EXCEL常用函数使用整理归类EXCEL中常用函数的使用1、求和函数:=SUM(区域或单元格,……)2、条件式求和函数:=SUMIF(条件区域，条件，求和区域)3、多重条件求和函数:=SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……) 4、求最大值函数:=MAX(区域或单元格,……)5、求最小值函数:=MIX(区域或单元格,……)应用举例求选手的最后得分:=(SUM(D2:D8)-MAX(D2:D8)-MIN(D2:D8))/66、四舍五入函数:=ROUND(单元格或表达式或函数，保留小数位数)如:=ROUND($E3/30/8,0)*1.5*$F3 7、取整函数:(不是四舍五入而是直接去掉小数) =TRUNC(单元格或表达式或函数)8、排名函数:=RANK(单元格，单元格所在区域，0)9、还贷款额函数:=PMT(月利率，偿还期限，贷款总额) 可求出每月的还款额 10、开平方函数: =SQRT(单元格数字)11、数组公式:(1)计算单个结果:=SUM(F2:F17*G2:G17)+ CTRL+SHIST+ENTER (一一对应分别乘起来后求和)(2)频率分布函数:=FREQUENCY(数据区域，频率点区段)+CTRL+SHIST+ENTER。
注:输入函数前先需选定要生成频率的区域。
12、求平均数函数:=AVERAGE(区域或单元格,……)13、条件式求平均函数:= AVERAGEIF(条件区域，条件，平均区域)14、多重条件求平均函数:= AVERAGEIFS(求平均区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……)15、统计个数函数:=COUNT(区域或单元格,……)16、条件式统计个数函数:= COUNTIF(统计区域，条件)17、多重条件统计个数函数:= COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……) 实际应用举例: 及格率公式:=(COUNTIF(C2:C59,">=60")/COUNT(C2:C59));优秀率公式:=(COUNTIF(C2:C59,">=80")/COUNT(C2:C59));语文及格率公式:=COUNTIFS(语文,">=90",班级,A8)/COUNTIFS(语文,">0",班级,A8) 90分以上人数公式:=COUNTIF(C2:C59,">=90");80分~85分人数公式:=COUNTIF(C2:C59,">=80")-COUNTIF(C2:C59,">=85");60分以下人数公式:=COUNTIF(C2:C59,"<60")。
440~450的人数:=COUNTIFS(前四,">=440",班级,$A8)-COUNTIFS(前四,">=450",班级,$A8) 某班语文120~129分数段人数:=COUNTIFS(语文,">=120",班级,A8)-COUNTIFS(语文,">=130",班级,A8)18、垂直查询函数:=VLOOKUP(查询依据,查询区域，返回查询区域第几列的值，0) 实际应用举例: =VLOOKUP($B4,员工考勤明细表!$A$3:$D$32,2,0) =VLOOKUP($A4,基本工资标准表!$A$3:$G$32,7,0) 19、水平查询函数:=HLOOKUP(查询依据,查询区域，返回查询区域第几行的值，0) 20、条件判断函数:=IF(条件，满足条件返回的值，不满足条件返回的值)如个税计算:=IF(h3>2000,IF((h3-2000)<=500,(h3-2000)*5%,IF(AND((h3-2000)>500,(h3-2000)<=2000),(h3-2500)*10%+(2500-2000)*5%，IF(AND((h3-2000)>2000, (h3-4000)<=2000),(h3-4000)*15%+(4000-2500)*10%+(2500-2000)*5%))),0)如判断学生等级:=IF(F4>=85, ”优秀”，IF(F4>=75,”良好”, IF(F4>=60,”及格”,”不及格”))) 如基本工资标准计算:=IF($C3="软件开发部",2000,IF($C3="图书开发部",1800,IF($C3="基础部",1200,1000)))21、逻辑运算函数:=AND(参数(条件)1，参数(条件)2，……) 同时成立(逻辑与) =OR(参数(条件)1，参数(条件)2，……) 其中一个成立(逻辑或) =NOT(参数(条件)1，参数(条件)2，……) 都不成立(逻辑非) 如IF(OR(C3>=70,d3>=70),”入围”，”×”) 如IF(AND(C3>=70,d3>=80),”入围”，”落选”)22、文本处理函数:=LEFT(文本字符串，位数) 从左起取得相应位数的字符串 =RIGHT(文本字符串，位数) 从右起取得相应位数的字符串 =LEN(文本字符串) 可传回字符串的总长度=MID(文本字符串，起始位数，位数)应用举例:(1)身份证中提取出身年月日:=MID(H3，7，8) 返回19950512(2)由身份证生成出身年月日=MID(H3，7，4)&”年”& MID(H3，11,2)&”月”& MID(H3，13，2)&” 日” 返回 1995年05月12日(3)由身份证生成年龄:=DATEDIF(MID(H3，7，4)&”年”& MID(H3，11,2)&”月”& MID(H3，13，2)&” 日”,TODAY(),”Y”) 23、日期时间函数:(1)DATE函数主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月;天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
如生成当天日期函数:=TODAY() (返回今天的日期)如人的计算年龄:A、由身份证生成年龄:=DATEDIF(MID(H3，7，4)&”年”& MID(H3，11,2)&”月”& MID(H3，13，2)&” 日”,TODAY(),”Y”) B、由出身年月日生成年龄:=DATEDIF(出生年月日所在单元格，TODAY()，”Y”)综合应用由身份证号直接生成性别:(身份证倒数第二位奇数为男，偶数为女) =IF(MID(H3，17，1)/2=TRUNC(MID(H3，17，1)/2，” 女”,”男”) C、由入职时间计算工龄:=DATEDIF(员工年假表!$F3,TODAY(),"Y") 24、求数据集中出现频率最多的数MODE,MODE(区域或单元格,……)MODE函数用来返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。
跟 MEDIAN 一样，MODE 也是一个位置测量函数。
25、求数据集中的中位数MEDIAN,MEDIAN(区域或单元格,……) 返回给定数值区域的中位数26、INDEX函数主要功能:返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式:INDEX(array,row_num,column_num) 参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num，则必须有column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num，则必须有row_num)。
应用举例:如图3所示，在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
27、INT函数=INT(需要取整的数值或包含数值的引用单元格) 将数值向下取整为最接近的整数。
应用举例:=INT(18.89)，确认后显示出18。
=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
特别提醒:在取整时，不进行四舍五入.28、MOD函数:求出两数相除的余数。
使用格式:MOD(被除数, 除数)应用举例: =MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
29、DAY函数求出指定年月日或引用单元格中的年月日中的天数。
应用举例: =DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
特别提醒:如果是给定的日期，请包含在英文双引号中MONTH函数求出指定年月日或引用单元格中的年月日的月份。
应用举例: =MONTH("2003-11-18")，确认后，显示出11。
特别提醒:如果是给定的日期，请包含在英文双引号中.30、YEAR函数求出指定年月日或引用单元格中的年月日中的年数应用举例: =YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
31、NOW函数给出当前系统日期和时间。
与TODAY()的区别在于NOW()显示的是“,年,月,日,时” ，而TODAY()只显示,年,月,日。
应用举例:=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。
如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
32、TEXT函数根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
=TEXT(转换的数值或引用的单元格, 指定文字形式的数字格式)应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。