从上可见，在电子化采购的整个流程中，人 工参与因素越来越少，信息的传递基本依赖网络 进行，从而保证了采购过程的公正、高效，对克 服采购过程中的“黑箱操作”十分有效。
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3 电子化采购的主要优势
6．3．1 显著降低采购成本 6．3．2 有效提高采购效率 6．3．4 优化采购管理 6．3．5 保证采购质量 6．3．6 增加交易的透明度 6．3．7 加强供求双方之间的业务联系 6．3．8 适应电子商务发展大潮
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1．2采购周期冗长
传统的采购方式下，企业采购的周期较为冗 长，主要有两个原因：一是企业在采购过程中选 择合适的商品及其供应商极其不易，如果要到企 业实地考察，更要花费较长的时间；二是企业采 购是一项跨部门和组织的工作，每一个环节都有 复杂的处理程序，要保证采购的物资按时到位， 必须要求物资使用部门提前较长时间申报采购计 划。
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1．5 库存积压和物资短缺并存
在消费者需求越来越追求多样化和个性化的 今天，如果有过多的库存成品，就必然加大销售 的风险。过高的原材料、零部件的库存同样也会 给企业增加经营负担，产生较高的存货成本，进
而提高产成品的成本。
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1．6 采购范围受地理局限
在传统的采购业务中，采购部门选择供应商 很大程度上受到地理位置的局限性，一方面，与 外地的供应商联系，差旅费用、通讯费用都较高， 无形中会增加企业负担：另一方面，与外地供应 商发生业务联系，往往在资信、运输等方面加大 风险。
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1．8 采购招标往往流于形式
采购招标是传统采购模式中比较科学和有效 的采购方法，特别是在大额采购或贵重物品的采 购中用得很普遍。但在传统的采购招标过程中， 真正达到招标目的的采购活动并不多见，不少流 于形式。
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2 电子化采购的含义及流程
电子化采购就是通过互联网络，借助计算机 管理企业的采购业务。
采购成本居高不下 采购周期冗长 采购信息缺乏沟通与共享 采购文档处理费时费力 库存积压和物资短缺并存 采购范围受地理局限 采购环节监控困难 采购招标往往流于形式
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1．1 采购成本居高不下
在一般性的工业企业中，物资采购的成本占 到企业生产总成本的60％以上，从事采购工作的 员工的数量和日常支出也极为可观。因此，企业 的采购成本水平对企业产品的总成本有直接的影 响，并进而影响企业产品的市场竞争力和企业的 盈利水平。
电子化采购对加强、优化企业的采购管理具 有重要意义。可以从两方面来理解：
第一，便于对采购业务进行集中管理。 第二，提高企业存货管理水平。 电子化采购可以逐渐使企业从高库存生产向 低库存生产、微库存生产过渡，直至实现零库存 生产。
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3．5保证采购质量
电子化采购中采购商可以在很大范围内选择 供应商，尽可能找到质量和价格最为理想的合作 伙伴。
通过电子化采购，制造商只要直接登录到零 部件生产厂家的站点，选择所需要的零部件品种， 再在网上或用其他方式支付一定数量的预定金， 当厂家确认订单后，即可为制造商安排货源，通 过物流配送部门或设在制造商当地的生产厂家的 分支机构送货上门，即可使制造商采购到“正宗” 的零部件，并且价格更为合理。
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1．7 采购环节监控困难
传统的采购活动，对采购活动的监控有很多 困难，因为有许多权力和关系在采购过程中发挥 作用。有的企业为了加大对采购监管的力度，建 立起一套分级采购审批程序，以防止采购费用的 过度支出以及滥用职权，但这种审批程序为本来 就低效和费时的采购工作又增添了新的枷锁。
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在现有的企业管理类教科书中，很少把“采 购管理”作为独立的章节进行详细介绍；在企业 管理实践中，采购工作也普遍被认为是难度较小、 员工素质要求不高的工作，在经Байду номын сангаас管理中处于相 对次要的地位。
电子商务的发展对企业采购管理产生了极为 深刻的影响。
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1 传统采购的弊端
6．1．1 6．1．2 6．1．3 6．1．4 6．1．5 6．1．6 6．1．7 6．1．8
电子化采购从采购要求的提出、订单的产生、 商品运输以及存货管理等方面都有了重大的改变。 网络的介入使采购流程得到优化，并在降低成本、 提高效率、增加采购透明度等方面都可使采购企 业和供应商双方受益，实现“双赢”。
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企业的电子化采购一般是通过应用相关的软 件来实现的，不同的软件提供了不同的解决方案。 这些解决方案各有其特点，但基本都包括如下流 程：(1)填写订购单 ；(2)审核订购单；(3)联系 供应商；(4)选择供应商；(5)采购结算。
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1．3 采购信息缺乏沟通与共享
由于各业务部门“各自为政”，导致采购信 息在企业内部不能得到及时顺畅的流转，影响采 购效率的提高。在与外部供应商沟通的过程中， 采购部门一般处于主要地位，生产、研发部门很 少有机会与供应商直接接触，对缺乏经验的采购 人员或有较高技术要求的采购物资来说，经常会 产生所采购物资与实际需要不符，既造成资源浪 费，又可能耽误生产经营的正常进行。
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1．4 采购文档处理费时费力
传统的采购活动是建立在大量的纸面文件的 基础之上的，从生产部门采购需求的提出、到采 购部门与供应商的各种联系、再到交货及资金的 结算，整个过程产生了大量的纸质凭证，如领导 的批示文件、合同、汇票、收货单等等，这些单 证的制作、填写、保存牵涉到各部门员工大量的 精力，常常会因某一单据的错误或遗漏而影响整 个采购工作的进行。繁杂的采购文档，加之复杂 的采购程序，势必导致采购活动的低效率。
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3．1 显著降低采购成本
据美国全国采购管理协会称，使用电子化采 购系统可以节省大量成本：采用传统方式每生成 一份订单所需要的平均费用为150美元，使用电 子化采购可以将这一费用降低到30美元。早在数 年前，IBM公司就已开始了由传统采购方式向电 子化采购方式的转变。电子化采购使IBM的运营 成本不断降低，自1995年以来，平均每年节约 采购成本约20亿美元。
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3．2 有效提高采购效率
电子化采购使得以前漫长而艰难的信息收集、 认证、商务谈判、资金结算等工作流程大大简化， 采购人员可在很短的时间内得到比以前更广泛、 更全面、更准确的采购资料，采购工作的效率必 将会大大提高。
电子化采购可使采购企业牢牢把握采购的主 动权。
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3．4优化采购管理