文书档案管理课程试题1：一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1 、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。

A、1～2 月份或 6 月份B、3月份或9 月份C、6月份或12 月份2 、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

A 、传阅B 、登记C 、签注3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。

A 、永久B 、30 年C、10 年4、单份文件整理的最终“产品”是（）。

A 、册B 、案卷C 、件D 、张5 、承办是公文处理过程中的（）。

A 、首要环节B 、重要环节C 、中心环节D 、次要环节6、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。

A 、16 年和50 年B 、30 年和10 年C、30 年和15 年二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1 、公文结构的必备要素有（）.A 、标题B、正文C、成文日期D、责任者2 、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的A 、上级文件B 、本单位是否贯彻执行（办理）C 、与本单位工作有直接关系的文件D 、红头文件3 、广州市档案局2006 年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（A、穗档函（2006 ） 1 号B、穗档〔2006 〕1 号C、穗档办〔2006 〕 1 号D、穗档字〔2006 〕 1 号4、凡反映本单位（）等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管 A 、主要职能活动B 、基本历史面貌C 、在维护国家、单位和职工权益D 、所有活动5 、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。

A 、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况 6 、公文标题由（）组成 A 、公文的责任者B 、公文的事由C 、公文的文种D 、公文的年度三、判断题（共8 小题，每题 5 分）1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。

对错2 、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

对错3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。

对错4 、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。

对错5、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。

对错6、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。

对错7、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》对错8、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。

对错试题2：1、2000 年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种 A 、12B 、13C、142 、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。

A 、审核B 、批办C 、催办D 、拟办3 、（）可不用去除文件上的金属钉。

A 、永久保存的文件B 、10 年以下保存的文件C 、30 年保存的文件4、单份文件整理的最终“产品”是（）。

A 、册B 、案卷C 、件D 、张5 、（）是公文办理过程中的中心环节。

A 、拟办B、批办C、承办D、催办6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（A 、处置办毕公文B 、分发C、签注D、用印二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1 、根据国家档案局8 号令的规定,机关文书档案保管期限分为( ) 两种.A 、永久B 、长期C 、短期D 、定期2 、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。

A 、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B 、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C 、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D 、本单位工作职能及文件产生情况3 、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。

A 、办理完毕B 、正在处理C 、系统整理D 、简单整理4 、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。

A 、上级文件B 、本单位是否贯彻执行（办理）C 、与本单位工作有直接关系的文件D 、红头文件5 、归档文件的特点是（）。

A 、办理完毕B 、应归档C 、系统整理D 、来文机构的规格很高6 、公文结构的必备要素包括（）。

A 、公文的标题、正文B 、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者三、判断题（共8 小题，每题 5 分）1、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。

对错2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。

对错3 、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对错4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。

对错5 、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

对错6、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

对错7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。

对错8、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。

对错试题3：1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。

A 、16 年和50 年B 、30 年和10 年C、30 年和15 年2 、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

A 、传阅B 、登记C、签注3、2000 年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种A 、12B 、13C、144 、（）是公文办理过程中的中心环节。

B 、批办C 、承办D 、催办5 、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。

A 、进馆和不进馆B 、永久、长期和短期C 、永久、定期6、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。

A 、永久B 、30 年C、10 年二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、凡反映本单位（）等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管 A 、主要职能活动B 、基本历史面貌C 、在维护国家、单位和职工权益D 、所有活动2 、广州市档案局2006 年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（A、穗档函（2006 ） 1 号B 、穗档〔2006 〕 1 号C、穗档办〔2006 〕 1 号D、穗档字〔2006 〕 1 号3 、归档的时间一般设定为（）A、1至2 月份B、6 月份C、8 月份D 、12 月底4 、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。

A 、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》B 、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》C 、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》D 、本单位主要职能和主要业务工作的实际5、根据国家档案局8 号令的规定,机关文书档案保管期限分为（）两种. A 、永久B 、长期C 、短期6 、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。

A 、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B 、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C 、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D 、本单位工作职能及文件产生情况三、判断题（共8 小题，每题 5 分）1 、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

对错2、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

对错3、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。

对错4、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。

对错5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，收文采取在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。

对错6、本单位形成的文件中大部分都要归档。

对错7 、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对错8、“有文必档”和“有档不归”都是错误的对错。