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设备部工作流程图

临时采购单:
设备部确定库存后提出需采购的清单
需求部门申购(采购部已询价)
领导审批
采购部采购
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工程安全、生产安全事故
隐患发现、事故发
第一时
小事故、隐现场处
安全员、工作人员向公司
领导反映(员工→班组长
→生产主管→应急救援通
讯组组长→救援组总指挥
(或副总指挥
汇报内容:地点;时间;现场状况初步处理情况自救
可能产生的原因等待救
救援组成员:各部门领导,救援小组成



需要外援;重大问
向110报警通知消防医院、安
处理方案1、疏散;2
戒封锁3清点人数4
抢救措施
事故调查组:调查、分析事原因,制定防范措施
部门定期:自查自纠、安全检查、防范方案调整实施 2 .
.
设备巡检
设备机修人生产员班部交解生巡视负责区域的工位或备隐中的备;在日常点检表中障;巡检各工位设备性工位录完数;发现设备隐患、填写巡检记录状
反映设备隐患、故障
患汇总备部障,列维护和维修计划
新问
设备人员:定时:维护、维修
维修单、工作日志记录
3
.
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年度、季度、月度设备保养维护计划
编制设备维护保养年度计划月中旬)(12
领导审批
日编制下月度计每月20-25 划
按设备生产运行时间、负载变化,现况等因素,调整维护保养计划定时维护、按时保养
验收并记录归档
4
.
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外包工程对外签字流程:编制方案、预
设备工程部、采预算预方案部
价格确方案、工程谈判;定
领导审
工程施
施工方或采购部提出验收
设备工程部确定工程节No
点是否到位,是否完成,
质量状况?
工程签单或工程说明编至少制(必须多人签字,方)3 领导审批
工程支付5
.
.
工程款支付:
施工单位提出工程签证、支付要施工单位工程部监理共同核
设备工程部:签证请,含工程说
领导审
工程签(施工方监理设备工程部
工程款支付申请
领导审批
财务部支付
6
.
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周工作计划
周四上午总结本周工作成情况,有无优缺并说周追踪会议总考
汇总下周工作,并编制下周工作计划
实施并按计划修正或调
整计划
7
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设备工程部月度水电、工程、业务等费用预算
根据本月项目完成情况
下月度计划项目需求量
制下月度水电、工程、
务等费用预算
超支、非必须项目
领导审核审批
各项目费用支付流程
8
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劳保用品、办公用品计划
设备部每1日前申
人事行政部超支审核
入库后领用
9
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项目实施及外来施工监管
提供施工资料(施工内容,员名册、出入证、材料设备细等)交行政部。

谁主导谁提供(采购部或工程部
工程施工方接受行政部要后;外来施工人员、材料进
设备工程部进行会同相关部门进行施工进度、质量、安全控制。

项目完成,退场设备清点,出入证回收、现场恢复
10
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厂区零星工程外包
可自厂区零星工程需设备部维修程需外联,经副总批
采购部接洽承包
承包商提供方案及报
采购部及设部审核承包方案、报
领导审
合同签订,设备部新工程监管
采购部、使用部门、设备
部共同验收
11
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公司停水恢复操作流程
接到停水通知
行政通知生产部门门停水时
提前十分钟至半个小时左
进行水切换
电工密切关注
接到水恢复通知
通知行政部门、生产部门进行水切换
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公司停电恢复操作流程
接到停电通
行政通知生产部门进行生门停电时间时间调整
提前十分钟至半个小时左右
进行停机程序;断开车间总闸及各分闸
电工密切关注
接到电恢复通知
通知行政部门、生产部门
进行通电合闸程序
13
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五金月度采购计划:
需求部门提出设设备工程部根据设备
保养维护维修要养检修计划的需
提供五金清
需求部门拟定月度五金采购计
no
(审核必要性、库存)采购部询no
设备部:预算审核
合不合
领导审核采购部采购
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配件领用:
配件入
通知需求部
需求部门
开领料单(根据检修修项目、机修提五金清单需求部门经理审
NO
设备部核准审批
机修领用、项目检修
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电费缴纳:
电工定期抄表(25日、5日、15日)(设备部复查、预测缴款时间、金额)
接供电局缴费通知
设备部核实
设备部付款申请
(预测下次缴款时间、金额)
领导审核
财务部付款
沟通付款情况
设备部询问供电局发票到位时间并取发票交付财务部
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水费缴纳
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设备维修流程
三不放过原则:原因分析不清不放过;
责任人和相关人员没有受到教育不放过;
没有采取切实可行的防范措施不放过的原则。

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五金仓库安全库存(宗旨保持最低库存):
采购部采购
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.。

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