职 务 说 明 书
职位名称 人事部经理 所属部门 人事部经理 职位编码
薪酬等级 职位定员
直接上级 行政总监 直接下属 行政主管、文员 编制日期
岗位
使命
为企业发展战略目标的实现提供人力保障,调动员工的积极性,发
挥员工的潜能,在企业总体发展目标指导和有关规章制度的要求下,
做好人力资源规划、员工招聘选拔、薪酬福利管理、培训、激励、
调整等一系列工作。
位职责
序号 工作内容 所占比例
1 组织编制公司近、中、远期人力资源规划。 1%
2 进行工作分析,审核各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 3%
2 负责公司员工招聘的组织、安排、入职审批。 5%
3 负责对应聘人员面试安排实施、及资格审查工作。 10%
3 审批员工加班申请、请假手续,公司人员出厂手续。 1%
4 考察干部提议申请,并呈交总经理审批。 1%
5 跟踪新入职人员试用情况,将各部门上报的新员工情况交总经理审批,根据批覆做出相应辞退或养老保险交纳等各项督办工作。 3%
6 考核审批员工晋级申请、转正申请、干部任免申请,核定建议工资水平或提交薪资方案,并呈交总裁审批。 3%
7 及时发现影响工作进程的人员思想问题,协调各部门关系,对员工情绪问题进行了解、耐心细致做好相应的思想工作。做好部门之间的沟通。 5%
8 协调解决公司外部的劳资纠纷等相关事宜。 4%
9 每月及时办理员工的社会保险相关事宜:医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险。 2%
10 对各类保险的支付的申报,审批。 3%
11 根据公司发展方向、企业价值观、生产能力、市场占有率及时调整薪酬方案。 3%
12 每月按时进行工资核查审批。 10%
13 把握公司整体人员配置、审批各部门提出的人员增补申请,做出相应招聘计划并安排实施。 5%
14 及时发布广告及网络招聘信息,并定期对应聘资料及邮件做出处理。 7%
15 监督网管做好公司各部门网络系统的完善和计算机日常修理维护,并对出现问题做出相应变化建议方案,报总裁批准并监督实施。 3%
17 指导安排前台文员进行招聘工作,并对其它工作进行督导。 2%
18 对申请离职人员核发离职申请表。做相关挽留工作及对在此过程中发现的问题进行跟踪解决。 5%
19 对不合理人员配置做调整建议,审核内部调动申请并报总经理批准。监督对核准调动人员办理相关调职手续。 4%
20 按照公司规章制度指导并监督离职人员办理好离职交接手续、结算离职工资并上报总裁审批。 7%
23 做培训计划,并组织实施。 7%
24 完成上级交办的临时任务。 4%
权限范围 工作权限:对直接下级有工作安排、考核评价权、奖惩建议权、培训实施权。
人事权限:对本部员工有面试考察权和录用审批权、岗位调整建议、
审批权。对公司其它部门员工有人员录用及调配安排建议权。
工作关联
对内
公司所有部门
对外
劳动局、社保局、人才市场、报刊、宾馆。
任职资格
学历 本科以上
专业
人力资源、企业管理、行政管理或相关专业
工作
经验
5年以上
知识
要求
熟悉整套人力资源系统(包括规划、招聘配置、培训、劳资
等),相关劳动法知识及相关地方法规、劳资财务知识。
技能
要求
◆ 熟练掌握人力资源工作流程,对人力资源管理事务性的工
作有娴熟的处理技巧;
◆ 良好的协调沟通能力、组织计划能力、敏锐的观察能力、
亲和力及项目管理能力;
◆ 熟练使用办公软件和人力资源管理软件。
工作环境
工作
时间
日常8小时工作制,经常加班。
工作
强度
大
工作
场所
室内
备注 上述加班系因工作需要经常在家加班,例在家做网络招聘等工作