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Word文档保存时常遇到的问题及其解决方法以及修订功能

Word文档保存时常遇到的问题及其解决方法来源:大学生网编辑:some su n 时间:2008-03-20Word文档在保存时可能遇到各种各样的问题我们来看以下四大类的11个文档保存问题分别是什么原因引起的,以及如何解决以Micro soft Word 文件格式保存文档,保存文档后,更改丢失.·我在网络上打开文档对于存储在网络服务器上的文档,如果您单击文件菜单上的退出命令来保存文档,则您已将文档的副本保存到了硬盘上,而并未保存在服务器上因为更改保存在硬盘上的副本中,所以当您重新通过网络打开该文档时,将无法看到更改若要避免将文档的修改保存到一个单独的文档副本中,应在退出Wor d 前使用文件菜单上的保存命令保存更改·我使用自动恢复功能保存更改,但在恢复文件中无法看到更改当Word 意外关闭时,自动恢复可能尚未将更改保存到恢复文件中恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率例如,如果每15 分钟保存一次恢复文件,那么在发生断电或类似问题时,最多可能丢失15 分钟的工作若要改变自动恢复功能的保存时间间隔,请单击工具菜单上的选项命令,然后在保存选项卡上的分钟框内输入所需的数字试图保存文档时,得到文件太大的提示信息·如果文档太大而无法保存,可将其拆分为几个小部分请将部分文档剪切下来,将其粘贴到新文档中,然后分别保存各个部分若要顺序打印这些文件,请使用INCLUD ETEXT 域连接文档·将文档转换为主控文档,然后将其组成部分保存为单独的子文档试图保存对文档的更改时,得到文档为只读的信息您无法更改只读文档若要保存更改,必须用一个新文件名保存该文档如果将文档保存到新的文件夹或其他文件夹,也可以使用相同的文件名以其他文件格式保存文档保存类型框中未显示保存文档所需的文件格式·请确认Micro so ft Word 提供了您需要的文件格式·您或系统管理员可能选择了不在计算机上安装转换器如果 Word 中提供了您需要的文件格式,则可以安装所需的转换器以RTF 格式保存文档时,位图图标丢失如果将位图作为链接文件插入到Word 文档中并显示为图标,然后以R TF 格式保存文档,则会显示位图而不是图标若要确认位图在文档的R TF 版本中显示为图标,请选中显示为图标复选框并清除链接到文件复选框(单击插入菜单中的对象命令,然后单击由文件创建选项卡可看到这两个复选框)用自动恢复功能恢复尚未保存的更改丢失文档前打开了自动恢复功能,但是无法保存或打开恢复文件·启动Wor d ·单击打开·找到包含恢复文件的文件夹(通常D ocu men ts and Set tin gs\用户名\Ap plication D ata\Micro soft\Word 文件夹) ·在文件类型框中,单击所有文件每个恢复文件都命名为自动恢复保存文件名,并以 .a sd 作为其扩展名·打开恢复文件·单击保存按钮·在文件名框中键入或选择现有文档的文件名·当提示信息询问是否覆盖现有文档时,请单击是按钮退出Word 时,任何未保存的恢复文件都将被删除提示使用文件搜索对话框可以快速找到自动恢复的文档(单击打开对话框中的工具菜单,然后单击查找命令可显示该对话框)使用文件名属性,然后在值框中键入AutoR ecovery*.*恢复文件中未包含所做的更改恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率例如,如果每15 分钟保存一次恢复文件,在发生断电或类似问题时,最多可能丢失15 分钟的工作若要改变自动恢复功能的保存时间间隔,请单击工具菜单上的选项命令,然后在保存选项卡上的分钟框内输入所需的数字我使用自动恢复功能,但无法找到恢复文件·可能需要自己打开恢复文件打开自动恢复功能后,在发生断电或类似问题后重新启动Word 时,通常Word 会打开恢复文件如果由于某种原因Word 未打开恢复文件,您可以自己打开文件默认情况下,恢复文件位于Do cument s a nd Sett ing s\用户名\App lica tio n D ata\Microsoft\Word 文件夹如果曾经更改保存恢复文件的位置,请单击工具菜单上的选项命令,然后在文件位置选项卡上查看新的保存位置·Word 可能尚未创建恢复文件默认情况下,打开文档后10 分钟创建恢复文件如果在创建恢复文件以前Word 或计算机便停止了响应,则无法自动恢复您所做的更改若要使自动恢复功能更频繁地保存更改,可改变保存恢复文件的时间间隔·可能在未进行保存的情况下关闭了恢复文件如果未进行保存就关闭恢复文件,恢复文件将被删除恢复文件关闭后便无法恢复未保存的更改·可能删除了恢复文件恢复文件的扩展名为.a sd如果删除了恢复文件,则无法自动恢复您所做的更改·文档可能是主控文档Word 可以为单独的子文档创建恢复文件,但无法为主控文档创建恢复文件·是否正在使用Visu al Ba sic 编辑器修改宏? 自动恢复功能只为在当前会话期间修改的文档创建恢复文件如果在 Word 中打开文档后,只在Visual Ba sic 编辑器中进行更改,则Word 不会认为该文档发生了更改若要使Word 创建的恢复文件包含在Visua l Basic 编辑器中对宏所做的更改,请对Word 文档本身进行某些更改(例如,添加一个换行符,再将其删除)别人发来的w ord文档,使用了修订功能,右侧有“删除的内容”等,怎么关闭修订功能?别人发来的文档,使用了修订功能,右侧有“删除的内容”等,现需打印,怎么关闭修订功能,且让其显示的是最终修订结果?因为之前选了拒绝所有修订,打印出来是错的。

恳请高手详解,谢谢!2011-7-29 10:04满意回答将“视图”中的“标记”前的高亮显示点去。

在线急等,w ord文档使用修订功能后,怎样能一次性全部“接受修订”推荐答案2010-5-12 22:55在工具栏里有个蓝色对勾似的图标,将鼠标放在上面显示是”接受所选修订”,点击这个图标后面的小三角,在下拉列表里的最后一项就是接受对文档所做的所有修订。

你试试吧,希望能够帮到你。

经常需要填些word电子表格里面有时选择项“□”里面需要达勾,怎样能在里面打上勾呀?1.插入一个对号和一个方形,选定它们,设置字符间距是紧缩20(如果不是刚好叠在一起再相应加减紧缩数)2.输入符号“√",选定,格式->中文版式->带圈字符...W ord快捷键大全常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C 复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3 创建"自动图文集"词条Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

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