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油品采购操作规程(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
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文件编号:KG-AO-9154-77 油品采购操作规程(正式)
使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。
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一、目的:为加强油品在采购、运输、装卸各环节的管理,确保油品运输安全,质量合格特制订本程序。
二、范围:全国各正规油品供应商
三、职责:采购计划、运输装卸各环节的管理。
四、程序:预采购油品的质量控制程序和油品运输过程中质量控制程序。
1、油品采购前对供应商油品资源进行油品储存罐抽样化验工作,鉴定其油品质量能够达到预采购油品质量要求。
2 、与供应商制订油品采购合同,在单笔油品采购合同中所采购油品品号、数量、单价、金额必须准确无误。
3、单笔采购合同中须附油品供应商油品化验报
告,其报告中油品储存罐号、各项质量指标须与前期抽样油品及后期拉运油品相吻合。
4、运输油品前,运输公司应与公司运输油品的所属部门签订合同/协议,明确其应严格遵守国家有关危险货物运输的管理规定,运输油品的单位和司机应具备相应的营运资质并采取相应的应急措施和方法。
5、油品拉运前对供应商出库油品(采购油品)进行抽样与前期所抽取油样进行外观、气味、比重等对比确保出库油品无误。
6、油品运输前对其油车进行严格检验,确保油车为协议运输公司所属车辆并确保车辆状况良好,消防器材配备,使其油品能按时送输到缷油指定地点。
7、严格检验油车油罐清洁度,达到检验标准使其油品拉运前后不受污染,确保油品质量合格。
8、针对运输公司油车调配人员所安排的外来临时运输车辆须对车辆驾驶人员身份、驾驶证、运输油品资质、油罐车运营资质、罐车清洁度进行严格检查,防止出现偷油,换油,漏油等违法行为。
9、在油车运输途中对驾驶员随时进行电话跟踪,对运输公司指定外来临时车辆在装油后要求油车司机对油罐车各罐口实施铅封并随机押车到缷油地点,防止油车司机在运输途中有作弊行为。
上述油品采购控制程序以目前我站可实施的控制条件为基础而制订。
综上所述,严格把关所采购油品的质量是我站正常运营的一道重要关卡使其我站利益不受亏损,在以后的发展道路中更有效、平稳。
孝义市北化加油站
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