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建设工程合同履约管理系统使用手册-企业

温州市建设工程合同履约管理系统

使用手册

温州圣火高科技有限公司

2014-2-12

http://www.wzzj. http://biz.doczj.com/doc/031436443.html,:8088

在登录系统网址后可以看到如下界面:

在这里,建设单位用户需点击“用户注册”按钮,对企业进行注册。在点击 “用户注册”按钮后弹出用户注册页面。如图所示:

在该页面中,输入需使用的登录名及密码。注:这里用户名及密码长度必须 大于或等于5位。否则系统会出现提示。

填写后点击下一步进行企业资料的补充。具体界面如下所示: 一、系统地址

、用户注册

系统地址为

: 用户注删

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时,可以起草新合同发起审批,提交给相关部门相关领导进行审批,以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确,审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入,主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向(收款、付款、收付款)、合同类型、执行人信息(执行部门、执行人、联系电话)、是否关联主合同、核算币种以及金额(收款方向金额、付款方向金额)、合同附件、合同期限(开始时间、结束时间)、合同监控人员、其他相关信息(所属项目、客户信息、供应商信息)。 1.1. 2.合同正文 提供word录入,可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间,可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,依据履约时间和履约义务的执行状态(未完成、完成、逾期、逾期完成)发送提醒信息。

1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划,在合同起草时编辑计划收款信息,实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中,依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息,实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中,依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中,可以对合同风险进行管理,调整风险状态(未发生、已识别、已跟踪、已关闭)。 1.2合同审批 合同起草完成之后,进入审批流程。合同审批项包括:合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

建文工程合同管理软件(施工总包版)解决方案

目录 1.产品概述 (2) 2.产品框架 (2) 3.产品特点 (3) 3.1.全生命周期的合同管理 (3) 3.2.以收定支,资金动态监控 (4) 3.3.控制指标合同模板自定义 (4) 3.4.审批流程自定义 (4) 3.5.手机短信预警 (4) 3.6.基于WEB2.0的B/S结构 (4) 3.7.项目立项 (5) 4.功能介绍 (5) 4.1.收入合同 (5) 4.1.1.合同登记 (5) 4.1.2.预算指标 (5) 4.1.3.合同执行 (5) 4.1.4.合同洽商 (6) 4.1.5.台帐与档案 (6) 4.1.6.报表与分析 (6) 4.2.支出合同 (7) 4.2.1.合同生成 (7) 4.2.2.合同执行 (7) 4.2.3.合同洽商 (7) 4.2.4.供应商管理 (8) 4.2.5.分包商管理 (8) 4.2.6.台帐与档案 (8) 4.2.7.报表与分析 (8) 4.3.系统管理 (9) 4.3.1.合同模板 (9) 4.3.2.工作流程管理 (9) 4.3.3.提示预警 (9) 4.3.4.系统管理 (10) 5.应用案例 (10)

1.产品概述 合同是经济效益的根本依据和保证,本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导,按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为提高企业合同管理水平,降低经营风险提供支持。 本软件适用于工程施工承包、建筑安装、EPC、勘察设计、房地产、园林绿化、铁道交通、城市轨道、公路桥梁、建筑装饰、机场港口、石油化工、水利水电、市政工程等各类工程施工企业、安装企业、咨询企业、设计单位、研究院、独立核算的项目经理等企事业单位和部门;可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策,提升企业的竞争力。 2.产品框架 软件框架如下图所示:

合同管理系统课程设计

数据库系统 课程设计报告设计题目:合同管理系统 专业网络工程 班级一班 组长 其他成员 指导教师孙菁 起止时间2016.11.29 1.项目背景

1.1选题背景 目前手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,具体表现在:文档管理困难、进度控制困难、信息汇总困难、缺少预警机制。 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的合同管理平台。 合同管理管理系统可以为企业带来如下价值:规范基础数据、提高管理效率、实现标注化管理和个性化管理的有机结合、为领导决策提供准确及时广泛的信息、为用户提供全面合同管理的解决方案。 总之,通过合同管理的应用和实施,可以为合同管理信息化,和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争力。 1.2系统目标和实现技术 企业合同管理系统的主要目标是对合同和供应商信息的管理,并且提供对供应商和客户发票的管理。 对合同的管理主要指管理者对合同信息的创建,对供应客户信息的创建、对供应商发票的创建、对客户信息的整理,不管是合同信息还是供应客户信息还是发票信息,管理者都应该最基本的操作方式:添加、查询、修改、删除。 系统目标详细说明: 记载客户信息,管理客户资料; 与客户签订供货合同,审核合同的有效性,管理购货合同资料。记载每次与客户签订的供货日期、数量、应付款、应付日期等有效信息,并且管理供应商发票资料。

系统功能目标图 软件支持以及开发工具: 操作系统:windows8.1 数据库软件:Power Designer 应用系统开发软件:Visual C++ 6.0 2 需求分析 紧密围绕所确定的系统目标,展开详细的需求分析,该阶段内容主要有: 2.1业务流程分析 业务分析如下:整个流程由企业、客户、供应商三大部分组成;企业做出招标计划,供应商做出投标计划,企业各部门参加会议讨论,做出供应商报表给企业相关负责人进行审批;

建设工程合同履约管理的一些认识和想法

建设工程合同履约管理的一些认识和想法建设工程合同履约管理主要还是围绕施工合同来进行,而对于施工单位来说,合同中约定的自身的主要权利和义务是重点要把握的方向。主要权利方面,工程款的收取是第一位的。主要义务方面,工期的按期完成、质量满足合同约定、安全无事故、文明施工等等,当然,不同的项目,施工合同约定不一样,合同的权利义务也不一样,但大体上应该是相通的。施工单位只有在履行了合同的主要义务后,才能按照约定行使合同的主要权利,这是最基本的道理。同样的,在合同的履约管理上也就分为主要权利的履约管理以及主要义务的履约管理。 在主要权利的履约管理上,需要做的事情是按照合同的约定程序及流程,及时提交相关的资料及文件。比如,预付款的申请表、每月已完成工程量报表、工程进度款的请款表、结算报告及结算资料等等需要按时提交。另外,还应当及时要求建设单位或监理单位对已提交的资料或文件进行签收、审批,并保存好原件。如果建设单位或监理单位未按约完成审批或未按时付款,及时发函催审或催款,并保留好催审或催款的原件及凭证。 在主要义务的履约管理上,质量、安全、文明施工等主要依靠项目人员的项目管理、材料管理等来完成,法务人员只要督促其做好相关的书面资料即可,并定期进行检查。而在合同的履约管理上,重点还是放在工期的履约管理上,这一块单纯依靠项目人员可能无法完成,

涉及到两个问题:一个是项目人员的意识问题,是否有必要向建设单位或监理单位提出工期延期签证一直是他们的疑问,因为这是一个吃力不讨好的活,一方面可能破坏关系,另一方面也没有实际的利益诱惑;再一方面,建设单位在施工过程中一般都不会在工期上对施工单位进行处罚,甚至很多的项目,即使延期很长时间,最后也是不了了之,因此,项目人员会觉得这不是一个迫切的问题。另一个是项目人员的能力问题,即使项目人员想在工期上做点文章,但是又不知道如何下手。 那么为什么工期在合同履约管理中是很重要的呢?因为,一旦项目涉诉,工期是最容易被对方起诉或反诉的一个点,而且这个点又是如此的脆弱,一抓一个准。实际竣工日期与合同约定的竣工日期相差的天数乘以合同约定的处罚标准,就是施工单位需要承担的违约金,如果给对方造成的损失大于违约金的,还需要承担超出的损失部分。而对于施工单位来说,只有提出足够的能够延长工期的相关证据,才有可能避免承担违约责任的风险。当然并不是每个项目都需要将工期的履约管理放在首位,我认为,风险的项目才是主抓的关键。而什么样的项目才是风险项目呢?根据目前中国的国情,一般的,房地产项目、私营企业的项目、建设单位信誉差的项目以及非长期合作的项目可以列入风险项目;其次,可以根据具体项目的情况以及合同的有关条款来判断风险项目,比如,建设单位对使用该工程的迫切程度、建设单位是否按约付款、该项目上其他施工单位对建设单位的评价以及合同

苏州工业园区劳动合同管理单机版程序用户操作手册

劳动合同管理单机版用户操作手册

浙江天正思维信息技术有限公司二〇〇七年七月 目录

版本日期:2007-7-2 1前言 单位劳动合同信息管理系统(单机版)是给每个单位内部管理用的一个小程序。主要完成如下工作: 1、管理本单位基本信息,提供登记、维护和Excel导出报送功能; 2、管理本单位内部职工的合同,提供新签、续签、中止、恢复、解除、 终止、变更、维护功能; 3、标准Excel格式数据导入功能; 4、上报数据文件电子报送和纸质材料打印功能; 5、为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份,当计算机发生以 外的时候(例如文件破坏),能够恢复数据,本小系统还提供数据 备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本操作手册数据备份和 恢复章节。 2运行环境 windows 98,2000,2003,xp操作系统。

3安装 双击“这个安装包,默认安装即可。 4操作流程 4.1系统登陆 双击桌面的快捷图标,首次登陆会有如下提示信息: 如选择“是”,将马上进入单位基本信息管理窗口,如下界面: 如选择“否”则进入主操作平台:

4.2主操作平台介绍 窗口主要分:菜单、工具栏、主界面、状态栏; 1、一级菜单:文件、信息登记、信息维护、信息查询、帮助; 2、工具栏: 1):功能――新增一条记录;在登记单位信息和合同信息时需 要点击该按钮; 2):功能――保存信息;登记、维护单位信息和合同信息时需 要点击该按钮保存信息; 3):功能――删除信息;删除单位信息和合同信息时需要点击 该按钮删除登记错误的信息;

4):功能――查询信息;主要在查询窗口使用,设置相应条件 点这个按钮可以查询出符合条件的信息; 5):功能――打印信息;可打印相关信息; 6):功能――数据导出;主要由于数据上报劳动和社会保障部 门(乡镇人力资源和社会保障服务所),点该按钮,可将当前窗 口的信息列表(单位信息没有列表,只有一条)中的信息已Excel 表格的形式导出; 7):功能――关闭窗口和退出系统; 4.3单位基本信息管理 4.3.1本单位基本信息登记与维护 单位基本信息管理是进行合同管理的前提,即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中,主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*,经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等,(其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据,不能手工输入)。具体如下图:

工程合同管理系统-数据库课程设计

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印, 感谢您的下载 工程合同管理系统-数据库课程设计 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

〈〈数据库原理及应用》课程设计报告 学校: 学院: 班级: 学号: 姓名: 完成日期:

1需求分析 1.1开发背景 1.1.1前言 “财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO,社会主义法治建设的逐步推进,企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识;进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的 合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方,操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想,使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯,使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作,只有这样的系统才能更广泛地应用,才能有更好的发展前景。 合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的 经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 企业往往会签订一系歹0的合同,并且会考虑如何去管理合同的进展,合同账款的

合同管理系统总体设计模板

合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程,结合目前公司特点,我们对合同管理的信息进行重组整合,提炼出合同管理系统要求实现的主要功能: 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录,主要用以防止非法使用,和对数据的非法操作或恶意的破坏,只有通过验证后,才可以进入主界面,并对不同的人员、部门设立权限级别,定义操作界面权限,从而确保合同信息数据的安全性,确保合同管理工作的顺利进行。 2.提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册:新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出; 查询:分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位; 统计:记录数。 3.提供对工程合同的管理 工程合同:新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出; 查询:填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 4.提供对劳务合同的管理 劳务合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 5.提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数。 6.提供对物资采购合同的管理 物资采购合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称;

建设工程施工承包合同的履约管理

建设工程施工合同的履约管理 一、建设工程施工合同为什么会存在履约管理? 很多人都听说过工程管理、成本管理,但没听说过履约管理,觉得履约管理是个新鲜名词。施工合同为什么会有履约管理呢?因为,建设工程是一个复杂的系统工程,施工合同的价款是一个动态的东西,如何确定一个最终的、对我们有利的合同价款,这个过程是需要管理的,况且,工期控制、质量控制、总包单位与分包单位之间的相互配合,这也需要按照合同的约定进行管理。所有这些,都构成了履约管理。 一个简单的物品买卖合同就不需要履约管理,因为他的价款是固定和单一的,付款和支付标的物都很简单。 二、一个成熟的建设工程施工合同所应包含的主要内容 1、承包范围、工程内容、甲方直接分包的范围 (1)凡是建筑施工图、结构施工图、水施、电施、市政管网道路施工图所规定的全部工程内容,但甲方直接分包工程的除外。 (2)工程内容:就是对承包范围内的分部分项工程做进一步的列举说明,比如结构主体、配电房以内的电气安装、燃气消防空调智能化的预埋预留、防水、成品烟道等。 (3)甲方直接分包的范围:消防电梯智能化、燃气管道、通风空调、市政道路、景观圆林绿化等等。 2、计价方式和计价标准 计价方式包括三种,一种是施工图总价包干,一种是单价包干,还有一种是暂定总价,约定定额标准和取费费率,竣工后根据实物工程量结算。 计价标准:现在的施工合同通常是按照03 年的消费量定额计算,各省略有差别,土建工程和安装工程、室外总体也有一些差别。 3、工期的约定

工期起算以甲方发出的开工令规定的开工日期为准。为了控制工期,甲方通常会要求实行节点工期制。比如:施工至正负零、一层至五层、五层至十层等等。 除为分包工程留出合理的施工时间造成工期顺延、法定不可抗力因素及因甲方的原因造成的工期延误以外,工期不能顺延。 4、工程质量控制和竣工验收 严格按照国家规范施工,必须一次性验收达到合格标准,如果不是一次验收达到合格标准,甲方通常会要求处罚乙方工程结算总价的1-3%作为违约金。 检查和返工:甲方和监理可以对乙方的施工工程进行检查和检验,如果工程质量不符合约定标准,可以要求乙方拆除或返工。分部分项工程不合格,乙方经过整改仍不合格,甲方通常要求拥有两种选择,一种是降级接收,但应扣减乙方一定比例的不合格部分的工程造价作为违约金;第二种是甲方不同意接收的,可以另行委托其他施工单位完成,所有费用由乙方承担。 隐蔽工程和中间验收:其中,关键的工序施工完毕,必须经过甲方、监理验收合格并签字,才能进入下道工序施工,否则,甲方通常会要求支付违约金。 5、总包、分包之间的相互配合及配合费 总包对分包的配合内容:半成品堆放场地问题、提供临近的水源电源、提供脚手架和垂直运输、核对相关联的尺寸标高、完成分包工程的预留预埋等。配合费率一般是1.5%、2%不等。 按照建设部的规定,分包工程不能由甲方直接分包,而应由总包单位分包。不过这一规定不是强制性的规范,目前,除了北京在实施以外,全国其他各个地方实施的并不多,至于以后会不会强制执行,需要继续观察。 6、合同双方的责任义务 甲方的责任:办理土地征用、土地补偿,提供地下管网资料、水准点、座标点,办理施工许可证,组织图纸会审,监督检查工程质量、办理签证、支付进度款、竣工结算。 乙方的责任:提交施工组织设计、施工进度网络控制图,接受甲方、监理的指令严格按照图纸、图纸会审纪要、设计变更单、国家规范施工,与分包单位密切配合、协调、管理并签订配合协议,向甲方及监理报送月报、周报,配合销售 工作,在安全文明施工方面遵守政府的规定,做好已完未交付工程的保护工作、工完场清。 7、现场管理

合同管理系统操作手册

渭南大荔供电分公司合同管理系统 用户手册 西安信龙电子科技有限公司

测试库工号wndlgly 密码 a111111 1系统概述 大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化,该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。统一平台是指在本系统实现后,整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。 系统登录 打开IE浏览器输入 进入系统后,页面的显示如【图2】 2工作平台 2.1综合平台 进入系统后,点击页面上的“综合平台”,如下图(页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表): 2.2合同管理 点击系统页面上的“合同管理”,页面跳转到合同管理页面,如下图: 点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”,页面跳转到居民合同拟稿页面,如下图:

填写完页面字段信息(编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的,或者通过选择选取历史编号。如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写),模板套用完成后,点击“保存”。保存完成后,合同会进入到打印箱里面,可以对其进行打印或者下载(打印以后合同会从打印箱消失),如下图: 通过页面上的查询分类(合同类型或者标题)可以对已签过的合同进行查询。 备注:低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。 2.3统计报表 点击页面菜单栏的“统计报表”,页面跳转到统计报表页面,如下图: 通过页面左边统计报表的分类,可以根据分类进行报表的查询:供电所合同(高压)、供电所合同(低压)、合同目录(所)、所进度统计(高压)、所进度统计(低压)。 2.4分类查询 点击系统页面上的“分类查询”,页面跳转到分类查询页面,如下图: 点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”,页面跳转到我发起的

合同管理系统操作手册

路桥合同管理系统 用户手册 (V1.0) 文档编号:项目名称:路桥合同管理系统编写:编写日期: 北京紫辰友创软件有限公司 2014年04月

目录 1系统登录 (4) 1.1系统用户 (4) 1.2进入系统 (4) 1.3退出系统 (5) 2公共功能 (6) 2.1流程流转 (6) 2.2自定义查询 (11) 3系统功能 (12) 3.1基础设置 (12) 3.1.1工具栏使用说明 (12) 3.2合同审批 (13) 3.2.1新建审批 (13) 3.2.2审批查询 (15) 3.2.3合同后续补充文件 (17) 3.3合同签署授权 (19) 3.3.1新建签署授权 (19) 3.3.2签署授权查询 (21) 3.4合同备案 (22) 3.4.1新建备案 (22) 3.4.2:备案查询 (24) 3.5合同范本管理 (25) 3.5.1新建范本管理 (25) 3.5.2:范本申请查询 (28) 3.6案件管理 (29) 3.6.1新建案件信息 (29) 3.6.2案件信息查询 (31) 3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32) 3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35) 3.7统计分析 (36) 3.7.1合同台账 (36) 3.7.2合同检查黑名单 (38) 3.7.3已审未备案查询 (39) 3.7.4备案未审核查询 (40) 3.7.5合同占比 (41) 3.7.6合同所在区域国家统计 (42) 3.7.7合同审查人员办理查询 (43)

1系统登录 1.1系统用户 系统登录帐号如下图所示,密码默认为“123456” 1.2进入系统 用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址:http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示:

关于合同管理系统软件

关于合同管理系统软件 财易合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件,是帮助企业进一步完善合同管理的专业合同管理软件! 财易合同管理软件的主要功能有:合同执行,合同收付款计划,合同收付,合同提醒,合同附件,合同扫描,合同备注,往来单位管理,商品资料管理,基本资料,权限设置及系统设置等。 财易合同管理软件是目前国内性价比最高的,最好用的合同管理软件。界面美观大方,操作简单,自定义功能特别强大,是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能,真正实现软件DIY的合同管理软件。 除此之外,软件还有以下特色功能: 1、整个操作界面完全类似于Office,支持不同界面之间的切换。 2、财易软件拥有强大的自定义功能:所有表格均可自定义设置列宽,修改列标题名称,用户可以设置某列是否显示,以及可以按照需要自定义设置哪些字段为查询字段,这些都是财易系列软件独有的功能。(吐血推荐)。 3、强大的自定义导入功能,可以轻松导入往来单位和合同信息。导入功能支持自定义选择列,所见即所得,在导入界面上完美再现要导入的表格内容,只需在同一界面上完成列的选择,即可成功导入。

4、支持树形分类,让您能更方便地为合同归类。 5、完善的报表统计功能,可以在报表中自定义查询字段,使报表能够按您的查询要求快速而准确地找到所需要的合同资料以及统 计结果。 6、支持导出PDF,图片格式,网页格式(htm,html),Excel,CSV等格式。 7、支持自定义报表,可以自定义设置您想要的报表打印格式,任意更换打印机及纸张类型,支持套打。 8、软件自动保留用户的操作习惯,例如窗体的界面位置等,会跟您上次登陆时的一致。 9、完善的权限管理和数据库备份功能,让您使用起来得心应手! 10、贴心的提醒功能,使您的合同管理更轻松! 财易合同管理软件目前已广泛应用于金融、通讯、制造、商业 贸易,化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、房地产、化装品等行业。 【篇二:合同管理系统】 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先 进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而,完善 的合同管理需要公司许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。

合同管理系统分析与设计

目录 前言............................................................ 错误!未指定书签。第1章概述................................................ 错误!未指定书签。第1.1节课题背景..................................... 错误!未指定书签。第1.2节课题的目的和意义..................... 错误!未指定书签。第1.3节可行性分行................................. 错误!未指定书签。第2章系统分析........................................ 错误!未指定书签。第2.1节系统需求分析............................. 错误!未指定书签。第2.2节业务流程分析............................. 错误!未指定书签。第2.3节数据流程分析............................. 错误!未指定书签。第3章系统设计........................................ 错误!未指定书签。第3.1节系统总体结构设计..................... 错误!未指定书签。 3.1.1 功能模块设计.................................... 错误!未指定书签。 3.2.2 系统流程分析.................................... 错误!未指定书签。第3.2节代码设计..................................... 错误!未指定书签。第3.3节数据库设计................................. 错误!未指定书签。 3.3.1数据库需求分析 ................................ 错误!未指定书签。

建设工程施工合同履约(合同范本)

( 合同范本 ) 甲方: 乙方: 日期:年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 建设工程施工合同履约(合同范 本) The contract concluded after the parties reached a consensus through equal consultations stipulates the mutual obligations and the rights they should enjoy.

建设工程施工合同履约(合同范本) 变更(Variation)是合同履约中的基本特征,是《合同法》规范调整的重要内容。《合同法》中涉及的合同变更有广义和狭义之分,广义的合同变更包括合同内容的变更和合同主体的变更,狭义的合同变更仅指合同内容的变更,合同的变更原则上面向将来发生效力。未变更的权利义务继续有效,已经履行的债务不因合同的变更而丧失法律依据。 建设工程施工合同履约过程中,同样存在大量的工程变更。既有传统的以工程变更指令形式产生的工程变更,也包括由业主违约和不可抗力等因素被动形成的工程变更。国内的研究学者通常更习惯于将后一部分工程变更视为工程索赔的内容。1994年,国外工程管理学者Semple在考察了加拿大西部24个存在索赔争议的工程项目后,把索赔定义为:非常严重和极具破坏性的工程变更。[1]FIDIC 施工合同条件中的变更通常包括以下内容:1)合同中包括的任何工

作内容的数量的改变;2)任何工作内容的质量或其他特性的改变;3)任何部分工程的标高、位置和(或)尺寸的改变;4)任何工作的删减,但要交他人实施的工作除外;5)永久工程所需的任何附加工作、生产设备、材料或服务,包括任何有关的竣工试验,钻孔和其他试验和勘探工作;6)实施工程的顺序或时间安排的改变[2]。 由于工程变更对工程施工的影响,国内外研究人员对工程变更开展了大量的研究工作,提出了诸多工程变更的控制办法,如程序控制,强化监理制度以及加强决策者对投资行为的管理和引导等[3],美国的建筑业研究所等机构还专门任命一批工程变更管理人员定量化地研究工程变更对项目的影响和变更本质,提出了许多建设性的变更管理办法[4]。但由于工程变更的复杂性,对工程变更的控制还缺乏从技术手段、经济手段以及法律手段多角度的系统研究。因此,加强对建设工程施工合同中的变更控制研究,具有重要的现实意义。 1工程变更的分类与特征 1.1工程变更的分类

OA办公平台合同管理模块流程说明资料

0A办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 1. 点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同审批” 2. 先根据合同类型选择“合同模版” (特殊合同可选“自由合同” ),之后自动生成正文模版和“合同编号” 。“合同名称” “项目名称” “登记日期” “签订日期” “合同金额” “项目类 别”“客户名称” “付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3. 合同付款方式计划中,点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写,若没有 可不填,但付款比例为必填项,且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4. 正文内容由所选模版产生,空白处可根据实际情况填写,模版内容严禁修改,否则审批时将打回。 5. 填写完成后点击下一步,选择相应的审批人员提交。(具体流程见后) 二、合同查询 1. 可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程” --- “流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1. 若想查询别人发起的流程,可选择“合同借阅”(需要有相应的权限)。操作方法为:点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同借阅” 。选择需要借阅的合同,点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1. 工程施工合同 1.1 审批流程 发起部门T发起部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审计部T总经 办T总经理T合约部(打印、盖章、归档) 1.2 须附有以下有效材料的扫描件:营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登 记证、法人身份证 1.3 有关规定 1.3.1 项目部对外分包部分工程项目,单项分包金额超过3 万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批,上报的合同中需明确分包工程项目

四川省建设工程合同备案管理信息系统操作手册

四川省建设工程合同备案管理信息系统 操作手册 四川省住房和城乡建设厅 2018年1月

目录 1.系统运行环境 (1) 1.1系统支持 (1) 1.2最低硬件配置 (1) 1.3设置IE (2) 2.业务功能 (3) 2.1系统登录 (3) 2.2造价企业合同备案 (6) 2.2.1合同备案 (6) 2.2.2合同变更 (10) 2.3施工企业合同备案 (12) 2.3.1施工总承包合同备案 (12) 2.3.2专业承包合同备案 (12) 2.3.3劳务分包合同备案 (13) 2.4监理企业合同备案 (13) 2.5招标代理机构合同备案 (13) 2.6勘察单位合同备案 (13) 2.7设计单位合同备案 (14) 2.8项目管理合同备案 (14) 2.9其他工程类型合同备案 (14) 2.10工程总承包(EPC)合同备案 (14) 1.系统运行环境 1.1系统支持 本系统需在windows操作系统环境下运行,浏览器版本Internet Ex?plorer9.0或以上版本。 1.2最低硬件配置 CPU:P4 2.0以上,内存:大于512M,低于此配置,会影响系统运行速度,甚至无法正

常使用。 1.3设置IE 登录本系统时,将四川省住房和城乡建设厅网址(http://biz.doczj.com/doc/031436443.html,)加入为可信任站点。步骤如下: 1)打开IE浏览器,点击菜单栏的工具选项,在下拉列表中选择 2)在弹出的窗口中选择插页,选择然后点击按钮。 3)在弹出窗口中,将本系统网址添加到区域中,点击按钮,再点击 按钮即可。如图1-3所示:

2.业务功能 2.1系统登录 打开IE浏览器(Internet Explorer),在地址栏中输入“http://biz.doczj.com/doc/031436443.html,/”,按回车键,进入四川省住房和城乡建设厅网站首页,在界面中点击“建筑市场监管与诚信一体化平台”,如下图所示:

合同管理系统需求分析

1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理,可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入,并可实现与进度相结合的项目款的支付管理,最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同;单击【】和

【】,就可以上传“合同文本”和“工程附件”;单击【】,就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交;单击【】,就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后,点【】,然后在序时簿界面进行审批,合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面,选中需要修订的已审批合同,单击工具条上【】和【】,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订;

合同查询 本功能用来自定义条件查询合同,双击查询出来的合同,可以看到该合同相关的执行信息,包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容:合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面,选中最明细工程项目,单击工具条上的【】进入

施工合同履约证据及其管理

结合典型案例看施工合同履约证据及其管理(七)——被索赔3032万元看忽视隐蔽工程验收单顺延工期的教训 今天给大家带来的是一家国有施工企业由于不重视工期顺延签证管理最终被索赔3032万元,其教训深刻不禁令人扼腕! 案件第一次上诉最高院时,该施工企业委托朱树英作为上诉审代理律师,企业领导无可奈何地向朱树英自嘲感叹:“朱律师啊,我这次发神经病了。我做原告起诉催讨工程欠款,结果打来了一根上吊绳,我要赔被告3032万元,如果这个案件改判不了,我们企业只能死路一条了。”本案的特殊之处在于原审湖北省高级人民法院一审判决后,委托人提起上诉。经朱树英的努力,案件已在二审调解中取得明显的成效,但因上诉人的原因最终调解不成,案件被发回重审后因故没有继续代理。作为代理律师,朱树英直至今天仍对此案最终未能成功减少当事企业的损失而感到郁闷纠结。这一典型案件——施工单位因工期逾期造成占工程总造价一半达3000多万元损失的教训,为所有的施工企业敲响了一记警钟。从“伤痛”中不断学习,是为了更好的前行。今日“树英说”,就让我们一起撕开这“伤疤”,好好吸取其中的深刻教训。 结合典型案例看施工合同履约证据及其管理(七)——被索赔3032万元看忽视隐蔽工程验收单顺延工期的教训 本栏目《结合典型案例看施工合同履约证据及其管理》正在一篇一篇推出以案论法经验教训的分析总结,该系列之三《从6068万元反诉被驳回看有关工期证据的形成和搜集》,通过抗辩反诉获得成功,重点介绍有关工期书面证据管理的形成和搜集;系列之四《从上海锦江北楼下沉至-2.6米看水准点取定证据形成的专业性》,说的是施工过程中固定程式书面文件水准点取定单的证明作用,并且当工期起算发生争议时,水准点取定的时间点可作为工程的实际开工日期;系列之五《“王牌军”追欠索赔案胜诉反映会议纪要的四不原则》,说的是固定程式书面文件每周例会纪要在工期发生争议时不可替代的证明力;系列之六《上海欢乐谷侵权赔偿案隐蔽工作验收单自证当

河钢供应链平台订单合同管理使用手册—唐钢

河钢供应链平台订单/合同管理使用手册—唐钢 目录 1、服务流程介绍 (2) 2、操作流程介绍 (3) 2.1绑定sap供应商编码 (3) 2.2收货单管理 (4) 2.3入账通知单管理 (5) 2.4 现场/邮寄交单 (6) 2.5发票管理 (6) 3、常见问题处理 (7)

河钢供应链平台订单/合同管理使用手册 河钢供应链平台的【订单/合同管理】-【录发票(唐钢专属)】模块,该模块主要为河钢唐钢供应商提供发票录入以及入账通知单打印等功能。 1、服务流程介绍

2、操作流程介绍 2.1绑定sap供应商编码 2.1.1 登陆河钢供应链平台,点击订单/合同管理。 2.1.2 点击“录发票(唐钢专属)”-“SAP供应商编码”,输入编码,进行绑定保存。首次绑定即可,SAP供应商编码可详询采购方相关人员。

2.2收货单管理 2.2.1点击“收货单管理”,可通过输入SAP采购订单号和SAP采购订单行目号,选择发票状态,查找所需收货单;勾选所需收货单点击“录入发票”,跳转至新界面。 2.2.2在“本次结算数量”处输入开票数量,系统关联生出“本次结算金额”; 2.2.3完善收款信息;

2.2.4添加发票信息,点击“添加发票”后上传至已录入发票处; 2.2.5 依次上传所需发票信息,完成“验票”操作后,点击“保存”。 2.3入账通知单管理 点击“入账通知单管理”,查询所需入账通知单,点击“打印”,即可打印出所生成的入款通知单。

2.4 现场/邮寄交单 供应商将发票与入账通知单一同提交/邮寄至唐钢财务,即完成此次操作。 2.5发票管理 当唐钢财务审核发票有误时,经双方沟通确认错误项后,点击“发票管理”-“修改发票”,录入正确发票信息,在系统上进行替换,并重新提交或邮寄正确发票至唐钢财务。

工程合同管理系统数据库课程设计

工程合同管理系统 《数据库原理及应用》课程设计报告 学校: 学院: 班级: 学号: 姓名: 完成日期:

1需求分析 1.1开发背景 1.1.1 前言 “财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO,社会主义法治建设的逐步推进,企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识;进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方,操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想,使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯,使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作,只有这样的系统才能更广泛地应用,才能有更好的发展前景。 合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 企业往往会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管理合同的进展,合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。然而,完善的合同管理需要占用企业许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。采用手工管理的方式当然可以,但费时费力,而且容易出错。也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了,但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已,查找起来非常不方便,更缺乏统计功能。安全性也不好,误操作有可能删除合同文档。 在信息化程度越来越高的当今社会,合同管理作为企业管理中的重要一环,随着公司签订合同数量的增多,对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。也正因如此,合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高;另外,为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决策支持,我们需要一种能对数据进行各种操作的工具——数据库管理系统。目前,合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。初期的合同管理系统为文档管理系统,实现合同生命周期的过程记载,而后发展为数字化合同模型,对合同实行元素化管理,形成了规范的数据结构,可方便进行数据统计、比较和查询分析。技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下的客户端/服务器,浏览器/服务器结构过渡。 因此,本论文的目标就是利用计算机软件实现合同的录入,查询,修改,管理等功能。使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。本系统

合同管理操作手册

合同管理操作手册 一、基础资料 (1) 1、合同类型 (1) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)

一、基础资料 1、合同类型 功能:对公司的合同进行分类管理:承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法:打开合同类型,点击新增,输入分类名称,设置合同类别的成本科目,(设置成本类型以后,软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能:款项拨付过程中,一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型,可在此定义。 操作方法:打开款项性质定义,选择收入类或者支出类,点击新增,输入收款款项名称保存既可

3、合同类型数据授权 功能:合同变更类型的定义 操作方法::打开变更类型,点击新增,录入常用的合同变更类型即可。

4、合同类型数据授权 功能:将不同类型的合同对不同对象进行授权,可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置,权限也区分读写,按合同类型授权之后,该类型下的所有合同,均可查阅或者修改。 操作方法:打开合同类型数据授权,选择需要授权的合同分类,点击生成,在弹出的选择中,选择授予的种类,系统提供三种选择,角色,部门,人员。,在弹出的选择框中打对勾,确定既可,在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能:合同事务类型的定义 操作方法::打开事务类型,点击新增,在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。改数据会被合同事务模块调用。

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