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表复制到 sheet2 工作表中。 6、设置打印标题：在 sheet2 工作表第 11 行的上方插入分页线；设置表格的标题 为打印标题。
二、建立公式
在“销售情况表”工作表的表格下方建立公式： A ⊆ B
三、建立图表
使用各个城市四个季度的销售数据，创建一个簇状柱形图。
“图表向导”对话框，在对话框中按题目要求选择适当的图表类型和字图表类型，单击 下一步按钮，在对话框中根据题目要求选择系列产生在行或列。如图 18-8 所示。
图 18-8 “图表向导”对话框
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图 18-9 “图表向导”对话框 在上面的对话框中单击下一步按钮， 弹出图标向导步骤 3 图标选项对话框， 选择 “标 题”选项卡，按题目要求输入图标标题内容和分类 X 轴的内容和分类 Y 轴的内容；选 择“图例”选项卡，按题目要求设置是否显示图例；选择“数据标志”选项卡，按题目 要求设置数据标签包括的内容。 最后单击完成按钮。则图表出现在工作表。
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1、 设置打印方向为横向、纸张大小为 A4。 2、 适当设置页边距； 3、 设置页脚显示：作者、页码和日期。 4、 设置顶端打印标题为表格内容的 1-5 行。 5、 预览结果。 操作步骤： 单击工作表“06 国贸 1 平时成绩登记册”，单击菜单文件—页面设置，打开图 18-12 所示的“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡，将方向该为“横向”。
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图 18-10 “图表向导”对话框 用鼠标单击图表， 则选定了该图表， 在适当调整图表的高度和宽度， 或者双击图表 ， 弹出图 18-11 所示的“图表区域”对话框，将字体设置为 10 号左右。
图 18-11“图表区域”对话框
四、工作表的打印设置
打开工作簿 07 上成绩表与成绩登记册.xls ，对工作表“06 国贸 1 平时成绩登 记册”进行下列设置。
利达公司各季度销售情况表 600 500 400 销售额 300 200 100 0 郑州 商丘 漯河 南阳 城市 新乡 安阳 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
图 18-1 操作步骤： 1）设置工作表行、列：A.插入行或列：右击行号或列标，在弹出的快捷菜单中选 择“插入”。B.行或列位置的互换：选定行号或列标，单击剪切按钮，将光标定位到目 标位置→右击鼠标→选择“插入已剪切的行或列”。C.行高和列宽的设置：选定行号或 列标，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“行高”或“列宽”，进行相应的设置。 2）选择相应单元格：单击格式—单元格，打开图 18-2 到图 18-2 所示的“单元格格 式”对话框，分别选择“数字”、“对齐”、“字体”、“图案”设置数字格式、对齐方式、 字体格式和底纹颜色，在对话框中按题目要求进行相应设置。
图 18-6“单元格格式”对话框 4）插入批注：选择相应单元格，单击插入—批注，输入相应文字内容。 5）重命名并复制工作表：双击工作表标签条，输入工作表的名称；单击工作表中 的全选按钮，选定整个工作表，切换到“Sheet2 ”工作表，将光标放在工作表的 A1 单元 格，单击“粘贴”按钮。 6）设置打印标题：选定相应的行或列，单击—插入—分页符。单击文件—页面设 置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在对话框中进行相应设置，如 图所示 18-7。
图 18-14“页面设置”对话框 在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，将光标定位到打印标题的顶端标 题行框中， 选择工作表的 1-5 行后， 则在顶端标题行框中显示$1:$5， 单击 确定 。 如 图 18-15
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所示。 注意，如果没有设置 1-5 行为打印的顶端标题行，则将此工作表打印出来的时候， 第 2 也将不会显示 1-5 行的内容， 实际上打印出来的时候第 2 页也要显示 1-5 行的内容。 单击常用工具栏中的 “打印预览”按钮 ， 则可以看到打印的效果图。 参看图 18-15
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图 18-2“单元格格式”对话框
图 18-3“单元格格式”对话框
图 18-4“单元格格式”对话框 图 18-5“单元格格式”对话框 3）设置表格边框线： “格式”菜单→“单元格”命令→“边框”选项卡，如图 18-6 所示，再按题目要求做出相应选择即可。
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∆X
三、建立图标，结果如下图所示 使用“预计支出”一列中的数据创建一个饼图。
￥5,300.00 ￥6,800.00 ￥8,100.00 ￥22,000.00 ￥40,000.00 001 002 003 004 005 006 007
￥79,000.00
￥260,000.0 0
2004年预计支出
第2题 打开 TF6-7.xls，将该文件以文件名为“A6-7.xls”保存到自己的文件夹中。并按下 列要求进行操作，结果如下图所示。
表 18-1
一、设置工作表及表格
1、设置工作表行、列 � 在标题行下方插入一行，行高为 6。 � 将“郑州”一行移至“商丘”一行的上方。 � 删除第“G”列（空列） 。 2、设置单元格格式 � 将单元格区域 B2：G2 合并及居中；设置字体为华文行楷，字号为 18，颜 色为靛蓝。 � 将单元格区域 B4：G4 的对齐方式设置为水平居中。 � 将单元格区域 B4：B10 的对齐方式设置为水平居中。 � 将单元格区域 B2：G3 的底纹设置为淡蓝色。 � 将单元格区域 B4：G4 的底纹设置为浅黄色。 � 将单元格区域 B4：G10 的底纹设置为棕黄色。 3、设置表格边框线：将单元格区域 B4：G10 的上边线设置为靛蓝色的粗实线，其 它各边线设置为细实线，内部框线设置为虚线。 4、插入批注：为“0”（C7）单元格插入批注“该季度没有进入市场”。 5、重命名并复制工作表：将 sheet1 工作表重命名为“销售情况表”，并将此工作
单击 此 按 钮，选择工 作表 的 第 2 行。
图 18-7“页面设置”对话框
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7）切换到相应工作表，将光标放在相应单元格，单击—插入—对象，打开“对象” 对话框，选择“Microsoft 公式 3.0”，打开公式编辑器工具栏，利用公式编辑器工具栏 中的相应工具输入公式。 8）选择所要建立图表的数据区，单击常用工具栏中的“图表向导”按钮 ，打开
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实训十八 Excel 电子表格格式的设置
实训目的
1. 2. 3. 4. 5. 掌握单元格格式的设置。 掌握工作表行、列的操作。 掌握插入与编辑批注的方法。 掌握工作表的打印设置。 掌握工作表中插入数学公式的方法。
实训内容及步骤
打开 TF6-1.xls，将该文件以文件名为“A6-1.xls”保存到自己的文件夹中。并按下 列要求进行操作，结果如下表所示。
图 18-12“页面设置”对话框 在“页面设置”对话框中选择 “页边距”选项卡，分别设置上、 下、 左、右边距为1.5， 页眉、页脚为 1，水平和垂直都为居中，如图 18-13 所示。
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图 18-13“页面设置”对话框 在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡，按图 18-14 设置页脚。
利达公司2003年度各地市销售情况表（万元）
城市 郑州 商丘 漯河 南阳 新乡 安阳 第一季度 第二季度 266 368 126 148 0 88 234 186 186 288 98 102 第三季度 486 283 276 208 302 108 第四季度 468 384 456 246 568 96 合计 1588 941 820 874 1344 404
一、设置工作表及表格 1、设置工作表行、列： � 在“三好街” 所在行的上方插入一行，并输入如样文所示的内容。 � 删除“F”列。 � 设置标题行的高度为 27.00 2、设置单元格格式 � 将单元格区域 B2：I2 合并及居中；设置字体为宋体，字号为 20，字体颜色 为浅绿色；设置深蓝色的底纹。 � 将单元格“B3” 及其下方的“B4” 的单元格合并为一个单元格。 � 分别将单元格区域 “C3：G3”合并及居中。 � 将单元格区域 B3：I15 的对齐方式设置为水平居中，垂直居中；设置鲜绿色 的底纹。 3、设置表格边框线：将单元格区域 B3：I15 的外边框设置为紫色的粗虚线，内部 框线为蓝色的细虚线。 4、插入批注：为“1430”（H13）单元格插入批注“车流量大” 。 5、重命名并复制工作表：将 sheet1 工作表重命名为“优选的监测交通干线实测数 据表”，将此工作表复制到 sheet2 工作表中。 6、设置打印标题： 在 sheet2 工作表的第 12 行前插入分页线；设置表格标题为打 印标题。 二、建立公式 在“ 优选的 监测 交 通干 线实 测 数据 表 ”的工作 表的 表 格下 方建 立 公司 ：
单击 此 按 钮，选择工 作表的第 15 行。
图 18-14“页面设置”对话框
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图 18-15 打印预览状态图
五、自主操作练习题
第1题 打开 TF6-2.xls，将该文件以文件名为“A6-2.xls”保存到自己的文件夹中。并按下 列要求进行操作，结果如下图所示。
2004年 2003年 帐目 项目 实际支出 预计支出 调配拔款 差额 001 员工工资 ￥204,186.00 ￥260,000.00 ￥250,000.00 ￥10,000.00 002 各种保险费用 ￥75,000.00 ￥79,000.00 ￥85,000.00 ￥6,000.00 003 设备维修费用 ￥38,000.00 ￥40,000.00 ￥42,000.00 ￥2,000.00 004 通讯费 ￥19,000.00 ￥22,000.00 ￥24,000.00 ￥2,000.00 005 差旅费 ￥7,800.00 ￥8,100.00 ￥10,000.00 ￥900.00 006 广告费 ￥5,600.00 ￥6,800.00 ￥8,500.00 ￥1,700.00 007 水电费 ￥1,600.00 ￥5,300.00 ￥5,500.00 ￥200.00 总和 ￥351,186.00 ￥421,200.00 ￥425,000.00 一、设置工作表及表格 1、设置工作表行、列： � 在标题行下方插入一行，设置行高为 7.5。 � 将“003”一行移至“002”一行的下方。