物资管理人员岗位职责
一、物资计划管理
1、物资计划是反映整个施工任务所需物资的全面情况,也是确定物资分配、组织、及时供应,保证施工生产不间断进行的重要依据。
2、物资供应组计划员根据技术和其它部门提出的用料计划,按照材料目录和产品样本及施工零件图进行对照审核,结合现有库存加上损耗和必要的储备,编制物资申请计划,一式两份报处物资供应部。
3、申请计划要有项目分部经理、工程组组长、物资供应组组长签字(或盖章)方可生效,在说明栏里注明要料时间、货物到站、收货单位名称、收货人联系电话等。
4、根据物资供应部批复的物资申请计划,物资供应组结合施工计划要积极落实货源,组织进料。
5、对物资供应部门下达的定货合同、分配单、进料通知单等一并由计划员统一管理。
6、根据批复后的物资申请计划,了解施工进度,下达采购计划。
二、物资供应管理
1、物资供应组对工班的物资供应采取工班领料的办法。
根据上级下达的施工计划分配所需物资。
2、物资供应组对发来的物资要作好到料登记,验收过程中发现的问题要及时上报处物资供应部联系解决。
3、自购物资采购必须进行“询价比价”、“货比三家”经济合理地组织货源。
4、对已验收合格的物资标明“待点收”标识,对经检验不合格的物资标明“不合格品”标识,并单独存放以防止不合格物资入库和投入使用,各种标识用铁牌、木牌或塑料标签的形式实现。
三、物资仓库管理
1、仓库管理的基本任务是有效地利用仓库设施,保证在库物资的质量和数量完整无损,收发准确及时,满足施工生产的需要。
2、仓库保管员在收到来料后要作到料登记,该开箱、开包检查的一定要仔细验收检查,发现问题及时报告。
检查验收工作一般在三个工作日内完成,批量大的到料经部长同意,联系供货单位认可,可延至一星期内完成,验收完毕后两日内用电话报告物资供应部。
每半月填写《物资验收记录》一式两份,报处物资供应部一份。
3、根据处物资供应部收料单核对点收入帐。
4、对各种线材的管理要将规格型号、长度、数量以及盘号逐项登记清楚,发放时按施工要求的长度发料。
5、对各种物资产品的合格证、产品说明书等技术证件由管库员统一保管,工程验工时,一并交工程组作竣工资料。
6、库存物资要按“铁路物资技术保管规程”的规定进行验收、保管和发放。
7、钢材的检验和试验
对直接投入工程的钢材如:接地极用的角钢,外观质量检验及质量证明书检验合格即可。
对用于加工结构件的钢材,除做上述检查外,还要进行理化性能的检验和试验。
8、高低压电瓷的检验和试验
入库前进行数量、规格型号、外观质量的检查,检查有无碰伤、碰坏、裂纹和缺少零件等。
使用前按5%的比例进行电气性能试验,由工程部门组织,物资部门配合进行实施。
9、线材的检验
各种线材进库时,应附质量检验合格证明书,每盘的包装上要附有包括生产厂名、产品名称、规格型号、毛重、净重、技术标准等项目的铭牌或标记。
各种铰线紧密整齐地绞合,不应有断丝、松股或擦伤等缺陷;电车线应紧密整齐地卷绕在线盘上,不得有扭曲、压迭等现象,外表不得有因腐蚀而引起的变质现象。
10、镀锌配件的检验
检查配件表面应光滑、平整,不应有裂纹、毛刺、飞边、砂眼等,镀锌层应光洁紧密、均匀,无气孔、气泡、起皮、凹坑和裂纹等缺陷,各种配件的零附件必须齐全、装配成套,规格符合标准。
11、物资的标识
凡进库物资的标识均应有标识,其标识由物资部门负责,管库员实施。
12、进库物资的标识采取以下四种方式:
(1)标牌用于标识“不合格品”、“代保管料”、“待验收区”、“待点收料”、“待报废料”和“顾客提供产品”。
(2)标签用于标明检验和试验合格的物资。
(3)记号笔:用于大件配件和施工剩余线材(盘)上的标识。
(4)所有进货线材和型设备均以其出厂铭牌或标记作为其标识。
13、物资的可追溯性:物资在出库存前由物资部门负责,在施工阶段由
施工部门负责。
14、发料前要审查单据是否齐全,当面点交清楚,遇到问题主动联系解决。
15、保管仓库物资要严格执行物资保养和维护制度,坚持永续盘点和月自点制度,每月自点率不得低于15%,并做好记录各种帐目,日清月结、齐全准确,各种表据要字迹清楚规格化。
16、要提高警惕加强保密、防止被盗,发现可疑立即追查及时报告,库区严禁烟火,常备消防设备,定期检查,保证完好会用。
四、物资运输管理
1、物资运输必须贯彻迅速合理、安全节约的原则,做好要避免车辆空驶和重复运输。
2、在接收车站到达货物时,要严格按照规定认真做好检验装卸工作,整车到达要检查车体、铅封、蓬布遮盖和捆绑情况,确认良好后及时组织卸车,零担到达要检查包装、件数、货物外观情况,对易碎品要做摇动检查,确认良好后办理提料。
3、工地物资的搬运
(1)各种电瓷出库运往工地时、要保证包装完好,搬运时要轻拿轻放,严禁抛掷,堆码要稳固,防止倒塌或压坏底层的物资和包装。
(2)线材的搬运
各工班在领用线材时,要检查线盘上附有的产品名称、规格型号、毛重、净重、技术标准、铭牌或标记,如有模湖处,请求管库员补写清楚,装车时要防止碰撞,避免受到机械损坏,汽车运输时在车厢内要单层摆放,不得重叠,要捆扎牢固,不得同铁配件混装,避免挤伤线材。
(3)配件的搬运
对镀锌配件的装卸运输要注意保护镀锌层不使其受到损伤,装卸车时要车上车下互相接应、轻拿轻放,严禁甩上甩下,装车时要从重到轻、从大到小、从下到上摆放。
(4)在库物资的搬运由材料员负责。
出库物资的搬运由工班负责,并在工长日志上做好记录。
五、物资消耗定额管理
1、以技术部门根据审核后的图纸提出的各工班的用料计划为依据,在技术部门提出的用料计划基础上,加上局颁定额的损耗系数作为限额数量。
2、采取项目分部、工班两级管理的办法,由项目分部物资定额员根据技术部门提出的用料计划加上消耗系数建工班限额领料台帐(一式两份),工班领料时除填写领料单外,还必须在台帐上做好记录,做到双方清楚无误。
3、合理组织施工,项目分部在分工时要实行从开工到竣工,一包到底的办法,包工包料,中途不得调换,如有工班需要劳务支援时只派人员不带材料,完工后仍由原工班时行核算。
如确需调整时,必须将已完工作量和已耗材料结清,经接替工班确认后继续执行。
4、各工班在施工用料超出定额部分后继续领料时,应由项目经理审批后予以发放,并由材料部门按奖罚系数及时做出扣款处理。
5、每个工班要设一小料库,存放施工工具和零星小料,以避免造成丢失和混乱,工班兼职材料员负责领料并认真填写限额领料卡,使领用和节余数量一目了然。
6、技术部门必须按施工班组的分工情况分站、区提料,遇到提料与现场实际不符时,要及时提出变更;安质室要认真检查工程质量,确保单项工
程完工后,不再有追加材料的情况发生。
三板一砣要有专人管理,领用时要文明装卸、作好记录,严格掌握按限额发放;杆塔卸车由安列负责,物资人员点验并作好记录。
7、要搞好材料消耗定额管理需要项目分部各部门地通力合作,紧密配合,相互支持。
要按制度办事,遇到问题主动解决,不推诿不扯皮,主要领导要支持限额领料工作,并作好各部门之间的协调工作,如技术提料要及时准确,要提供精确的检测器具。
安质部门要严格检查,人事、财务奖罚要及时兑现,后勤建点要把材料库建设同生活用房放在同等重要的位置。
六、低值易耗品的管理
1、低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料如工具、零小机具设备、仪器仪表、防护用品等,低值易耗品分为库存和在用两部分,库存低值易耗品要按照材料管理办法进行管理,不同低值易耗品要指定专人负责保管,并设立保管使用卡片,保管和领用双方签字生效。
2、个人领用的工具劳保等物品必须由管、用双方清点确认,并在个人保管卡片上签字。
3、要加强低值易耗品的定量管理,物资供应组适时查定各工班及个人应配备的工具备品数量,严格按定量配备发放。
4、根据目前的市场情况,低值品要掌握随用随购的原则。
项目分部各部门和工班在领用工具时,应提前提出计划,给物资供应组一定的准备时间,避免应施工工具不全影响施工生产。
库存只储备少量周转频繁的用品,在用低值库不存新品。
5、对于遗失、损坏和其他原因造成缺少的物品,应由物品保管单位或保管人提出物品遗失、损坏注销单,经鉴定小组分析原因和责任,提出处理意
见后按批准权限办理,属于个人责任的由过失人赔偿。
6、劳保用品的发放严格按局颁布“劳动保护用品发放标准”执行。
七、剩余物资与报废物资的管理
项目分部各工班施工完毕的剩余材料及时返回材料库,造册登记,建立台帐。
各施工班组放线时,严格配盘放线,剩余线头及时返回材料库。
对不上报私自进行处理报废的材料,一经发现或造成严重后果的,项目分部将追究其责任并上报段进行处理。
八、各种资料管理
1、物资申请计划一式两份:报物资供应部审批后返还一份。
2、点收单一式三份:财务一份;处物资供应部一份;自留一份。
3、领料单一式三份:财务一份;处物资供应部一份;自留一份。
4、物资验收记录一式两份:物资供应部一份;自留一份。
5、限额领料台帐一式两份:材料员一份;各工班一份。