AP04038班级信息管理系统报告
AP0403809 邓美好
一、系统分析
（1）系统开发的目的与意义
随着时代的进步，信息的获得变得越来越重要，而计算机的应用更是成为我们学习、工作和生活中不可缺少的一部分。担任了多年的班干部，我深知管理好一个班级的难度有多大，没有一个系统的管理方法将会很容易出错。所以为了更好地进行班级信息的管理，提高班干的管理效率以及准确性，很有必要建立一个班级信息系统，以方便具体数据的输入、查询、修改、输出等。利用VFP6.0来开发这个班级信息管理系统，成本低，还可以达到预期的效果，正符合我们的实际情况，因此建立这样一个系统是切实可行的。
（2）组织结构分析
根据本班的实际班委设计，具体的班级组织结构及其功能如图1所示。
图1
（3）事务流程分析
通过对班级组织结构及其功能的实际调查分析，弄清了本班级事务管理工作的具体开展情况和管理功能，系统的事务流程如图2所示。
从事务流程图可以看出本班级的信息管理主要有以下几项管理功能：
1．信息收集：各班干部按照职能的分工，各自将各种与本班同学有关的消息或通知及时收集起来，并做好相应的记录。
2．信息审核：各班干部在开展各种活动中，必须要对所将要实施的具体事项进行审核，只有适合或者符合的实际情况的资料或表单交付给系统管理员进行统计等工作。
3．信息统计：系统管理员将收集上来的各种资料或表单进行统计整理，也可以进行相应的随机查询。 班导师
班 长
副班长 团支书 学习委员 生活委员 文体委员
考
勤
工
作 团
委
工
作 学
习
工
作 生
活
工
作 文
体
工
作
（4）数据流程图
上述班级信息管理事务的数据流程图如图3所示
图3 班集体
院系办公室
校院系三会 个人信息
生活方面事项 团支部工作 团支书
生活委员
学习委员 个人成绩单
班级学习情况
周考勤表
文娱体育活动 副班长
文体委员 已审核的个人信息
已整理的活动报告
已审核的学习
情况报表 已审查登记的团员信息
已审查的周考勤表
已审阅的活动方案统计表 系统管理员
各登记表单
班集体
个人信息、
团员信息和生活活动事项的审查
信息的登记处理 个人信息、团员信息和生活活动事项存表
院系办公室
成绩单、学习情况报告的审查
考勤表审查
校院系
三会
数据的登记
处理
考勤表数据
的登记处理
活动情况数据的登记处理 学习情况存表
考勤情况存表 个人信息、团员信息和生活活动事项
错误的
信息 个人信息、团员信息和生活活动事项
文娱体育情况存表 个人学习
情况信息 个人学习
情况信息
错误的
信息 正确的
信息
考勤信息
错误的信息
文娱体育信息 相关信息 正确的
信息 考勤信息
文娱体育信息 正确
信息
文娱体育活
动情况报告 不相关信息 图2 （5）数据字典
1．数据流的描述
数据流编号：D-01
数据流名称：学生个人信息
简述：主要指学生的个人相关信息，包括学号、姓名、性别、出生日期、是否团员、所在宿舍等信息
数据流来源：班集体
数据流去向：个人信息、团员信息和生活活动事项的审查模块
数据项组成：学号+姓名+ 性别+出生日期+政治面貌+宿舍+宿舍电话+生源地
数据流量：约1次/学期（信息不会经常变化，因此只需每个学期更新一次）
高峰流量：约2次/学期（开学初一次，期末结束一次）
数据流编号：D-02
数据流名称：学生生活事项信息
简述：主要是指平时班里进行的一些班级活动，如篮球队名单，参加学生工作名单，还有一些外出班级活动照片等。
数据流来源：班集体
数据流去向：个人信息、团员信息和生活活动事项的审查模块
数据项组成：学号+姓名+时间+事项+备注
数据流量：约1次/学期
高峰流量：约2次/学期
数据流编号：D-03
数据流名称：准确的个人信息
简述：经审查并准确的个人信息
数据流来源：个人信息、团员信息和生活活动事项的审查模块
数据流去向：学生个人信息、团员信息和生活活动事项的登记处理模块
数据项组成：学号+姓名+ 性别+出生日期+政治面貌+宿舍+宿舍电话+生源地
数据流量：约1张/学期
高峰流量：约2张/学期
数据流编号：D-04
数据流名称：有误的个人信息 简述：经审查并有误的个人信息
数据流来源：个人信息、团员信息和生活活动事项的审查模块
数据流去向：班集体
数据项组成：学号+姓名+ 性别+出生日期+政治面貌+宿舍+宿舍电话+生源地
数据流量：约1张/学期
高峰流量：约2张/学期
数据流编号：D-05
数据流名称：个人成绩信息
简述：学生每个学期期末考试的成绩单
数据流来源：院系办公室
数据流去向：成绩单、学习情况报告的审查模块
数据项组成：学号+姓名+科目+成绩+备注
数据流量：1次/学期
高峰流量：1次/学期
数据流编号：D-06
数据流名称：准确的个人学习信息
简述：经审核并准确的个人学习信息
数据流来源：成绩单、学习情况报告的审查模块
数据流去向：学生成绩单、学习情况报告的登记处理模块
数据项组成：学号+姓名+科目+成绩+备注
数据流量：1张/学期
高峰流量：1张/学期
数据流编号：D-07
数据流名称：错误的个人学习信息
简述：经审核出错的个人学习信息
数据流来源：成绩单、学习情况报告的审查模块
数据流去向：院系办公室
数据项组成：学号+姓名+科目+成绩+备注
数据流量：1张/学期 高峰流量：1张/学期
数据流编号：D-08
数据流名称：考勤表
简述：学生上课的迟到、早退、请假、旷课等情况
数据流来源：院系办公室
数据流去向：考勤表审查模块
数据项组成：学号+姓名+时间+出勤情况
数据流量：1次/周
高峰流量：1次/周
数据流编号：D-09
数据流名称：准确的考勤信息
简述：经审查并正确的考勤信息
数据流来源：考勤表审查模块
数据流去向：考勤表信息登记处理模块
数据项组成：学号+姓名+时间+出勤情况
数据流量：1张/周
高峰流量：1张/周
数据流编号：D-10
数据流名称：出错的考勤信息
简述：经审查并出错的考勤信息
数据流来源：考勤表审查模块
数据流去向：院系办公室
数据项组成：学号+姓名+时间+出勤情况
数据流量：1张/周
高峰流量：1张/周
数据流编号：D-11
数据流名称：文娱体育情况
简述：学生参加课外活动的一些具体情况
数据流来源：校院系三会 数据流去向：文娱体育活动情况报告审查模块
数据项组成：学号+姓名+时间+活动+获奖情况
数据流量：约1次/学期
高峰流量：约2次/学期
数据流编号：D-12
数据流名称：准确的文娱体育情况信息
简述：经审查并正确的文娱体育情况信息
数据流来源：文娱体育活动情况报告审查模块
数据流去向：文娱体育活动情况登记处理模块
数据项组成：学号+姓名+时间+活动+获奖情况
数据流量：约1张/学期
高峰流量：约2张/学期
数据流编号：D-13
数据流名称：出错的文娱体育情况信息
简述：经审查并出错的文娱体育情况信 息
数据流来源：文娱体育活动情况报告审查模块
数据流去向：校院系三会
数据项组成：学号+姓名+时间+活动+获奖情况
数据流量：约1张/学期
高峰流量：约2张/学期
2． 处理逻辑的描述
处理逻辑编号：P-01
处理逻辑名称：个人信息、团员信息和生活活动事项的审查
简述：审查从班里收集上来的信息是否正确
输入的数据流：个人信息、团员信息和生活活动事项
处理描述：审查从班里收集上来的信息是否与同学的实际情况一致，是否有误或者缺漏。不符合情况的数据要重新收集，并进行相应的改正，符合情况的数据就直接转交给系统管理员进行数据的录入等操作。
输出的数据流：准确的个人信息、团员信息和生活活动事项、错误的个人信息、团员信息和生活活动事项
处理频率：1次/学期
处理逻辑编号：P-02
处理逻辑名称：个人学习情况信息审查
简述：审查从院系办公室获得的成绩及其他学习情况的信息
输入的数据流：学生个人学习情况信息
处理描述：从院系办公室获得每个同学的成绩及其他学习情况的信息，再对每位同学的成绩进行审查；出错且不符合实际情况的数据要返还给院系办公室进行相应修改，正确的数据直接转交给系统管理员进行数据的登记等操作。
输出的数据流：正确的个人学习情况信息、错误的个人学习情况信息
处理频率：1次/学期
处理逻辑编号：P-03
处理逻辑名称：学生考勤情况表审查
简述：审查从院系办公室获得的学生出勤情况信息
输入的数据流：学生考勤情况信息
处理描述：从院系办公室获得每周的学生出勤情况，经过副班长的实质审查，出错且不符合实际情况的数据要送返院系办公室进行相应修改，正确的数据直接转交给系统管理员进行数据的登记等操作。
输出的数据流：正确的学生考勤表、错误的学生考勤表
处理频率：1次/周
处理逻辑编号：P-04
处理逻辑名称：学生参加文娱体育活动情况审查
简述：审查从校院系三会获得的学生课外活动参加情况
输入的数据流：学生参加文娱体育活动情况信息
处理描述：从校院系三会获得每位学生参加文娱体育活动的具体情况，经过文体委员认真审查，出错且不符合实际情况的数据要送返校院系三会进行相应修改，正确的数据直接