1.目的:
建立公司质量体系内审的规定,核实公司质量活动及其结果是否符合质量管理体系要求的充分性、适宜性、有效性,以便及时发现问题,采取纠正措施或预防措施,使其不断完善,确保质量管理体系持续有效地运行。
2.依据
《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例、《药品流通监督管理办法》、《药品经营质量管理规范(国家食品药品监督管理总局令第13号)》及附录。
3.适用范围
对本公司所涉及的质量体系要素、部门和活动的审核,包括过程和产品的质量审核。
4.职责
公司质量领导小组对本制度的实施负责。
5.内容
5.1质量管理领导小组负责质量管理体系的内审。
质量管理部负责牵头实施质量管理体系内审的具体工作,包括制定计划、前期准备、组织实施及编写评审报告等。
5.2质量管理体系的内审内容主要包括构成公司质量管理体系的:质量方针目标、组织机构、人员、设施设备、校准与验证、质量管理体系文件、相应的计算机系统及上述质量管理体系的运行效果。
5.3质量管理体系内审小组成员的组成条件
5.3.1审核人员应有代表性,应是各部门负责人;;
5.3.2审核人员应具有较强的原则性,能按审核标准认真考核;
5.3.3审核人员熟悉经营业务和质量管理。
5.4质量管理体系内审每年年初组织一次,发生以下情况,应在3个月内进行专项内审:
5.4.1经营方式、经营范围、组织机构、发生变更;
5.4.2法定代表人、企业负责人、质量负责人、质量机构负责人变更;
5.4.3仓库新建、改(扩)建、地址变更;
5.4.4温湿度自动监测系统、空调系统、计算机系统变更(或更换);
5.4.5质量管理体系文件重大修订;
5.4.6因药品质量原因发生质量事故,顾客投诉、新闻曝光造成不良影响等。
5.5质量管理体系内审程序
5.5.1编制并批准审核计划
5.5.1.1质量管理部上年初编制《年度质量体系内部审核计划》,专项内审另行通知。
内容应包括审核目的、范围、依据、审核人员组成、时间日程安排、受审部门及审核内容等。
计划经质量负责人审核后报总经理批准;
5.5.1.2审核内容以《药品经营质量管理规范(国家食品药品监督管理总局令第13号)》及附录为依据,对照条款内容制订《内审检查表》。
5.6质量管理体系内审的实施
5.6.1质量负责人组织成立内审小组,并担任或指定组长。
5.6.2召开首次会议,内审小组组长介绍审核计划、目的、依据、标准、范围、人员等。
5.6.3现场审核:
5.6.3.1审核人员通过访谈、查阅文件、考查现场获取证据,并填写《内审检查表》;
5.6.3.2内审员在审核过程中应详细记录注意到的现象,并记录在检查表内。
其中“X”代表不符合,“√”代表符合,“▼”代表不适合;
5.6.3.3内审小组内部讨论,就受审核范围的质量管理体系配置及运行的符合性、有效性做出总体评价和结论,对审核结果进行分析,确定不符合项。
5.6.4末次会议:审核组长主持召开由受审核部门负责人,内审小组成员参加的末
次会议,由审核组长汇报审核情况和审核结果,宣布公司质量管理体系有效性和符合性的审核结论,提出不符合项的纠正措施要求及其完成期限,并发给相关责任部门。
5.7完成质量管理体系内审审核报告
5.7.1质量管理部汇总内审现场检查记录,编写《内部审核报告》,经公司质量负责人、总经理审批。
质量体系审核的全部记录和资料由质量管理部归档、保存,保存期限不低于5年;
5.7.2审核报告的内容应包括:审核目的、审核范围、日期、审核结论综述、改进建议等。
5.8问题改进和措施跟踪记录
5.8.1责任部门在收到《问题改进和措施跟踪记录》后,应对整改的情况进行反馈,填写在《问题改进和措施跟踪记录》栏内
6.记录
6.1《年度质量体系内部审核计划》(XYYY-ZD-003R-01A)
6.2《审核日程通知》(XYYY-ZD-003R-02A)
6.3《内审检查表》(XYYY-ZD-003R-03A)
6.4《内部审核报告》(XYYY-ZD-003R-04A)
6.5《问题改进和措施跟踪记录》(XYYY-ZD-003R-05A)
7.相关文件
无。
8.附件
无。
9.文件履历
版本
2.0 编制部门质量管理部
号
编制
人
编制日期审核
人
审核日期批准
人
批准日期
修改日期
修改内容简介。