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公司统计岗位技能培训(理论)
⒈统计表应设计成由纵横交叉线条组成的长方形表格, 长与宽之间保持适当的比例。
⒉线条的绘制。表的上下端应以粗线绘制,表内纵横以 细线绘制。表格的左右两端一般不划线,采用“开口 式”。 ⒊合计栏的设置。统计表各列若需合计时,一般将合计 列在最后一行,各行若需合计时,可将合计列在最后 一列。 ⒋标题设计。统计表的总标题,行、列标题要简明扼要 ,以简练而准确地表述统计资料的内容、资料所属的 时间和空间范围。
2. 统计的作用
各类现象的发展变化规律,都离不开统计工作。 1)统计工作是对企业实行科学管理,监督整个企业经营活动 的重要手段。 2)是企业制定政策和计划的主要依据。
统计以最大限度地满足企业经营管理的信息需求为目标。 统计对于企业发展战略的研究和制定,为各项职能管理 提供必要的信息,为防范和化解风险,发挥其预警作用。
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9.统计核算的主要指标
● 投入产出率=入库成品数量/投入材料数量*100%
● 设备完好率=(设备计划总工时-维修工时)/设备计划总工时 ● 稼动率=实际有效设备台时数/设备计划总工时 ● 实际平均产能=实际产量/实际工时
● 废品率=废品数量/投料数量 废品比重=某个工序废品数量/总废品数量
指标的解释
3.统计的职能
统计包括信息、咨询、监督三大职能。信息职能 是指系统地搜集、整理、贮存和提供大量的以数量 描述为基本特征的信息资源。咨询职能是利用已掌 握的信息资源,运用统计方法进行综合分析,为经 营管理和决策提供情况和咨询建议。监督职能是利 用统计信息,对经济的运行状态进行定量检查、监 测和预警,揭示经济运行中出现的偏差,提出改善 意见,以促使企业持续、健康的发展。
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⒌指标数值。表中数字应该填写整齐,对准位数,同一 列应精确到小数点后同一位。因数值太小可忽略不计 时,可写上“0”;当缺某项数字时,可用符号“……” 表示;不应有数字时用符号“——”表示。 ⒍计量单位。必须注明数字资料的计量单位。当全表只 有一种计量单位时,可将它写在总标题的右下方。如 果表中各行的指标数值计量单位不同,可在行标题后 添一列计量单位。 ⒎注解或资料来源。为了保证统计资料的科学性和严肃 性,在统计表下查考。必要时,还可在统计表下加上 注解或说明。
计算结果若是正值,则叫增长速度,也可叫增长率;若是负值,则叫降低 速度,也可叫降低率。
同比增长率 当期数 去年同期数 100 % 去年同期数 当期数 - 上期数 环比增长率 100 % 上期数
例:2016年7月平均产量3000mm,2016年6月平均产量2800mm,2015 年7月平均产量2500mm。求2016年7月产量同比、环比的增长率。 同比增长率:(3000-2500)/2500*100%=20% 环比增长率:(3000-2800)/2800*100%=7.14%
③稼动率=实际有效设备台时数/设备计划总工时
设备有效利用率反应企业生产状态,过低说明生产设备及人员的闲置。提高设 备的利用率,等于相对降低了产品成本。实际有效设备台时数来源于机台日产量报 表 ,实际有效设备台时数指与设备运转有关的所有工时数。
④实际平均产能=实际产量/实际工时
如计算某个产品某个工序的实际平均产能,它的实际工时应包括此产品生 产、装卸版、调色、维修等所有时间在内的工时。实际产量来源于检验数据, 工时来源于日产量报表所填以上各项工作时间。
4、统计员必须建立健全统计台帐,做到统计资料科学化、规范
化和台帐化。
5、严守统计数据的保密,除向规定的部门提供外,不得任意泄漏。 6、统计人员要当好领导参谋,及时为领导提供预测、分析报告,
统计完成数据,监督计划的执行情况,切实做好统计服务工作。
7.统计分析方法-对比分析
7.1对比分析的含义 根据现象之间的客观联系,将两个有关的统计指标进行对比来反映数量上的 差异或变化。 对比分析是统计分析中最简单、最常用的一种基本方法。 7.2对比分析有两类方法 ● 相减的方法——对比的结果表现为绝对数的形式: ①两个绝对数(或平均数)之差,表示现象变动(或差异)的绝对数量。 如这个月平均工资比上个月平均工资高1000元; ②两个百分比之差,表示变动的百分点。 如5月、6月投入产出率分别为99.26%、98.91%,6月投入产出率比上个月降低 0.35个百分点。 ● 相除的方法——对比的结果则表现为相对数的形式,称为指数。 相对数是两个有联系的指标的比率,从数量上反映两个相互联系的现象之间 的对比关系,可以使原来不能直接相对比的数量指标成为可比,从而正确判 断现象之间的差异程度。 指标:衡量目标的单位或方法,都从不同的方面反映总体的数量特征。比如, 我们的年度目标,有几个指标:员工流失率、顾客满意度、工资总额、平均 工资、固定资产总值、利润总额等等。这些指标都是对结果,也就是对目标 的一般性描述。
7.6结构相对数
结构相对数是将同一总体内的部分数值与全部数值对比求得比重,用 以说明事物的性质、结构或质量。总体中各部分的比重之和在任何情 况下都应为100%。
结 构 相 对 数 ( 比 重 ) 总体中某一部分总量 100 % 总体的总量
结构分析的运用: 如企业职工的文化程度构成,可以说明该企业职工整体素质的高低。 例公司总人数500人,本科学历100人,说明本科学历所占比重为20%。 如投入产出率、废品比重、废品率等可以直接说明产品质量好坏。
4.统计资料的容及基本要求
统计资料包括三类:原始记录、统计台帐、统计报表。 准确性和及时性是统计资料的两项基本要求。其中,准 确性的要求是第一位的,是统计工作的生命。
5.统计整理的内容
统计整理包括两个方面:统计数据的处理,即分 组、汇总、制表;统计数据的管理,即传输、储 存、更新、输出。
6.统计人员的工作职责
相对数根据相互对比的指标性质和所能发挥的作用不同,可分为动态相 对数、结构相对数、比较相对数、强度相对数、计划完成程度相对数等 五种。
百分数与百分点※
百分数是用一百做分母的分数,在数学中用“%”来表示,一般都写作“
百分之多少”。百分数与倍数不同,它既可以表示数量的增加,也可以 表示数量的减少。运用百分数时,要注意概念的精确。如“比过去增长 20%”,即过去为100,现在是“120”;“比过去降低20%”,即过去是 100,现在是“80”;“降低到原来的20%”,即原来是100,现在是“20”。 运用百分数时,还需注意有些数最多只能达到100%,如产品投入产出 率;有些百分数却可以超过100%,如产品产量计划完成程度。 百分点是指不同时期以百分数形式表示的相对指标(如:速度、指数、 构成等)的变动幅度。例如:10月份生产事故率为8%,11月份生产事 故率为7.6%。 11月份事故率比例下降0.4个百分点(8-7.6=0.4), 不能说成下降0.4%。 “占”、“超”、“为”、“增”的用法,“占计划百分之几”指完成计划的百分之 几;“超计划的百分之几”,就应该扣除原来的基数(-100%);“为去年 的百分之几”就是等于或相当于去年的百分之几;“比去年增长百分之 几”应扣掉原有的基数(-100%)。
7.3相对数的表现形式
相对数根据其表现形式可分为两类: 一类是有名数,即凡是由两个性质不同而又有联系的绝对数或平均数指 标对比计算所得的相对数,一般都是有名数,多用复合计量单位,如: 2008年工资总额700万元,总人数为500人,则年平均工资700万元÷500 人=1.4万元。 另一类是无名数,无名数可以根据不同的情况分别采用百分比、千分比、 倍数、系数等来表示,如:合格率、设备利用率等。 7.4常用相对数对比分析方法
1、公司各级统计人员必须认真执行关于统计工作的相关规定及要
求,保证统计资料与数据的准确性、及时性、完整性、有效性, 不得虚报、瞒报、漏报和篡改统计资料。 2、按时向上级报送定期报表和公司内部各种报表。各级统计人员 必须严格按照统计表格、统计范围、统计指标、统计口径和计算 方法进行编报。 3、统计报表必须做到及时、准确无误并附有文字说明,做到上下 数据的完整统一。统计数据必须与原始记录、统计台帐和统计 报表三者数据相符合。
计划完成相对数
报告期实际完成数 1 0 0% 报告期计划数
说明计划完成进度时,分母为整个计划期的任务,分子为自计划期开 始至某日止的累计完成数。对于正指标,其数值越大越好,计划完成 百分比大于100%的部分表示超额完成计划百分比。
例:2016年11月计划总产量为156颗,截止到11月5号共完成产量60颗,求 计划完成情况和计划执行进度。
①投入产出率=入库成品数量/投入材料数量*100% 投入产出率反映产品产量的实际产出情况,也是公司考 核指标之一。 入库品数量来源于成品入库单,投入材料数量来源于工 段纸张材料领用单。 ②设备完好率=(设备计划总工时-维修工时)/设备计划总工时
设备完好率是反映企业设备技术状况和评价设备管理工 作水平的一个重要指标。维修工时来源机台日产量报表 。
60 100% 76.92% 156 / 2 60 计划执行进度 100% 38.46% 156 计划完成程度
以后每月的计 划完成情况统 计员必须掌握, 并起到时刻提 醒领导的作用
8.统计表的设计
统计表设计总的要求是:简练、明确、实用、美观、 便于比较。统计表设计应注意的事项如下:
1.统计的含义
“统计” 一般包括三种含义:一是指统计工作,即统 计是一种数据收集、加工和提供的过程,有组织、有条 理的方式,搜集指标信息的调查过程,并包括将这些信息 综合编辑成有用的简要形式的所有活动;二是指统计资料, 即统计活动的成果,包括在统计调查中所取得的原始资料 和经过加工整理汇总的综合统计资料;三是指统计学, 即分析统计数据的方法和技术。统计一词用于不同的场合, 其含义也是不同的。但不论何时何地,只要提到统计,人 们总是要把它与总计、差异比较、大量的数据分析联系起 来,这说明数量性、总体性及相关性是统计学的基本特性。
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