大学计算机基础复习
一、计算机基础知识复习：
计算机基础知识的复习大家可以参考网络学堂中的资料。

二、Windows 操作
1.创建文件、文件夹或程序快捷方式（如：在某某位置创建“XX.exe”的快捷方式）
a)注意位置精准：桌面、考生文件夹（学号文件夹）
b)记事本、画图、计算器的应用程序均在“C:\WINDOWS\system32”文件夹中，文件
名分别为：notepad.exe、mspaint.exe、calc.exe
c)word、excel、powerpoint应用程序的位置：C:\Program Files\Microsoft
Office\OFFICE14，文件名分别为：WINWORD.EXE、EXCEL.EXE、POWERPNT.EXE 注意：b），c）中提供到到程序可以利用windows 搜索找到其位置。

2.在“开始”菜单中建立文件夹，最简单的方法是：单击“开始”按钮，在弹出的菜单中鼠标移到“所有程序”，右击，从快捷菜单中，单击“打开”，在打开的文件夹中，新建文件夹即可。

3.新建文件
a)建立.bmp文件，txt文件。

其方法是在指定位置处，右键—>新建，从中选择对应
的文件类型。

b)建立.wav文件，其方法是：在“程序|附件|娱乐”中，打开录音机程序，直接保
存，注意保存位置和保存文件的名字，其类型只能是.wav。

4.重命名文件
注意：Windows修改文件名时，一定要将其扩展名显示出来，再按要求改名。

任一个Windows窗口选择“组织|文件夹和搜索选项”
注意：
此处还可以设置：
● 鼠标提示信息不显示
● 显示隐藏文件
5. 计算器的使用，二进制—十进制的转换，二进制的加法等运算，二进制数字前面有0的可以忽略。

6. 删除、移动、复制 文件或文件夹
注意: Windows 操作中移动操作和复制操作的不同
7. Windows 区域选项（必考）
控制面板-区域和语言选项-其他设置
8.添加打印机
9. 设置屏保
三、Word操作
1.Word中如无要求，不要轻易回车，但如果要求加标题，则要回车。

2.字体的设置
a)字形、字号、颜色等
b)效果、间距(加宽)
c)添加下划线、着重符号
d)文本效果
3.段落的格式化
a)左右缩进、首行缩进、悬挂缩进等(字符/厘米)
b)段前段后
c)行距（行/ 磅）
4.设置边框底纹（所选文本、段落、文档等）注意底纹的名称
5.查找替换
注意：word 中删除某些字样（在文中不同地方出现过几次），用“替换”来做，“替换为”文本框中什么也不填。

（例如将“数据库”删除）
6.段落分栏（分隔线，间距）
具体设置在：页面布局|分栏|更多分栏..
7.首字下沉
具体设置在:插入|首字下沉|首字下沉选项…
注意：Word中首字下沉且悬挂的操作方法
8.页面设置
a)边距
b)纸张大小
c)设置奇偶页眉、页眉边距
d)设置行数、字符数
注意：页面设置，指定行和字符网格，若选错，导致不能居中。

表现为：word居中按钮灰白显示/不可用，
9.设置背景(注意填充效果的名称，例如：预设-红日西斜)
10.如果要求对标题设置为标题1、标题2样式，则从样式里面选择。

11.图片的编辑
a)插入剪贴画、或自选图形（注意图片的名称）
b)图片大小
c)环绕类型（选中图片后，在图片格式设置中“自动换行”
12.页眉页脚
a)插入页眉、页脚，页脚的位置
b)插入页码（页码的格式），页码的位置
13.插入艺术字，艺术字的样式，设置环绕方式
14.插入项目符号（几行几列）
15.插入超链接（给文本、文本框、图片创建超链接）
16.插入书签（看不见）通常和超链接在一起
17.表格
a)合并单元格
b)自动套用格式
c)绘置斜线表头
d)设置行高、列宽
四、Excel操作
1.合并单元格，单元格内容的对齐方式
2.单元格格式的设定：
a)字体的设置
b)小数点位数（例如：保留2位小数）
c)货币符号的使用
d)底纹
e)边框
3.修改或输入单元格中的数据
4.设置工作表行、列
a)插入行或列
b)行高的设置，列宽的设置
c)设置底纹
5.选择性粘贴
a)增加固定的数值（例如：所有的数据都增加100）
b)复制时只需要数值（例如：注意如果数据是由公式生成，要选粘贴选项“只有
值“
6.工作表的编辑：
a)工作表的更名必须正确！例如，将Sheet1更名为"成绩表"，错字不得分。

b)复制（注意区别工作表内容的复制）、移动、删除等
c)要求移动或复制到某一个工作表的里面（Ctrl A+ Ctrl C），注意操作方法与移
动或复制到工作表的前面(右键菜单选择“移动或复制工作表”)不同。

7.数据区域套用表格样式
8.工作表的页面设置
a)左右页边距
b)页眉页脚
注：Excel中页面居中的方式：在“页面设置”对话框中，“页边距”选项卡中进行选择。

9.Excel中函数、公式的使用一定要用“=”开头，里面涉及到的加、减、乘、除等符号
一定要用西文方式的。

10.常考的函数（必须掌握）
a)Sum 、Average
b)Max、 Min
c)Countif 函数:有条件计数函数
d)Round函数：返回某个数字按指定位数取整后的数字
例如：将A2单元格的值保留1位小数。

=round(A2,1)
e)LEFT函数：返回文本值中最左边的字符
=LEFT(A2,3)
f)MID函数：在文本字符串中，从您所指定的位置开始返回指定数量的字符
=MID(B1,7,3)
g)If函数：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果
=IF(T2>=60,4,0)
h)Rank函数；排名次，排顺序时用到此函数。

注意相对引用和绝对引用的用法
例如：
11.复制数据到其他工作表，注意如果数据是由公式生成，要选粘贴选项“只有值“
12.Excel的数据管理
a)排序：
i.简单排序；
ii.复杂排序（主关键字，次要关键字，按笔画）
注意：排序时，先选择数据区域，再点，如数据区域中包含有汇总行（平均，总计等）
则总计行不要选择进来。

b)数据筛选：自动筛选和高级筛选
●自动筛选：如果没有特别指出条件区域的设置，一律采用“自动筛选”完成。

掌握“自定义”条件的设置。

●高级筛选：注意设置条件区域。

（例如，筛选出各科成绩低于72分的同学。

）
注：高级筛选中条件区域的写法特别要注意，字段名最好复制，要和数据表中的字段名严格匹配。

条件值写在同一行表示逻辑与，写在不同行表示逻辑或。

（用到的逻辑符号一定用西文的！）
c)分类汇总
先分类（排序），再汇总（数据|分类汇总）
统计个数，用“计数”。

13.图表的设置及编辑(注意图表的生成系列选项，及所涉及的数据)
a)图表类型
b)图表标题、列标题、行标题
c)图表中的字体
d)图例位置
e)放置的区域，如B11：G16，用鼠标拖拽的方法
f)将图例更改为“XXX”：
14.插入超链接
单元格超链接到工作表、网址
15.插入剪贴画，放置的区域，如B11：G16，用鼠标拖拽的方法
16.添加标注
17.自动调整列宽：
五、PowerPoint操作
1.演示文稿页面设置
a)高度，宽度
b)起始页码从“0”开始
2.演示文稿主题设置
如：主题设置为“跋涉”。

从“设计”—“主题”中找对应的名称
3.设置版式(注意版式的名称要求)
a)新插入一张“xx”版式的幻听片
b)将某张幻灯片的版式改为“xx”。

“开始”—“版式”
4.设置文本的项目符号；字体(字形、字号、颜色等)的设置
5.幻灯片背景的设置(预设、纹理、颜色的名称)
“设计”—“背景”
6.幻灯片的动画效果
a)给出某效果名称
b)设置细节
c)调整动画顺序
7.幻灯片的切换效果
8.插入对象，并按要求做设置
a)图片：包括设置大小，艺术效果（如为“冲蚀”），对齐方式等
b)艺术字
c)SmartArt
d)自选图形，或类似“圆角形标注”:包括设置形状填充，轮廓，文本效果等
9.设置单击时超级链接到"上一张幻灯片" 或“当鼠标移过某一自选图形”时链接到某
处
“插入”—“动作”
10. 设置超链接，同上。

11. 设置页眉页脚
例如：幻灯片的页脚日期为使用自动更新
12. 幻灯片编号的起始页编码的设置。

在页面设置里。

起始页不要页码
13. 复制幻灯片，要保留原格式 Ctrl
总的注意事项：
●不要擅自修改任何一个文件的内容
●保存文件时，点击保存、切勿另存为
●颜色的设置需要根据要求选择相应的颜色，通常在word中在设置颜色时，有相应的名
称。

如果没有可以自定义颜色，根据RGB来定义或采用对照的方法设定。

●不要随意输入“回车”符号
●工作表的名称要正确。

●PPT的顺序要正确
●做完题目及时保存
●考试过程中，遇到考试系统的问题，不要自行解决，举手示意老师
●细心，细心，再细心！。