测试分析,发现高峰 期员工排班及业务能力有问题,及时调整排班和强化收银 速度。
一、数据分析对经营管理的作用
❖ 数据分析是商品经营的基础; ❖ 商品的经营状况变化是数据分析后的必然结
果。
数据的 分析
基础 结果
经营管理
❖ 公司竞争的实质是管理的竞争。管理的一个核心 是有目的的、高效率的收集、处理、使用各种信 息。信息是建立在数据的基础上的,也就是说, 对管理的对象进行量化处理。
管理数据分析
● 目标管理
对日常的工作内容进行分析和管理,如:每天生鲜的 生产计划、每天各部门的日工作计划以及各种流程的操作 等。
经过经营数据分析后,结合目标工作分析,就能找出 经营数据是否得以提升,提升速度等问题。
如:A部门销售预算差异较大,但部门内工作目标重 点却是毛利率的提升。
管理数据分析
● 员工管理(顾客服务、排班、培训)
管理数据分析
● 安全管理
主要是对设备、通道、商品、人员等安全及控损的分 析和管理,如:厨房电气设备运行状况、商品消防安全。
经营数据 数据分析 管理数据 日常管理
二、经营管理中有哪些重要的数据分析
?
目的地 11.11N - 11.11W
水流 99.99N - 99.99W
位 置
012 knot
速度
F
E
燃油
N
W
E
S
风向
深度
二、经营管理中有哪些重要的数据分析
1、经营数据分析: ✓ 销售 ✓ 商品 ✓ 竞争 ✓ 资金
2、管理数据分析: ✓ 目标 ✓ 员工 ✓ 资产 ✓ 安全
❖ 数据是客观事物的量的记录,对管理而言,是管 理对象变化的量的记录;今天我们一起讨论的就 是如何对数据进行加工(分析),把各种各样的 数据提炼成我们经营管理过程中需要的信息,由 此来提升我们的管理和经营水平。
❖ 只有不断地进行数据的回顾与分析,才能发现经营 中存在的问题,找到不断产生的销售机会和市场空 间。针对分析结果不断的进行调整,才能适应市场 激烈的竞争环境,不断的提升经营能力、管理水平, 使资金得以合理利用,产生更好的效益。
管理数据分析
● 资产管理
对资产、设备的日常检查、维修、使用情况的管理和 分析,如:工程部的设备检查、维修记录。
通过对设备的检查、维护数据分析,了解由此对经营 的影响状况,从而进行调整,保障经营的平稳运作
如:岛柜日常温度检查发现制冷效率明显下降,维修 需要2天时间,因此售。
经营数据分析
● 资讯管理
主要是了解外部信息变化的情况,并加以分析,如: 竞争对手的价格/促销活动/新品等变化情况—价格市调报 告、商圈市调报告、政府检查等信息分析。
对外部资讯信息的分析,特别是竞争对手和政府动态 的变化,能够及时的适度调整内部经营和竞争方向,也是 每天必须密切关注的重点工作。
如:竞争对手新出一期海报,需要立即对竞争对手的 价格、促销活动进行市调,分析海报的力度,确定下一步 操作。
3、公司现有的 “经营管理报表体系”
经营数据分析
● 销售管理
平衡计分卡一级目标:销售、毛利、毛利率、通道收 益、利润。如:晨报、海报分析、TOP商品销售/毛利、 损益表等促销及差异分析项目。
销售数据分析需要不断细化到类别单品,因为部门或 大品类的销售数据不能查找出影响销售下降的真正原因 如:影响分店最大的部门、品类及单品有哪些。
✓ 这些变化真的影响了门店销售吗?如果是,具体影响了哪些 商品的销售呢?这些店长却说不清楚,只是一种感觉。
✓ 其实我们最关心的“门店销售额”是无法帮助我们分析原因 的,因为它只是一个经营结果,而非经营优劣的原因。集团 总裁每天关注的公司销售额,但区域公司及门店就不能象公 司高层一样仅仅看销售额这个结果,我们要分析的是造成结 果的原因,并制定行动计划来提升、改善。
没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员们大 为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到100米。
一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不 会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问。“很难说。”
袋鼠说∶“如果他们再继续忘记关门的话!”
事有“本末”、“轻重”、“缓急”。 管理是什么?管理就是先分析事情的主 要矛盾和次要矛盾,认清事情的“本 末”、“轻重”、“缓急”,然后从重 要的方面下手。
经营数据分析
● 商品管理
以商品为基础的数据分析,主要集中在陈列、库存、 订货、退货及商品质量、卫生、损耗等项目,如:海报陈 列执行率、库存周转报表、每日订货报告、每日前台质量 投诉情况等。
商品数据分析是销售数据的基础,对商品的管理和数 据分析需要每天关注。 如:销售额完成90%,分析缺货报告中有没有TOP商品或 缺货SKU数是否较大。
经营数据分析
● 资金管理
对资金的日常管理和分析,特别是费用支出情况,如: 每周的费用支出、备用金(前台)使用情况、收银长短款、 现采及借款等。
通过对资金报告的分析,在流程、制度或操作上进行 调整或修改,以保障资金平稳、安全运作,需定期关注重 点部分。
如:分析每周的费用支出报告,控制好每月的可控费用 支出在预算内良性运作。
❖ 经过不断的数据分析,可以合理的优化品类,使商 场经营的品种真正达到效益最大化,同时满足了消 费者的各方面需求。
✓ 我们在巡场过程中和店总及管理人员进行过一些探讨。店总 经理是凭借着多年的经验管理着门店。店长每天最关心的是 门店销售额有多少,当某天销售额低落的时候,店长总会分 析周围竞争店的促销活动和天气因素,甚至分析到顾客情绪 的变化。
数据分析与经营管理
❖ 一、数据分析对经营管理的作用 ❖ 二、经营管理中有哪些重要的数据分析 ❖ 三、运用数据分析进行经营管理
袋鼠与笼子
一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会 讨论,一致认为是笼子的高度过低。所以他们决定将笼子 的高度由原来的10米加高到20米。结果第二天他们发现 袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到30 米。
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