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服务礼仪礼节及行为规范

服务礼仪礼节及行为规范
1.0目的
规范员工在服务过程中的仪容仪表,文明用语,以及行为。

2.0适用范围
适用于本物业工程部员工。

3.0内容
3.1服饰礼仪
3.1.1工作时间内一律着本岗位规定制服;
3.1.2工作服应整洁、挺括、完好、合体,无明显污迹、风领扣须系好;
3.1.3各岗位服装穿着应按照公司规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式,私自
增减饰物,不得敞开外衣、卷起裤脚;
3.1.4工作时必须将工牌端正地配戴在左胸前的工作服上,不得歪、斜、脏、破,
不准佩戴别人的工号牌;
3.1.5工作服外不得显露个人物品,衣裤口袋整理平整,勿显鼓起,严禁敞怀、披
衣、搭衣、穿背心、短裤、内衣、穿拖鞋、铁钉鞋或赤脚进入工区;
3.1.6西装制服第一颗纽扣须扣上,衬衣领口整洁,纽扣扣好;
3.1.7领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。

领带夹夹在衬衣自上而下第四个
衣扣处;
3.1.8裤子要烫直,裤线清晰,长及鞋面;
3.1.9鞋底与鞋面鞋侧同样保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损;
3.1.10男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的中长袜;
3.1.11女员工应着肉色袜,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破损;
3.2服务仪表仪态
3.2.1面对业主,要表现出微笑、热情、真诚,不得有厌烦、冷淡的表情;
3.2.2身体、面部、手部等必须保持清洁,应每天洗澡、换洗内衣,避免异味的产
生;
3.2.3上班前不吃例如生葱、生蒜、韭菜等宜散发刺激气味的食品,保持口气清新、
无异味;
3.2.4头发要清洁、整齐、无头皮;发型自然、美观、大方,不染发或留怪异发型。

男员工不留小胡子、不留长发。

前发不盖眉,侧发不盖耳,后发不盖衣领,
无烫发。

女员工发长不过肩,超过肩的部分需盘起来;
3.2.5女员工上班要化淡妆,不准浓妆艳抹和在办公室内化妆;
3.2.6不得留长指甲和涂色;
3.2.7禁止在业主面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥
垢、整理个人衣物等不良行为;
3.2.8避免在业主面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无
人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”;
3.2.9 禁止在业主面前抽烟、吃东西、嚼口香糖、看书报等;
3.2.10不得在小区内大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗等;
3.2.11与业主交谈时应尽量少用手势,指引方向或指点位置时可借用手势;向所指
示方向伸直手掌,五指并拢,手臂微曲、低于肩部,身体向所指方向微微前倾;
3.2.12与业主交谈时应保持正确的微笑表情:笑容自然、适度、贴切庄严;
3.2.13与业主交谈时应眼望对方,用心倾听,频频点头称是,变现出庄重与理解、
接受;
3.2.14与业主交谈时保持正确的目光与眼神:视线停留在对方双眼与腹部之间的三
角部位、视线接触对方面部时间应只占全部交谈时间的30﹪-60﹪为妥,保持正视,忌斜视、扫视、窥视;
3.2.15与业主交谈时保持1.5米左右的距离;
3.2.16以立姿工作的员工,应时刻保持站立的姿势:两腿自然分开与肩同宽,两眼
平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。

禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为,保持精神集中;
3.2.17以坐姿工作的员工,应时刻保持端正的姿态:大腿与上身成90度,小腿与
大腿成70-90度,两腿自然并拢。

禁止翘二郎腿、脱鞋、头上扬下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手;
3.2.18进入办公室须先轻轻敲门,得到允许后方可入内。

注意敲门、开门、关门
的声响,未完成开、关门的全过程,手不离开门把;
3.2.19工作时不得随身携带与工作无关的物品上岗,不打私人电话。

3.3文明用语
3.3.1积极运用十字礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见;
3.3.2遇见业主主动问好:“您好,小姐”、“早上好!”、“欢迎光临!”、“请坐!”、
“请进!”、“请走好!”、“请慢走!”等;
3.3.3与业主道别时主动讲:“先生/小姐,再见!”、“欢迎您再来!”、“请留步!”、“请您慢走!”、“请走好!”
3.3.4接受对方的帮助称赞,必须及时致谢:“谢谢!”、“非常感谢!”、“多谢您!”、“谢谢您的夸奖!”
3.3.5因自身原因给对方造成不便,应及时致歉:承认自己言行不当,可以说:“对
不起!”、“失礼了!”、“真抱歉!”、“很惭愧!”;请求对方谅解,可以说:“请您原谅!”、“请您多包涵!”、“请您别介意!”,同时要配合适当的检讨行为;
3.3.6对业主的称呼礼仪:成年男性称呼:“先生”、女性业主称呼:“小姐”、老年
人应称呼为“大爷”、“阿婆”等;对儿童可称为“小朋友”;
3.3.7在服务工作中禁止用“喂”招呼业主,即使业主距离较远。

3.3.8业主讲“谢谢”时,要及时回答“不用谢”;
3.3.9当为业主完成一项服务后,应主动询问对方“请问是否还有其它事需要帮
忙?”
3.3.10观察业主或来宾需要帮助时,应主动询问对方“您好,请问需要帮助吗?”
3.4行为规范
3.4.1叩门:按住户对讲门铃时间每次不得超过3秒,连续不能超过三次。

如30
秒钟内无人应答,可加长按铃时间,等待5分钟仍无人应答则返回消防中心,请值班人员与住户联系。

3.4.2介绍:主人闻声开门或在户内询问时,首先应自我介绍:“对不起,打扰您
了,我是物业公司维修人员,工号*****,前来为您服务。


3.4.3进门:进入户内,员工应将鞋脱在外面,穿好自备鞋套,经主人许可后方可
进门服务。

3.4.4铺布:确定工作点后,将干净的帆布或塑料布铺在主人选定的位置,用于存
放工具和需拆卸的零件。

3.4.5检修:确定故障,查明责任,若为超出保修期的自然损坏或人为损坏,向住
户解释:“对不起,您的*****(设备、建筑物)已超出保修期,您可以自己或托人维修,我们也可以为您提供维修服务,这是我们公司的服务收费标准,如果您同意的话,我们现在就开始为您提供维修服务。


3.4.6维修:工作中尽可能降低噪音,噪声较大时应事先向主人打招呼并致歉。

3.4.7整理:修理完毕,用自备专用抹布将设备、工具及工作面擦拭干净,收好工
具。

如地面受污染,维修人员应负责清洁。

3.4.8试用:与主人一同试用维修工作点,证实完好,并请主人签字验收。

3.4.9讲解:向用户讲明故障原因,介绍维护知识及使用注意事项。

3.4.10向住户告辞,走出房时向住户说:“今后有问题请您及时同我们联系,再见!”。

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