岗位说明书编写指导手册
《岗位说明书》编写综述
岗位职责说明书是企业人力资源管理的基础，它能使企业不同类别的员工了解自己的工作内容、目标与职责，集中精力做好本职工作，从而提高工作效率，提升公司整体执行力。

岗位说明书编制的原则是坚持对事不对人的原则、坚持实事求是的原则、坚持统一和规范的原则。

此次岗位说明书修订、完善，目的就是为了建立一套规范化、标准化的岗位说明书体系，从基础做起，全面提升公司管理水平，保证工作目标有效实现。

为建立“快捷、高效、顺畅”的运行机制打下坚实的基础。

岗位说明书填写说明
职位说明书共计五大部分，分别为：岗位基本资料、岗位职责、管理幅度、内外主要工作联系以及任职资格条件。

一、岗位基本资料
1、岗位名称:具体指我公司岗位名录中的具体工作岗位。

2、直接上级：指该岗位在具体日常工作中直接汇报的上级岗位。

3、所属部门：具体指该岗位所在的部门。

4、编制时间具体到月份。

二、岗位职责
5、岗位职责概述：用一段话简述该职责的主要工作内容。

具体结构：在。

（条件下），做。

（事情），达到。

（效果/目的）。

举例：
A）在公司规章制度以及管理管理体系的要求下，构建公司人力资源管理体系，并领导下属完成各项工作；以完成公司下达的各项人力资源管理指标，在公司范围内进行有效的人力资源管理。

B）在公司产品策略和市场策略的指导下，宣传和推广公司相关产品，为市场销售人员提供技术支持；协助相关部门完成报价、工程设计、合同处理、服务等，以推广公司相关产品，与市场销售人员共同实现公司的销售目标。

6、职责项目：
➢主要工作职责项建议在10项以内，反映该岗位的主要工作内容➢工作职责编写顺序：按照工作的重要性程度、工作发生的频率排序。

重要性程度高的工作排序在前，工作频率高的工作排序在前。

➢句式结构：“谓语+宾语+（解释性短语）
◆谓语：行为动词，措词准确，体现责任承担程度和职责完成方式
◆宾语：动词内容，体现动词的作用，即干什么，为谁等
◆解释性短语：核心成果（目标），工作职责的最终成果是什么，可以解答为什
么要进行该项工作
➢编写内容描述时要使用规范化的动词，尽量避免采用模糊化动词
如“负责”、“管理”等，以明确权责，避免歧义。

例如：应避免“负责成本核算工作，……”。

如果是部门经理，应为“组织成本核算工作，……。

”，如果是从事具体工作的员工，应为“承担生产成本核算工作，……。

”
➢仅包括该职位的日常职责，而且每一项职责都是没有时限的，临时性工作不列入工作职责。

（举例）
➢避免使用特指名词(例如：“施乐”)；因为这类名词易发生变化；
取而代之，可使用“复印机”避免简称及缩写，以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能读懂。

参见《工作职责填写常用词汇》
例：指导、督促、检查相关人员开展公司员工劳动合同、岗位合同管理，员工档案信息管理，出勤情况及现场劳动纪律执行情况的检查等工作；
7、权责：具体指该项职责是主办还是协办。

➢主办：该项职责具体由该岗位负主要责任。

➢协办：该项职责不是该岗位的主要职责，但是该岗位有协助其他岗位完成工作的责任。

三、管理幅度
8、下属人数：该岗位可以管辖的员工总数，包括所有监督的职员，直接报告的和通过下属间接报告的人也计算在内。

9、直接下属人数：直接向该岗位汇报工作的下属岗位的员工总和。

10、直接下级岗位：直接向该岗位进行工作汇报，并直接接受该岗位
工作工作指令的岗位。

四、内外工作联系
11、对内工作联系：公司内部，跨部门的工作关系。

12、对外工作联系：所有与核仪器厂以外工作单位或机构的工作关系。

➢内外工作联系超过每月两次的工作需要填写。

➢本岗位必须的对内外工作联系需要填写。

➢经常发生或者需要与多部门进行联系的工作可以用概括的语言进行描述。

五、职业发展通道
13、职业发展通道指：该职位可能晋升或转岗的岗位。

六、任职资格要求
15、从业资格：
管理类：
➢会计类：会计证、会计员、助理会计师、会计师、高级会计师、注册会计师、审计师系列
➢经济类: 经济师系列、人力资源管理师系列、律师等
➢工程类：高级工程师、工程师、助理工程师、技术员
➢政工类：高级政工师、政工师、助理政工师、政工员
➢统计：统计上岗证、统计师
➢其他：工程造价师、
专业技术类：
➢工程：工程师系列（工程、机械、电气）、技师系列（钳工、维修、能动设备等）
业务类：
➢营销：初、中、高级营销员
生产操作类：
➢修理：初、中、高级修理工、技师、高级技师
➢操作：初、中、高级操作工
工勤类：
按岗位操作规范实施。

特殊资格上岗要求：
会计、统计、电气维修相关岗位、变电操作工、叉车操作工、保洁（清洁车）、司炉工、压力容器操作相关岗位、软化水纯水操作工、汽车司机、电梯工等岗位按照岗位上岗要求取得相应上岗资格证，例如：统计证、内部审计人员上岗资格证、电工证、驾驶证、焊工操作证、电梯操作证、水处理操作证、司炉上岗证等。

16、工作经历及年限：胜任本岗位工作所需最低相关工作经验。

➢句式：具有××年××工作经验；
➢举例：具有3年相关工作经验
◆一般工作经验：社会工作经验
◆相关工作经验:与岗位相关的工作经验
◆专业工作经验:专业工作经验
◆管理工作经验:从事管理工作的工作经验
◆半年以下：熟悉标准性的工作和 /或应用简单的工装设备和机器
◆0.5-2年：必须有处理某某专门项目和 /或工装设备和机器的经验
◆2-4年：必须有工作范围所需要的深度和广度的经验
◆4-6年：技术专业经验或广阔的职务经验
◆6-10年：又深又广的职务经验或跨几个职务的一些管理经验
◆10年以上：特别广和深的职务经验或跨几个职务的相当重大的管理经验
17、所需知识及技能：
18、应具备的素质能力：
19、学历：博士、硕士、本科、大专、技校、职高或中专、高中、初中；上述学历包含同等学历。

岗位说明书样本
岗位说明书
人力资源部职责说明书
5 薪酬福利 1、 拟定、实施和修订各岗位人员工资标准；
2、 编制公司年度工资计划，监督各分公司、控股子公司的工
资计划执行；
3、 审核、变动、发放各部门、分公司人员工资；
4、 制订公司公积金管理办法，指导、检查控股子公司公积金
执行情况，核定各部门、分公司人员公积金缴存标准；
5、 核定各类临时工工资、劳务费，检查控股子公司执行情况； 绩效考核办法
6 综合管理 1、 编制部门预算，检查、核定部门分管预算项目，控制预算
执行情况；
2、 明确职业健康安全体系相关部门、人员的职责和权限，建
立有关人员台帐，组织相关人员培训；
3、 明确质量管理体系相关部门、人员的职责和权限，建立有
关人员台帐，组织相关人员培训； 绩效考核办法
7、 其他工作 完成上级单位和领导交办的其他工作。

组织机构图
岗 位 定 员 标 准
序号
岗位名称 定员 主 要 工 作 分 工 1
经理 1人 部门全面工作。

2
人事专员 1人 劳动关系、招聘、调配、人事考核，以及培训、鉴定等工作。

3
薪酬专员 1人 工资、保险、劳动纪律，以及公司绩效管理等。

人力资源部经理
人事专员 薪酬专员。