档案管理工作情况总结
20**年,我镇认真贯彻落实县档案工作的指导思想,加强档案资源建
设、档案信息化建设,全面提高我镇档案管理水平。
根据《县档案局(方志
办)关于20**年档案管理工作及乡镇(部门)志考核意见的通知》文件,
现将我镇20**年档案管理工作开展情况总结如下:
一、组织管理
(一) 加强组织领导,引起全员重视。
我镇高度重视档案工作,成立了
以分管领导为组长、由综合处负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作
领导小组,分派具备人员从事档案管理工作,对抓好今年档案工作进行了专
门部署。
(二)管理体制。
制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制
定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐
步纳入了制度化,保证了档案工作的顺利开展。
按要求制定了文书、业务部
门立卷归档制度、拟定了文件材料归档与归档范围、制定了档案人员岗位责
任制、档案保管、报名制度、档案利用和统计制度。
(三)制度建设。
一是加强档案法规学习。
我镇认真组织学习、贯彻
《档案法》、《省档案管理条例》,积极开展档案法规宣传活动。
二是完善
了制度体系,根据档案管理的要求,结合我镇工作实际,先后完善了《档案
工作人员责任制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等,对档案管
理各个环节进行了规范。
三是严格考核兑现。
将档案管理作为全镇工作的重
要内容,纳入单位和个人绩效考核,确保档案管理各项制度落实到位。
二、工作开展情况
(一)收集归档。
我镇文书、科技、声像电子档案均由档案室统一整
理归档,专业档案由各股、室、所按照整理要求归档,层层审核保管,归档
文件材料符合归档要求标准。
按《年鉴》、《年鉴》(20**)组稿要求,搜
集、整理并按时提交文稿和图片资料,突出反映了我镇的新情况、新举措、
新经验,反映了我镇良好的精神风貌。
此外,按照《芦山强烈地震抗震救灾
志》编纂方案要求,及时搜集、整理相关信息。
(二)档案整理。
在县档案局的精心指导下,我镇机关档案室20**年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档,共整理出档案百余盒。
(三)档案保管。
我镇档案管理室整洁卫生、无霉、虫及杂物堆放现
象,无档案丢失、损坏现象。
档案指引醒目、规范,全宗卷材料齐全完善,
档案装具排列整齐。
(四)统计、鉴定。
我镇能及时、准确地对所有档案资料进行统计,
并向有关部门报送信息。
建立了档案移交、销毁、利用效果、检查记录等档
案统计台账,坚持定期记载。