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行政治理制度汇编
目录
第一章行政治理系统组织条例 (03)
第二章行政治理制度总则 (05)
第三章印章治理 (06)
第四章办公自动化治理 (07)
第五章行文治理 (09)
第六章列册与书籍治理 (14)
第七章办公资产治理 (15)
第八章会议治理 (17)
第9章提案治理 (18)
第10章保密制度 (19)
第11章考勤治理 (20)
第12章值班治理 (21)
第13章车辆治理 (22)
第14章宿舍
第15章治理 (24)
第16章办公环境治理与礼仪规范 (25)
第17章附则…………………………………………………………………………………
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第一章行政组织条例
一、总则
(1)为健全公司的组织制度,(2)确保公司的合理运作,(3)特制定本条例。
(4)公司将以市场需要为依据,(5)以效率为目标,(6)以全体职员为依靠,(7)不(8)断完善治理。
(9)各职能部门和职员应当坚持相互服(10)务。
(11)公司实行岗位责任制,(12)坚持因事设岗,(13)定岗定编责权对等,(14)分工协作,(15)统一指(16)挥的原则。
二、组织机构
(1)董事会是最高权力机构,(2)决定公司一切(3)重大事宜。
董事长为公司的法定代表人。
(4)董事、经理及财务负责人不(5)得兼任监事。
监事会行使下列职权:
1、检查公司财务;
2、对董事、总经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程行为进行监督;
3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,
4、要求董事和经理予以纠正;
5、提议召开临时股东会;监事列席董事会会议。
(6)总经理直接对董事会负责,(7)执行董事会的各项决定,(8)组织和领导公司的日常经营工作。
(9)总经理助理协助总经理处理公司经营的组织、协调和平衡工作。
督
导各部门按期完成公司下达的各项任务,(10)完善工作制度,(11)提高分管部门的工作效率。
(12)公司治理机关设总经办、人力资源中心、财务治理中心、营销管中心、市场推广中心、监审中心六个部门。
(13)公司组织架构:
见下页
三、岗位责任制
(1)各部门领导负责对部门各岗位制定详细的岗位责任制,(2)行为准则和细则和规章,(3)以作为工作和考核的依据。
同(4)时制定详细的岗位职务讲明书,(5)作为职员培训依据。
(6)各岗位人选实行公开竞争、择优录用的原则确定,(7)通常通过笔
试、面试、试用和签约录用四个时期,(8)由人力资源部统筹进行。
(9)依照工作量适宜原则,(10)能够一岗多人,(11)一人多岗,(12)但会计与出纳不(13)能一人兼任。
(14)各岗位人员外出或请假,(15)其主管应指(16)定他人暂時代理其岗位,(17)代理岗位者上岗前应进行培训,(18)临时离岗者应交待有关事宜及提供后续支援,(19)主管应特不协助代理岗位者执行职务。
各岗位不(20)得因人员流淌造成缺岗。
第二章行政治理制度总则
行政治理的依据来自正式下发的中长期工作打算、规划,各种规章制度,组织政策规定及相关权限,上级的授权。
行政治理必须做到有法可依、有法必依、令行禁止。
(1)行政治理原则:
1、服
2、从指
3、挥:对上级合乎法律和制度的指
4、令都要服
5、从,不
6、得无故拖延上级布置的任务。
7、逐级治理:上级对下级指8、挥和下级对上级的请示都要逐级进行,9、不10、得越级。
上级可越级检查不11、能够越级指12、挥,13、下级能够越级申诉不14、能够越级请示。
申诉用书面形式表达。
15、一人负责:不16、论什么工作,17、上级应使最终负责任的人只有一个。
18、连续工作:任何人任何形式的离岗,19、都要做好工作交接,20、不
21、得使工作间断。
22、及时复23、命:任何指24、令不25、管能否完成,26、必须在限定的短时刻内向下达指27、令者回复28、。
29、一致性:任何人无权改变公司制度规则,30、制度的改变必须按程序进行。
31、指32、挥:在治理结构图或岗位设置图上有指33、挥线直接连接的上下级岗位之间有指34、挥与被指35、挥的关系。
36、授权:包括常规性授权和临时性授权。
授权时要把要求下级做什么,
37、达到什么效果,38、给予下级什么权力,39、必须清晰,同40、时应当把这种授权通知相关人员。
授权应幸免权力的交叉和重叠。
临时性授权是指,41、任何治理者由于个人缘故使自己的工作职责不42、能够亲自完成时,43、可通过授权的方式让下属完成。
44、检查监督:任何治理者都有检查监督的职责,45、要紧是本部门负责范围内的检查监督。
(2)本制度规范公司的行政治理工作,(3)是公司整体治理制度的重要组分,(4)公司及所属职能部门、地区分部等,(5)不(6)论地域,
(7)在行政作业事项中除国家有关规定外,(8)皆按本制度办理。
(9)本制度旨在规范公司各级治理机构的行政治理,(10)建立统一、科学、严格的行政治理体制,(11)为进一步提升整体治理水平奠定基础。
(12)行政治理是为实现治理目标而(13)进行的动作、操纵、授权、反馈等企业内部治理行为的总和,(14)是区不于业务治理的企业基础治理。
(15)行政治理有责任对公司上下、各部门之间治理活动进行协调。
(16)本制度涵盖行政治理、文书治理、办公治理、会议治理等内容。
(17)行政效能治理的五项行为规定“五定模式”:
1、定位……“人”的功能及角色的扮演,
2、必须设定,
3、才能实施权责与职责的机能。
4、定点……内部实施与运用的各式表格、资料、文件等,
5、必须设定固定的“责任区”和“置放区”,
6、以确保操作的流程化,
7、做有条不
8、紊。
各种文件资料必须分类列册治理。
9、定向……依工作流程方法运转,10、在每一个环节,11、皆保持一定的操作方向,12、才不13、致混乱。
14、定人……将工作责任到人,15、实施“个人责任制度”,16、在每一个环节流程中,17、不管是表格、资料、文件等,18、都必须落实到个人负责范围,19、以便执行查核、推动及督导。
20、定时……将上述所列的各式内容,21、在日作业、周作业、月作业或季度作业中,22、不管是由上往下或由下往上,23、都必须设定“时刻管制”以便加强效率运转。
(18)职员必须以书面方式取代口头方式、以记录方式取代经历方式,(19)进行工作流程,(20)任何口头请示、承诺或批准均为无效;能够以表格反馈的事项尽量不(21)以文字描述,(22)能够以图表描述的事项尽量不(23)用表格。
第三章印信管理
本制度规定了印章和介绍信保管及治理内容要求。
一、印章的种类:
(1)印鉴:指(2)公司向政府主管机关登记的公司印章或指(3)定业务专用的公司印章。
(4)职衔章:刻有公司负责人职衔的印章。
(5)部门章:刻有公司部门名(6)称的印章。
(7)职衔签字章:指(8)刻有公司负责人职衔及签名(9)的印章。
二、印章和介绍信的保管
(1)公司印章和介绍信由总经办主任保管,(2)通常情况下,(3)总。