注意：若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则 在复制或移动后的目标单元格自动修改单元格引用。
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7. 单元格、行、列的插入和删除 1) 插入
选定插入的位置
插入|(单元格、行、列)
2) 删除
选定删除的对象 （单元格、整行或整列）
五、新建、打开和保存文件
编辑|删除
1. 新建文件 2. 打开文件 3. 保存文件 4. 搜索文件
设置标签(数据类型，范围) 输入信息标签(输入时提示) 错误警告标签(出错时提示)
2)有效数据的检查 设置好有效数据后，当输入的数据有错，系统根据错 误警告标签设置，自动显示出错提示；也可通过工具| 审核命令进行审核。
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三、单元格的引用 1 概念 相对引用：引用的单元地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：引用的单元地址在公式复制、移动时不会改变 2 表示 相对引用：列坐标行坐标 例 B6，A4,C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标 例 $B$6,$A$4,$C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6,A$4,C$5:F$8
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。 5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6.工作表标签：Sheet1~Sheet3；当前表白色，余灰色。 7.标签滚动按钮： 用来切换显示窗口外工作表。 8.滚动栏：纵、横。 9.水平、垂直分割框：水平或垂直方向分割窗口。
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二、数据的输入 1. 单元格数据的输入 单击单元格 双击单元格
直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据
一般：数值右对齐；字符左对齐； 特殊：数字字符输入：‘数字；分数输入带空格：1 1/2 数值超长：科学记数法显示；换行显示：ALT+ENTER 内容超长：扩展到右边列；若右边有内容，截断显示 按Tab、Shift+Tab、、 在单元格之间快速移动。
设置打开工作薄密码 设置“只读”方式 设置保护工作薄的结构与窗口密码
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4.3 工作表中数据的编辑
一、 工作表的删除、插入和重命名
1. 选取工作表
单个、连续多个、不连续多个。
2. 删除工作表
选取要删除的工作表
编辑|删除工作表
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启动和退出
1. 启动 双击桌面Excel 2003图标 “开始” | “程序” | “Microsoft Office”| “Microsoft Office Excel 2003 ”
2. 退出 单击Excel 2003窗口“关闭”按钮 “文件”|“退出” 按Alt+F4组合键
选取清 除区域
3. 删除
选取删 除区域
4. 移动 剪切+粘贴
编辑| 清除
编辑| 删除
选择全部、格式 、内容、批注
删除区域由后续 单元格填充
或 直接拖曳
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5. 复制 复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳 6. 选择性粘贴 即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。 在对话框进行下列选择： 粘贴选择：全部、公式、数值、格式、批注等。 运算选择：无 、加 、 减 、 乘 、 除。 转置选择: 行变成列，列变成行。
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2. 数据自动输入 1)自动填充：针对有规律的数据，如等差、等比数列。
等 输入前 差 两个数
选中这两 个单元格
指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 ＋
拖曳填充 柄到结束
等 输入第 选中包含该 编辑/填 比 一个数 数的区域 充/序列
设置等 比类型
设步长 、终值
2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、…；3、6、9、…；星期一、星期二、…
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4.2 Excel 2003的基本操作
一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末
单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击各单元格。 整行或整列：单击行号或列号。 全部单元格：单击行号、列号相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。
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标题栏 菜单栏 格式栏
编辑栏 当前 单元
工作表 标签
状态栏
认识Excel 2003窗口
工作区
常用工具栏
垂 直 分 割 框
水平分割框 大学计算机基础 4- 4
认识Excel 2003窗口
1.标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2.工作簿: 默认由3张工作表组成，可随意添加。 3.工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。
$列坐标行坐标 例 $B6,$A4,$C5:$F8 3 相互转换选定单元格中的引用部分,反复按 NhomakorabeaF4 键
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4.单元格或区域命名
区域表示：简单但不易阅读，例 A1:C5存放数学成绩。
区 域 名：对区域进行文字命名,便于阅读,例数学成绩
1) 创建区域名
单击名称框
输入区域名
选取 区域
第4 章 电子表格处理软件 EXCEL2003
4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 工作表中数据的编辑 4.4 工作表的格式化 4.5 公式与函数 4.6 图表功能 4.7 工作表和图表的打印 4.8 数据库管理
4.1 Excel 2003概述
强大的数据计算功能 拥有大量的内部函数 生动形象的图表处理功能 能和Visual FoxPro、ACCESS等相互传递数据 出色的数据统计、分析功能 ……
2)改变区域
插入|名称/定义 插入|名称|指定
输入名字 选名称所在的位置
插入/名称/定义
选择 名字
在引用位置 框修改区域
3)区域名的引用
在公式或函数的参数中直接引用区域名 例 =MAX(数学)
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四、数据编辑 1. 修改 单击单元格,在编辑框修改 双击单元格,直接在单元格修改 2.清除
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束位置 3) 用户自定义序列数据
工具 | 选项 | 自定义序列
在输入序列框依次输入 序列，之间用逗号分隔
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3. 输入有效数据 1)设置有效数据 在数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示
选取要定 义有效数 据的区域
数据/有 效数据