3.6.仓库:维护仓库的储存环境,标示区域与划分,先进先出管理原则.
3.7.制造部:环保物质的使用和管理,产品状态的标识及物料区分.
3.8.采购部:
3.8.1.向供应商传达相关信息和管理.
3.8.2.环保材料的采购.
3.8.3.负责向供应商索取原材料的ICP DATA/MSDS和材质证明等资料.
3.9.行政部向全体人员宣传环保知识,以及有害物质定义与识别的培训.
5.2.2.环境质量保证管理知识及技能需求鉴别：
5.2.2.1.每年年底由ISO委员会主导、规划,并与人事单位及各部门主管进行协商后,将次年环境质量教育训练课程及相关技能要求列于《___年度教育训练计划表》,并提报管理代表核定后作为实行训练及人力鉴别依据.
5.2.2.2.《___年度教育训练计划表》为配合月度各单位训练计划纲要,须经管理代表核定完成,并发配至各相关单位以利单位主管将训练不足的人力需求提列于其单位训练计划中.
3.2.管理者代表:
3.2.1.保证环境质量保证管理体系有效持续动作所需的人员和资源;
3.2.2.组织环境质量保证管理系统内部审查;
3.3.品质部:
3.3.1.有害物质管理文件的编制与修订工作;
3.3.2.环境质量保证相关法律法规及相关信息的收集.整理和传达;
3.3.3.负责环境质量具体的纠正与预防措施之跟踪验证;
□品质部_______□业务部_______□行政部_________
分发份数
共份
1.目的：
1.1.遵循环境品质。遵照欧盟RoHS指令，及其它相关地方(包括国际)法律法规条约和要求。
1.2.为满足客户绿色部品要求，使公司环境质量管理体系可以系统化并有效运行。特制定此]管理规定,并确保其有效运作.
2.范围
4.定义
4.1.环境管理有害物质:公司判定材料、零部件、辅材以及设备等含有的物质中具有对地球环境和人体有明显的环境影响(侧面影响)的物质。
4.2.不符合:指含有允许浓度以上的使用物质.
5.流程
5.1.文件和资料的管理
5.1.1.文件的发放/回收/作废/销毁等管理依《文件和资料控制程序》执行。
5.1.2.所有外来的环境文件必须交文控加以受控，方可发放到各部门使用。有必要时可转化为公司内部文件。
5.2.5.公司员工接受环境教育训练之效果验证可分两种形式:
5.2.5.1.处于特定岗位如:IQC.采购.工程.内审员等相关人员视其课程内容须考核,考核项目依实际情况而定,具体分为:笔试、口试等类型,口试的培训效果考核记录于《教育训练记录表》上.
5.2.5.2.课程内容较为笼统性的教育训练(如环境基本常识/法律法规等)可采用现场提问的形式来呈现受训效果.
5.3.信息沟通
5.3.1.为使组织功能充分发挥,透过公司下列定期或不定期之活动加以协调沟通,以达相互了解,进而发挥积极互动之团队精神以达成环境管理目标。
5.3.1.1.管理审查会议;
5.3.1.2.员工教育活动;
5.3.1.3.标语及告示牌;
5.3.1.4.E-Mail;
5.3.1.5.联络单.
5.3.2.客户信息收集经审阅后,视信息内容要点传达至公司内部相关部门,若关系到公司外部相关单位时,应以电子信息传递或召开会议进行宣导.
3.3.4.进料、制程以及成品检验和判定、不合格品的最终判定和处理;
3.3.5.供货商的绿色部品管理;环保协议的签订.
3.3.6.记录与管制工作;资料的收集.
3.4.工程部:建立工程标准,并将客户环保要求体现在工程管制标准上以便对供应商进行相应要求与管理.
3.5.设计部:图纸/材料变更,环保材料的确认.
5.1.3.文控收集相关环保资料，保证本公司所使用的环保文件为最新版本，同时即时回收旧版作废。
5.1.4.所有环保活动所产生的记录,按《记录控制程序》执行。所有记录保管单位负责记录的保存，应考虑防损坏，易读取等因素。保证在保存期所有记录清楚可认。
5.2.教育训练
5.2.1.教育训练计划之制作、训练种类、训练方式、训练评估、内外训作业流程及登录等,均依照质量管理体系TS16949《教育培训管理程序》相关内容执行.
5.2.6.所有教育训练数据均必须在受训后三天内,由教育训练主办单位统一收集交行政部存档管制.
5.2.7.每月中旬应组织上月份新进员工进行相关环境基本知识教育训练.
5.2.8.环境法规及其它要求事项辨识人员应经训练合格，并经环境管理代表核定后,方可担任环境法规及其它要求事项辨识工作.
5.2.9.本章节内容若有不详之处请参阅普耐公司TS16949《教育培训管理程序》相关章节内容作业;如两者冲突则以本文件为主.
指引文件
文件名稱：环保物质管理规定部门：品质部
文件編號:PEP/C-QC-004版本：A0
编写：吴彩雷审核：
批准：生效日期：
修订日期
修订内容
版本
修订者
2009-6-11
第一次发行
A0
吴彩雷
会签部门
□工程部_______□PMC_____□仓管部
□制造部□采购课_________□设计部_______
5.3.3.环境管理信息经内外沟通传达后,应对其进行调查评审,以满足信息内容的要求.
5.4.供应商管理
5.4.1.供应商调查
5.4.1.1.原材料样品评估前需由采购单位负责组织调查组,成员由PMC、品管部、工程部或其它指定人员组成,必要时顾客品管部.工程部参与调查;展开其产品环境管理物质调查,调查时包含其产品已经不使用环境管理物质状况、对其供应商的管理和监督体系、供货商厂内环境管制体系等.
2.1.本管理规定适用于本公司产品生产运作。适用于相关产品中所包含的部件、材料及生产工序所使用的附属材料及其它物品。
2.1.1.产品及其零件.材料(包括包装材料,零件);
2.1.2.构成辅助性物资等的各种材料;
2.1.3.副辅助性物资构成材料等(胶带.溶剂.粘结剂等)工序用材料.
3.职责
3.1.总经理:总经理负责组织规划公司环境物质政策，并最终批准。诠释本公司环境政策及国家。
5.2.3.每月由人事单位按各部门公布的教育训练计划,重新拟定《月份教育训练计》,每次在安排教育训练,必须提前七天填写《培训通知单》,经人事单位审核,主讲讲师会签.管理代表核准后方可执行.
5.2.4.受训人员应准时参加课程训练并签写《教育训练记录表》,无故不参加教育训练者记警告以上处份,如有请假,需以书面形式(格式自订)提出申请,并经单位主管确认,环境管理者代表核准方可,并在后续(教育训练后一个星期内)执行补课作业.