门禁考勤系统软件使用快速说明软件功能概述:ELFIN8.0版软件,是集门禁、考勤于一体的单机版软件。
有简体、繁体、英文三种软件可供客户选择。
软件由:设置门禁控制器参数、人员发卡、和考勤三个部分组成。
一、软件的安装：1、将随机赠送的光盘软件放入光驱,寻找“一体机EM（简体）文件内的“setup”,双击即可启动安装程序，按软件“下一步”提示完成软件的安装。
2、输入公司序列号登录软件。
比如：公司名: MENJIN (大写) 序列号:AkEeGfQqNrSw (一大写一小写) 初始密码:5553、修改密码步骤：人员\更新密码旧密码:555 两次输入您想要的密码,最高6位数。
二、一体机硬件与软件连接步骤：1、一体机通讯口通过RS232/RS485转换器与电脑相连接。
2、发卡\控制器初始化. 选择门控制器编号(000—254)可选。
3、系统\设置通讯端口. 选择串行端口编号( 1 — 8 )可选。
4、系统\设置通讯速率. 选择通讯速率(2400—19200) 可选。
5、系统\设置时钟. 选择机号至右边框.确定是否可以调出时间校正，如不能则检查[1] [3] [4]步。
三、设置门禁控制器参数：1、系统\设置标题. 可自定义公司名称为标题。
2、系统\设置默认机号. 软件自定义为：[000号主控器000号门]作为发卡机用。
3、系统\发布短消息. 可发公共和个人短消息，超过7个汉字屏幕将自动滚动循环显示。
4、系统\设置门或控制器参数. 可设置:进出门时间权限、主控器内部菜单密码、自定义群组权限等参数。
5、系统\下发门或控制器参数. 以上任意参数设置后，均要下发门或控制器参数，否则一体机主控器视为无效。
注：以上参数可按软件缺省参数定义即可。
四、人员发卡：1、发卡\新卡初始化. 将卡片的序列号读到软件上可供选择注册。
2、人员\用户基本档案. 建立个人档案，填写人力资源资料。
3.1发卡\\注册\注销\添加条款\全部注册. 将卡片和人员结合注册，可多门同时注册, [人员通行门条款可自选]。
3.2发卡\\注册\注销\统一注册. 批次快速注册。
五、人力资源考勤：1、预设：1、考勤\节假日设定. 设定节假日或工作时间。
2、考勤\迟到早退加班设定. 设定迟到、早退、加班的具体时间。
3、自定义学历表. 建立学历如:中专、大专、本科、硕士等。
4、自定义职务表. 建立职务如:文员、经理、总经理、董事等。
5、自定义人员类别表. 建立人员类别如:临时工、二年工、十年工等。
6、自定义部门表. 建立部门如:生产部、印制部、设计部、工程部等。
7、考勤\自定义班别表. 建立班别如:一班、A 班、早班、午班、晚班等。
注：以上步骤完成后，要在“用户基本档案”，对应选择学历、职务、人员类别、部门、班别，以满足考勤参数的需要。
2、考勤：2.1、采集\采集原始数据. 将一体机主控器内的数据采集到软件数据库。
2.2、采集\导入原始数据. 截止部分原始数据作为考勤处理数据。
2.3、考勤\用户请假登记. 事先为员工的请假、加班、出差、公出登记，作为员工考勤审核异常情况的依据。
2.4-1、考勤\用户班别预排\调整班别预排时间. 预设考勤时间(软件预设为0天),可自定调整考勤时间。
2.4-2、考勤\用户班别预排\原始班别预排. 按用户基本档案内分配的班别排班。
2.4-3、考勤\用户班别预排\统一排班. 如有倒班、调班等等变班的情况下，可用“统一排班”进行分批次的调整，最大限度的降低管理人员的工作量。
（若公司员工工作班别唯一可省略此步骤）2.4-4、考勤\用户班别预排\确认班别预排. 如不确认班别预排，软件将视为管理员未完成班别预排工作，用户考勤审核时将无效。
2.5、考勤\用户考勤审核\自动审核. 软件将根据管理员导入的原始数据和确认的班别预排，进行数据分析得出完全正确的结果。
2.6、考勤\月末考勤数据处理\备份当前考勤数据. 管理员将员工报表分析出来后，可做月末考勤数据处理，以避免再重复以做过的数据分析步骤。
2.7、文件\打印报表. 管理员可根据本公司的需求打出报表，作为公司员工工资发放的依据。
注：以上预排班的步骤不可调换，且一步也不能少。
六、人员用户基本档案的删除:1.1、发卡\\注册\注销\全部注销. 确保此用户或卡不能在一体机门禁系统上使用。
1.2、文件\删除将当前状态下将用户基本档案删除。
1.3、采集\导入原始数据. 将采集开始时间和采集结束时间调整为后一天,如今天是2005/03/05 那么采集开始时间和采集结束时间就应调整为2005/03/06 和2005/03/06 使导入的原始数据为0条。
1.4、考勤\用户班别预排\调整预排时间. 预设考勤时间为相同时间如:开始:2005/03/06 结束:2005/03/06使考勤时间为0天。
1.5、考勤\用户班别预排\原始班别预排. 按用户基本档案内分配的班别排班。
1.6、考勤\用户班别预排\确认班别预排. 如不确认班别预排，软件将视为管理员未完成班别预排工作。
1.7、人员\用户基本档案. 找到要删除人员名单。
1.8、文件\删除. 将当前状态下将用户基本档案删除。
七、数据备份：1. 人员\数据备份\选择数据备份目录\备份系统基本数据\备份考勤原始数据. 软件自定备份目录为C:\ELFIN\DATABAK。
注：为避免病毒、误操作、等不可见因素对软件的破坏，管理员应定期做“数据备份”。
否者当软件遭到破坏时，如若管理员又没做“数据备份”，我公司将不能为您修复丢失或被破坏的数据库，我公司将不负任何责任。
门禁考勤系统操作手册V8.0非常感谢您使用我公司的门禁考勤产品，在使用该产品之前请务必仔细阅读此操作手册。
第一章：主机操作及功能设置一、主机外观和功能部位液晶显示屏数字及功能健按钮门铃按钮液晶显示屏：1、正常工作状态时，第一行显示公司名称，第二行显示时间和日期2、进行菜单操作时，显示菜单内容3、刷卡时第一行显示10位卡号，第二行显示用户姓名、进出位置数字及功能健按钮：1、各种密码输入2、操作内置中文菜单（见后文“菜单操作方法”）门铃按钮：接有门铃时用于门铃声音触发二、菜单操作方法：◆菜单进入：在初始态按下<*>+<#>（先按<*>,短时间内再按<#>），可进入菜单状态(如设有密码,输入正确才可进入) 。
如3分钟内无任何按键操作，系统将自动退出菜单，回到正常工作状态。
系统进入菜单状态后，不会响应门禁控制和RS485通讯。
◆菜单浏览：菜单是树状结构（见菜单结构表），在某一级菜单中，用<7>键和<9>键选择条目，选中的条目反白显示，按<#>键确定条目设置，按<*>键放弃条目设置，并返回上级菜单。
◆多选和单选：<7>键向上翻阅选项；<9>键向下翻阅选项；<#>选择多选项或单选项；< * >退出选择多选项或单选项，并保存选择结果。
◆开门密码& 胁迫密码输入方法：在初始态按下<#>，屏幕提示输入密码，按<0>——<9>数字键输入密码（开门密码或胁迫密码），按<#>键确定输入。
◆个人密码修改（适用于“卡＋密码”）：划卡并键入密码正确后，键入<*>+<#>，提示再划卡，键入新密码两次。
成功！（缺省个人密码为：888888）主菜单|—时钟管理| |—设置时间 | |—误差校准| | |—无需调整 | | |—每天调快 | | |—每天调慢 | |—报闹时间| |—闹铃01->| | |—开启闹铃 | | |—报闹时间 | | |—持续时间| | |—闹铃星期—星期日、星期一…星期六 | | 。
| |—闹铃16-> | （同上） |—卡片管理| |—增加卡片 | |—修改卡片 | |—删除卡片 ||—系统设置| |—设备机号| |—背光模式—关闭、常开、自动、时区 | |—发音提示—键盘音、闹铃音、提示音| |—通讯速率—2400bps 、4800bps 、9600bps 、19200bps| |—记录选项—进门记录、出门记录、事件记录、记满循环、 | 禁止相同、容量预警，5位卡号 | |—菜单密码 | |—资源统计 | |—清除系统 | |—软件升级 ||—门禁管理 | |—设置门1| | |—权限设置| | | |—时段表—（时段0——时段31） | | | |—时区表—（时区0——时区63） | | | |—节假日| | | |—应用群组—（应用群组0——应用群组15） | | || | |—管制类型—进出双管、进入单管、进管出任、潜回互锁 | | |—进入方式—只需刷卡、只需密码、卡加密码| | |—门磁类型—门磁常开、门磁常闭、火警常开、火警常闭、无效 | | |—开门按钮—常开、常闭、无效 | | |—开门时间 | | |—关门时间| | |—首入常开—开启首开、关闭首开 | | |—胁迫密码 | | |—开门密码 | || |—设置门2| | （同上面 设置门1） | |—复制1->2门 | |—复制2->1门 ||—端口设置| |—继电器1—门锁1、门锁2、电铃、报警、无效 | |—继电器2—门锁1、门锁2、电铃、报警、无效| |—W26接口1—进门1、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效 | |—W26接口2—进门1、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效 | |—本机读卡—进门1、出门1、进门2、出门2、无效 ||—菜单语言—简体中文、English菜单结构表注：1、主机菜单内容的设置会改变硬件的参数，一旦设置不正确有可能使整个系统不能正常工作。
故非专业人士或没有专业人士的指导情况下，请勿随意进行修改。
2、用户在产品正常使用后，请即刻设置菜单密码，以防他人修改主机参数。
修改菜单密码方法如下：在正常工作状态下按<*>+<#>（先按<*>,短时间内再按<#>），进入菜单；按数字键<9>使光标下移到“系统设置 3”，然后按<#>确认进入下一级菜单；继续按数字键<9>使光标下移到“菜单密码 6”，按<#>确认。
按系统提示输入旧密码后（出厂时菜单密码为空），按<#>确认，再连续两次输入新密码（不多于6位数）按<#>确认即完成修改。
最后按<*>退出菜单操作。
3、“开门密码”设置位置在“门禁管理”⁄ “设置门1” ⁄ “开门密码”中，操作方法同上面的“菜单密码”修改。
第二章：软件常用功能操作说明一、软件登录系统启动后，首先出现产品封面，随后出现以下登录窗口：选择相应的操作员姓名，在操作密码框中输入正确的操作密码（初始密码为“555”，以后用户可以修改该密码，修改密码的方法参见后文），点击“确定”按钮，登录窗口消失，开始进入系统主窗口。