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费用报销注意事项

费用报销注意事项:
1、发票时效性:发票须在开票日期的三个月内报销,不得延迟;
2、以现金形式报销的发票,单张发票开具金额不能超过5,000元;
3、发票抬头需开具为营业部名称,最少需要开具的内容是“国金证券天府大道营业部”;
4、各类发票注意事项:
○1、发票开具内容为“办公用品”,请附相应的办公用品购买明细,明细表上盖的章必须和发票上盖的章名称一致。

如果没有附明细,请直接在发票上开具购买办公用品明细,需注意的是:单项购买明细的单价不能超过500元,例:硒鼓单价不能超过500元;开具的购买明细需是营业部办公需用的物品,不能是用作私人性质的物品;特别注意的是:发票开具单位需是经营范围有办公用品的公司;
○2、发票开具内容为“电子设备配件”或“耗材一批”,请附相应的购买明细,明细表上盖的章必须和发票上盖的章名称一致。

如果没有附明细,请直接在发票上开具购买明细,需注意的是:单项购买明细的单价不能超过500元;开具的购买明细需是营业部要用的电子设备配件内容,不得是用于私人性质的物品如IPPONE等;特别注意的是:发票开具单位需是经营范围有电子设备配件的公司;
○3、差旅费报销发票中,出租车票、长途汽车票和住宿票必须是机打发票;
a、市内交通限额报销(车贴)的人员:发票包括:本人名字的机票和火车票、公交车
票、长途汽车票、出租车票、住宿票,需注意的是:提供外地住宿票的同时需提供相应的往返交通票;享受市内交通限额报销的人员,所有因公发生的市内交通费不再报销;
b、未享受市内交通限额的其他人员,因公发生的市内交通费据实予以报销;
c、市内交通费报销请注意出租车票和长途汽车票同一车次同一天只能报销两张,不能
重复报销,出租车票以包车性质出具的车票需要报销请提前沟通;
d、个人开车出差的差旅费报销出差当日的汽油费、过路费;
5、哪些发票不能报销:
由于涉及到商业贿赂等原因,以下发票不能报销:发票项目开具“礼品”、“商品”等;
娱乐公司开具的发票、旅行社开具的发票。

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