项目十二
毕业论文的整体优化——Word长文档整体优化
一、真实情景
在前一个项目中，我们对学长的毕业论文进行了版面设计，设计版面后的论文格式规范，章节层次分明，但论文还不够完善，还没有最终达到学院关于毕业论文的格式要求。

具体表现在：毕业论文中没有添加页眉和页脚，以及论文目录中的页码不符合要求，等等。

那如何完成毕业论文的后续优化任务呢？我们先回顾下学院对毕业论文的格式要求吧：
常德职业技术学院毕业论文格式要求（续前）
1．设置页眉
①封面、摘要、Abstract、目录不要页眉
②其他页页眉要求如下：
左侧为论文标题，右侧为该章编号及章名，页眉底端为单实线。

2．设置页脚
①封面不要页码
②摘要、Abstract、目录页码以罗马数字排序，起始编号为Ⅰ，居中
③其他页页脚：
从引言开始到论文最后以阿拉伯数字排序，起始编号为1，居中
3．更新目录
更新利用三级标题样式生成的毕业论文目录。

二、项目分析
要对经过版面设计后的毕业论文进行整体优化，达到学院对毕业论文的格式要求，需要完成以下五项任务：
任务1：划分论文结构
将整篇论文划分成5节，并将论文分页，使各章节以新的一页开始显示。

任务2：添加论文页眉
断开论文中各节页眉页脚之间的链接，利用域为第3-5节添加不同的页眉。

任务3：添加论文页脚
在第2-5节的页脚中添加页码。

任务4：更新论文目录
在设置好页码之后，通过更新目录来自动修改目录中的页码。

三、项目实施
根据学院关于“毕业论文格式要求”，需要在毕业论文中添加不同的页眉和页脚。

如果直接对整篇文档设置页眉和页脚，则所有页的页眉相同页脚相同。

要在毕业论文中设置不同的页眉和页脚，必须将文档划分为若干节，各节相对独立，从而在不同“节”中设置不同的页眉和页脚。

（一）划分论文结构
经过版面设计后的毕业论文只有一节，而且各章不是从新的页开始显示，这就需要先将
论文分节，再将论文分页。

1．将论文分节
所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。

建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。

通过插入“分节符”可以把文档划分为若干个“节”，每个节为一个相对独立的部分，可以在不同的“节”中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页边距、不同的分栏等。

“分节符”是表示“节”结束的标记，在“草稿”视图中分节符是两条横向平行虚线。

根据要求，需将毕业论文划分成5节，毕业论文分节如图12-1所示。

图12-1毕业论文分节图示
（1）打开“素材光盘:\第12单元\教学素材\试论三国文化的当代传播（素材）.docx”文档；
（2）为观看插入分节符后的情况，单击“开始”选项卡“段落”分组中的“”显示/隐藏编辑标记按钮。

（3）将插入点定位到“摘要”前面，执行“页面布局”→“分隔符”→“分节符（下一页）”，在“摘要”前面插入一个分节符，将整篇论文分成了两节，插入分节符后的效果如图12-2所示。

（4）分别在“引言”、“第一章”（插入点定位在其后）、“结束语”前插入分节符，方法同（3），将论文分成5节。

图12-2插入分节符后的效果
（5）分别在“引言”、“第一章”、“结束语”前插入分节符，方法同(3)、(4)，将论文分成5节。

2．将论文分页
论文各章需要从新的页开始显示，就要将文档分页，通过插入分页符实现分页。

（1）将插入点定位到“第二章”后面，执行菜单“插入”→“分页”，在“第二章”前插入一个分页符，插入分页符后的效果如图12-3所示。

图12-3插入分页符后的效果
（2）将插入点定位到“第三章”后面，插入一个分页符，方法同(1)。

（3）在其他需要分页的地方插入分页符，方法同(1)。

（二）添加论文页眉
在将论文分节分页后，就可以设置论文页眉了。

页眉是页面的特殊区域，位于每个页面的顶部，可以在页眉中添加文档标题、公司徽标、作者名等信息。

论文分节后，相邻两节页眉之间页脚之间相互链接，即相互影响，只有断开相邻两节页眉页脚之间的链接，才能单独设置每节的页眉和页脚。

1．断开各节页眉页脚之间的链接
(1)断开第2节页眉与第1节页眉的链接
①在“页面视图”中双击第2节的页眉区域，进入页眉页脚编辑状态。

②将插入点定位到第2节页眉，如图12-4所示。

图12-4定位到第2节页眉
③单击“设计”→“链接到前一条页眉”按钮，断开第2节与第1节页眉的链接。

断开页眉链接后如图12-5所示。

图12-5断开页眉链接后
(2)断开第2节页脚与第1节页脚的链接
①将插入点定位到第2节页脚，如图12-6所示。