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房地产登记基本制度与政策[1]
的根据,可以采用电子介质,也可以 采用纸介质,是房屋登记机构制作和 管理的,用于记载房屋基本状况、房 屋权利状况以及其他依法应当登记的 事项,并可以公开查询的特定簿册。
房地产登记基本制度与政策[1]
◆登记材料是申请登记的原始资料与 登记机构内部审核文件的统称,是 物权确认过程中直接形成的原始资 料,具体包含有:申请物权登记的 证明资料、物权审核的过程及结论 资料、缮发证的过程及结果记录、 与登记相关的其他资料。也就是平 常所用的狭义的登记档案概念。
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按丘编号整理法
◆规则:
丘号的编定按国家《房产测量规范》标 准执行,应为12位数字,考虑到作为档号, 数位不宜过大,原始登记材料如以市为立档 单位,可将市代码2位省略,为10位。
◆种类:
按丘编号法整理登记材料时,又可分为 登记材料的按丘立卷整理和按户立卷整理。
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◆限制情况部分。用于记载司法查封、行政限制
及注销限制等内容。
◆其他状况部分。如预告登记,异议登记等。
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登记簿的异动
◆电子登记簿的异动 在办理相关登记事项时登记审核完毕后
的记载登记簿环节,由系统自动生成。 ◆纸质登记簿的异动
是按登簿内容用增页等方式记载,注 明目录和页码,并将增页归并到已建立 的纸质簿册中。
◆销毁登记材料应编制档案销毁清册, 办理审批手续,执行监销制度。
◆销毁时要注意安全保密,一般要有 二人以上进行监销,销毁后监销人 员应在销毁清册上签字盖章,并注 明销毁方式(焚毁或打浆)和日期,以 示负责。
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三、登记档案的利用
• 掌握:登记簿、登记档案利用的形式及 要求。
分类流水编号整理法
◆适用:未测制房地产平面图的 城市。
◆优点:排架无需留空位,倒架 次数减少,各类档案集中。
◆缺点:登记材料分散,查档完 全依赖检索。
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登记材料整理的排序要求
◆按所有权在前、他项权在后排列。 ◆按权利客体在前、权利主体证明文件在
后排列。 ◆按权利变动证明文件在前、其他证明文
房地产登记基本制度与 政策
2020/11/19
房地产登记基本制度与政策[1]
房地产登记档案
掌握:登记档案、登记簿、登记材料的概
念一及三、者房间的地关产系登。 记档案概论
熟悉:登记档案的作用。 了解:登记档案的特点。
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登记档案由登记簿和登记材料构成。 房屋登记簿是房屋权利归属和内容
◆记载登记簿时应保证登记簿内容的真实性、完整性和有效性。
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登记簿的记载内容 ◆房屋自然状况部分。主要记载房屋编号、房
屋坐落、建筑面积、规划用途等。
◆房屋权利状况部分。主要记载房屋所有权、
他项权等有关情况。
◆补换证记录部分。主要记载原证编号、补换证
编号、补换发时间、说明等。
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登记簿的归档
◆电子登记簿归档 逻辑归档:登记官记载完毕,一经确认,即为电子
登记簿逻辑归档。 物理归档:指定期把电子登记簿备份到可脱机保存
的载体上,编制目录向登记机构的档案管理部门移交。 ◆纸质登记簿归档
纸质登记簿入册即为归档。
登记簿的保管
◆登记机构永久保存
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房地产登记基本制度与政策[1]
入库是将登记材料形成的案卷,依丘号大小按 厨柜从上到下、从左到右的顺序排列的过程。
鉴定是对登记材料进行去粗取精,不断优化登 记材料质量的过程。
保管是登记材料管理的重要工作内容,是实现 维护档案完整和安全的过程。
异动管理是动态管理登记材料,对登记材料进 行异动整理和统计,建立与实际一致的登记 档案的过程。
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登记簿的管理
◆登记簿的形成者和管理者,均为房屋登记机构
◆登记簿的建立 ◆登记簿的记载内容 ◆登记簿的异动 ◆登记簿的归档 ◆登记簿的保管
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登记簿建立的方法
◆电子登记簿的建立:在登记系统内完成, 并有备份。
◆纸质登记簿的建立:以房屋编号为顺序 建立,对于每个编号的房屋,分别以簿 页记载房屋自然状况、权利状况及其他 依法应当登记的事项,将这些簿页按房 屋编号的顺序连缀装订。
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房产测绘
房产测绘框架图:
分幅图测绘 分丘图测绘
分层分户图测绘
控制测量 房地产调查
面积计算 共有面积分摊
成果维护更新和利用
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一、 概述
• 第一章 房地产测绘概论
• 熟悉:房地产测绘的作用。
• 了解:房地产测绘的定义、目的、意义、 任务、内容和特点。
件在后排列。 ◆按房屋登记材料形成时间的先后排列。 ◆按房屋登记材料之间的逻辑关系排列。
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变动管理规范 ◆按簿、图、档案、房屋四相
符的要求,分别核查所接收 的资料与变动情况是否一致, 核对归档清册,确认无误后 方可作为原始登记材料。
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档案架(柜)的排放与编号要求
◆房屋登记簿上记载的其他权利人,应出示相关权利凭证。 ◆房屋登记簿上记载的房屋所有权人为法人的,应当提交相应的查
询证明。
◆国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门 和证券监管部门应当提交本单位出具的查询证明并出示执行查询 任务的工作人员的工作证件。
◆公证机构、仲裁机构应当提交本单位出具的查询证明,并出示执 行查询任务的工作人员的工作证件。
◆档案架(柜)的排放应一致,做到横竖成 行,尽可能达到整齐美观。
◆档案架(柜)的排列应与窗户垂直,以免 阳光直射,并便于通风。
◆档案架(柜)的排列不宜太紧或太松,既 要注意最大限度地利用库房面积,又要 便于平时档案的取放。
◆档案库房中的档案架(柜)应进行统一的
编号。
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登记材料的销毁
第四章
1、概念
分幢建筑面积、功能区、幢共有建筑面积、相 关的建筑面积、分户的建筑面积、成套房屋的 建筑面积等。
2、共有建筑面积测算的确认和分类
(1)如何确认
(2)不计入和计入的共有建筑面积
3、共有建筑面积处理原则
4、共有建筑面积分摊方法
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房地产测绘需要了解、熟悉的内容
◆登记材料管理工作的步骤:
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接收是登记部门在登记过程结束后将登记材料 移交登记档案管理部门的过程。
整理是将登记材料排序、编目使之科学化、规 范化、标准化的过程。
扫描是根据档案数字化的要求对登记材料进行 数字化处理,形成完整清晰、便于利用的登 记档案图像数据库的过程。
立卷是将登记材料编号,填写卷内文件目录和 备考表,案卷封面编目与案卷装订的过程
◆仲裁、诉讼案件的当事人应当出示仲裁机构或审判机关受理案件 的证明,且受理的案件须与当事人所申请查询的内容相关。
◆注册期内的律师,作为诉讼代理人应当提交所在律师事务所出具 的查询证明及诉讼委托书,并出示律师执业证书。
◆委托查询的,受托人应当提交房屋所有权证、委托人的身份证明、
载明查询事项的授权委托书;无法提供上述证明的需提交经公证
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登记簿建立的要求
◆房屋登记簿应按照房屋基本单元建立,并有唯一的房屋编号, 房屋分割、合并时应重新编号。
◆建筑区划内依法属于业主共有的公共场所、公用设施和物业 服务用房,应在房屋初始登记时单独记载,建立登记簿,并 与建筑区划内房屋基本单元的登记簿形成关联。
◆登记簿采用电子介质的,应能够转化为唯一、确定的纸介质 形式;采用纸介质的,应采用活页等方便增页和编订的方式 编制,注明目录和页码。
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房地产测绘需要掌握的内容
第三章 1、房屋建筑面ห้องสมุดไป่ตู้、产权面积、共有建筑面积、
用地面积概念 2、房屋面积测算的一般要求 (1)房屋幢、层、户的划分 (2)房屋边长数据采集 3、房屋面积测算的规定 (1)计算全面积、半面积、不计房算地产面登记基积本制的度与规政策[定1]
房地产测绘需要掌握的内容
◆房屋登记簿上记载的其他权利人。 ◆国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机
关、纪检监察部门和证券监管部门。 ◆公证机构、仲裁机构。 ◆仲裁、诉讼案件的当事人,以及其他形式的利
害关系人。
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手续要求
◆申请人系房屋所有权人配偶的,应出示夫妻关系证明;系继承人、 受赠人和受遗赠人,应当出示发生继承、赠与和受赠事实的证明 材料。
• 熟悉:登记档案利用的法律依据。 • 了解:登记档案利用的意义。
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利用的形式
◆提供利用电子登记簿触摸屏查询。 ◆出具物权证明。 ◆咨询服务。 ◆为实现跨地区房屋登记信息联网、
建立全国个人住房信息系统查询, 提供应用。
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范围要求
◆房屋登记簿上记载的房屋所有权人(包括法人、 自然人)及其自然人的配偶、继承人、受赠人 和受遗赠人。
的委托书。
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方法要求
◆房屋登记簿的利用,应当在登记机关设定的
场所内进行。
◆对符合规定的查询申请,申请人可通过查询
编号自行在电子触摸屏上查询。
◆对于需要出具有关查询证明的,应当由登记
机关指定专人负责接待,并根据查询需求摘 录或打印查询结果。
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登记材料的利用方式
建筑面积的测量与分摊计算。