……………………………………………………………最新资料推荐………………………………………………… 最新精品资料整理推荐，更新于二〇二一年一月三十日2021年1月30日星期六22:36:30 汇众采购预算系统需求说明书
XX信息技术有限公司 ……………………………………………………………最新资料推荐…………………………………………………
最新精品资料整理推荐，更新于二〇二一年一月三十日2021年1月30日星期六22:36:30 1引言
1.1编写目的 让开发人员和客户就最后软件做成什么样子达成一致。本说明书预期读者为汇众采购部门、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者和项目管理人员。
1.2背景 现实中，企业信息化已成一种趋势。汇众采购预算信息化程度有待提高，其现行采用的是传统采购方式（人+纸）。采购相关数据由人来管理和维护，这就增加了人管理数据的复杂性，工作效率也较差。汇众采购预算系统在此背景下立项。 系统名称：汇众采购预算系统 系统提出单位：汇众采购部 系统开发单位：XX信息技术有限公司 系统用户：汇众采购部 关联的其它系统：财务合同管理系统
1.3定义 软件工程：采用工程的概念、原理、技术和方法指导软件的开发和维护。 2任务概述
2.1目标 开发目标：运用软件工程思想和面向对象的设计方法，开发出适合用户需求的采购预算系统 应用目标：提高管理的有效性、提高工作效率和创造经济效益 ……………………………………………………………最新资料推荐………………………………………………… 最新精品资料整理推荐，更新于二〇二一年一月三十日2021年1月30日星期六22:36:30 2.2角色
2.2.1 系统角色描述 申请经办人、归口经办人、计划员、业务员、入库人员、审核人员、经办人、副科长、科长、部门副经理、部门经理、秘书、副总经理、总经理和系统管理员。
2.2.2 角色功能描述 申请经办人：录入、查看（自己）、修改、申请采购单、采购单重新录入 归口经办人：审批采购单 计划员：采购单回退、采购单分配、审批定点，合同，发票，预支 业务员：录入、查看（自己）、修改、申请定点单、合同单、入库单（采购服务、采购实物入库）、发票（定点、合同）、预支（定点、合同）、采购单回退 入库人员：定点、合同仓库实物入库 审核人员：审批定点、合同仓库实物入库 经办人：审批采购单、回退单、发票（定点、合同）、预支（定点、合同） 副科长：查询（本部门） 科长：审批单据 部门经理、副经理：审批单据、查看（本部门） 秘书：查询（所有） 副总经理、总经理：审批单据、查看（所有） 系统管理员：管理用户、职位、角色、部门、项目、模块、归口部门、申请部门、使用部门和审批金额设置信息。
2.3 数据概述
2.3.1 数据库描述 用户表([user])：存放使用采购预算系统的用户信息。 部门表([group])：存放汇众公司的各部门信息。 角色表([role])：存放汇众公司员工职位信息。 菜单表(menu)：存放采购预算系统菜单信息 如：采购管理、采购录入等。 预算项目表(budget)：存放汇众财务部门的预算项目信息。 预算项目明细表(budgetItem)：存放汇众财务部门的预算明细信息。 供应商表(supplier)：存放汇众供应商信息。 采购表（purchaseOrder）：存放采购单信息。 采购明细表（purchaseOrderItem）：存放采购单明细信息。 采购回退表(purchaseRollback)：存放回退单信息。 采购回退明细表(purchaseRollbackItem)：存放回退单明细信息。 ……………………………………………………………最新资料推荐………………………………………………… 最新精品资料整理推荐，更新于二〇二一年一月三十日2021年1月30日星期六22:36:30 定点单表(fixSupplier)：存放定点单信息 定点单明细表(fixSupplierFixedItem)：存放定点单明细信息。 合同表(Contract)：存放合同信息。 合同明细表(contractItem)：存放合同明细信息。 预支单表(Prepay)：存放定点、合同预支信息。 预支单明细表(prepayItem)：存放定点、合同预支明细信息。 入库单表(warehouse)：存放定点、合同入库信息。 入库单明细表(warehouseItem)：存放定点、合同入库明细信息。 发票表(invoice)：存放定点、合同发票信息。 发票表(invoiceItem)：存放定点、合同发票明细信息。
2.3.1 数据流图
采购部门仓库部门
财务部门
定点单管理
采购单文件
采购单明细文件供应商资料文件
入库单管理
合同单管理
发票管理预算管理定点单文件定点单明细文件合同单文件合同单明细文件发票文件发票明细文件入库单文件
入库单明细文件
预算项目文件预算明细文件
各个部门采购单处
理
采购预算数据流图 ……………………………………………………………最新资料推荐…………………………………………………
最新精品资料整理推荐，更新于二〇二一年一月三十日2021年1月30日星期六22:36:30 各个部门采购单制订采购单审批采购单文件采购单明细文件采购部门预算项目、预算明细文件申请部门、归口部门文件 采购处理数据流图
采购部门采购单分配
采购单收回
采购单改派
采购单回退
制订定点单定点单审批
定点文件定点明细文件
供应商文件
采购单文件
回退单文件采购单文件采购单文件仓库部门制订合同
合同文件合同明细文件
合同审批定点文件定点明细文件
定点、合同数据流图 ……………………………………………………………最新资料推荐…………………………………………………
最新精品资料整理推荐，更新于二〇二一年一月三十日2021年1月30日星期六22:36:30 采购部门制订发票定点或合同发票文件定点或合同发票明细文件定点或合同入库文件定点或合同入库明细文件发票审批财务部门 发票数据流图 3需求规定
3.1对功能的规定 3.1.1 系统结构图 汇众采购预算系统
我的工作预算管理采购管理定点管理合同管理付款处理统一查询系统管理 3.1.2 功能描述
3.1.2.1我的工作：查看审批中、审批完成的单据信息和审批各种单据
1 我的工作：查看审批中的单据信息、审批单据 2 审批进度：查看审批中的单据信息、查看单据审批的历史信息 3 流程查询：查看审批完成的单据信息、查看单据审批的历史信息 4 在线任务分布：查看各审批流程中，审批中的单据分布情况（图表格式显示）。 ……………………………………………………………最新资料推荐………………………………………………… 最新精品资料整理推荐，更新于二〇二一年一月三十日2021年1月30日星期六22:36:30 3.1.2.2预算管理：管理系统所有预算项目及预算信息 1 预算导入导出：根据指定Excel模板，导入或导出预算项目或预算。 2 Excel导出：导出预算报表查询结果集生成的Excel文件。 3 预算查询：查看预算项目及预算明细、用Excel导出查询出的预算项目及预算明细、新增预算项目及预算明细、调整预算及预算明细。 4 预算调整查询：查看调整后的预算信息。 5 预算历史查询：查看调整后的预算信息、预算版本信息。 6 预算报表：查看预算的使用情况、用Excel导出查询出的预算项目及预算明细。 7 预算统计：查看预算各科目所有的统计结果、将查出的结果用Excel导出。
3.1.2.3采购管理：管理系统所有采购单和采购回退单信息 1 采购录入：录入采购单（手工和Excel模板导入）。录入完成，采购单生成，待审批。 2 采购申请：对生成的采购单进行申请审批。申请完成进入采购审批流程。 3 采购重新录入：对“生效已分配的采购单”进行“回退申请”以后经过审批成功。再次进行申请。采购重新录入完成，采购单进入采购申请待申请。 4 采购文本查询：查看权限允许范围内的采购单的相关信息 如：采购单的总金额、状态、采购单明细、采购单审批流程等 5 采购单分配：计划员分配生效的采购单给业务员。采购单分配完成，采购计划员可以进行采购单回退，采购单改派，采购单收回，采购单由分配到此采购单的采购业务员做定点。 6 采购单改派：计划员将生效已分配且尚未做成定点的采购单，改派给其他业务员。采购单改派完成，采购计划员可以进行采购单回退，采购单改派，采购单收回，采购单由改派的采购业务员做定点。 7 采购单收回：计划员从业务员手中收回已分配且尚未做成定点的采购单（注：与回退申请不同的是，采购单收回是对整张采购单进行的操作）。采购单收回完成，采购单回到采购计划员手中，待分配。 8 定点完成告知：针对已经进行完定点单审批结束的单子，然后告知该单关联的申请人以及审批人。 9 采购单回退：对生效已分配且未做成定点的采购单进行的回退操作。采购单回退完成，回退单待申请。 10 回退单申请：对尚未提交进行定点审批的采购申请单进行回退申请。回退单申请完成，进入回退单审批流程。 11 回退单查询：查看所有做过回退操作且还没进行审核的采购申请回退单信息。
3.1.2.4定点管理：管理系统所有定点单、定点预支单、定
点入库单和定点发票信息
1 定点单预处理：对生效已分配的采购单录入成为定点/合同操作的分类操作，