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轮岗管理制度
2016年11月20日
一、目的:
为进一步加强公司的人力资源管理,优化人员配置,增强组织活力,挖掘个人潜力,避免不正行为,提高工作效率,全面培养和锻炼人才队伍,特制订本规定。

通过本规定的实施,期望实现的目标如下:
1、加强对重点领域和关键环节人员的管理与监督;
2、挖掘潜力、培养多能人才;
3、促进内部有效沟通,提升工作效能。

二、轮岗的定义、对象及资格:
1、定义:
为了开发干部能力、根据人才培养计划,定期在公司内部实施人才调动或者职种变更的活动,统称为轮岗。

轮岗是公司战略性的人事调动活动,并作为副部长以上干部晋升的必要条件之一推进。

2、对象及资格:
1)关键岗位及敏感岗位:包含但不局限于财务、采购、物流、人事、制造技术、对外联络等岗位。

2)关键及敏感岗位的科级以下人员在同一岗位连续工作3年后,必须在本部门内进行轮岗,工作超过6年必须进行跨部门轮岗,中层以上管理岗位人员在同一岗位工作超过5年必须进行轮岗。

具体人选及轮换岗位由高层审议决定;
3)有潜力的后备干部:根据各部门的推荐,经高层决议,对优秀的人才进行轮岗培养;4)个人申请经公司批准同意可提出申请轮岗:员工个人在符合以上三条的前提下,可根据自身职业生涯发展规划,结合公司业务发展需要,申请岗位轮换。

是否实施轮岗将由上级决议批准;
三、轮岗的基本原则:
1、个人服从组织的原则
个人要从公司整体的发展出发,服从大局。

2、人员岗位相适的原则
要使年龄、文化结构、现任与后备干部结构更趋合理,活力更强,效能进一步提高。

3、整体功能优化原则
要扩大干部横向交流力度,增强干部统筹发展的意识、胸怀全局的意识、团结协作的意识。

4、不正行为防止原则
加强对重点领域和关键环节人员的管理与监督,防止不正行为的发生,避免给公司带来重大损害和不良影响。

四、轮岗的程序:
1、轮岗方案制定:
方案内容包括轮岗岗位、轮岗对象、轮岗开始时间、岗前培训安排、轮岗导师、沟通计划、工作目标、定期考核评估等内容。

5)轮岗对象确定:每年2月份由本部长或工厂长根据所属的敏感岗位提出对象岗位人选。

每年4月前,公司高层根据人才培养方向及公司的发展需要,审议确定轮岗岗位和人员名单。

6)轮岗开始时间确定:轮岗对象确认后,由公司高层确定轮岗开始时间。

7)面谈实施:确定轮岗对象后,由公司高层与各工厂/本部长事前沟通,在轮岗实施前2周左右,各部门负责与各自具体的轮岗对象进行沟通面谈。

8)轮岗导师指定:轮岗导师由所轮岗位的直属上级担任,负责常规的岗位业务知识培训、工作交接的监督、帮助轮岗员工进入角色,协调关系,保证平稳过渡。

9)轮岗计划制定:上级与轮岗者共同商讨,并制定岗位轮换计划,包括工作目标、工作交接计划、定期考核评估计划等,并报高层审批、备案。

2、工作交接:
1)新岗位的主要工作需在3天内完成交接,其余工作中的问题可在日常进行学习和沟通。

2)轮岗导师参与交接:除常规的岗位业务知识培训外,需帮助轮岗员工进入角色,协调关系,保证平稳过渡。

3)到现岗位前需完成工作移交,工作移交时需有轮岗导师参与,移交内容包括:第一、完整的工作文件移交;第二、推进中的工作进程;第三、工作资源移交,如客户资源资料、技术资源资料等。

3、报到:
按照规定的时间到新岗位报到,同时完成转岗手续的办理。

4、轮岗期工作考核:
轮岗人员在新岗位工作一年内,每半年提交一次轮岗报告,由高层进行考核评估。

5、轮岗流程图:
五、有下列情情形之一的,可以不进行轮岗:
1、距离退休时间不足1年的关键或敏感岗位人员;
2、孕期、哺乳期内的人员;
3、公司认定的其他原因不适合轮岗交流的人员;
六、其他:
1、轮岗由浅入深进行,在初期小范围进行,避免对生产经营不会产生较大的波动。

公司可选取几个岗位作为试点,先尝试进行轮岗,不断总结经验和完善轮岗体系,运作成熟后全面铺开,有利于充分发挥轮岗的作用,降低轮岗带来的风险。

2、公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有轮岗经历的员工,有轮岗经历且工作表现优秀者,在晋升时给予适当倾斜。

3、是否有轮岗经验会作为副部长以上职位任用是的必要条件。

公司员工晋升到本部长/工厂长级职位时,原则上必须具备在本公司有两次以上的轮岗经验。

晋升到副部长级职位时,原则上必须有在本公司一次轮岗经验。

七、本管理规定由人事总务部负责解释。

八、本管理规定自发文之日起执行。

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