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如何理解会议
会议的含义
会议：
相关人员聚在一起，每人承 担不同角色，就关键问题进 行沟通的过程。
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为什麽要开会 高效会议
如何理解会议 需要思考的问题
需要思考的问题
•开会必要性
•会议形式
•会议绩效目标
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为什麽要开会 高效会议
如何理解会议 明确会议目的
开会能够帮助我们：
开展有效沟通 信息交流与培训 协调工作矛盾 解决工作问题 决策与资源共享
其他参会人员
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目标管理 高效会议基本环节及注意问题 会议流程及注意问题 几个注意问题
参会人员四个角色及职责 几个注意问题 会 如何理解目标管理 议 进 行
会议主持
参与会议准备 宣布会议开始 提出会议议题 控制引导进程 评价会议效果 会议结果追踪
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目标管理 高效会议基本环节及注意问题 会议流程及注意问题 几个注意问题
准确记录会议要点

核实重要信息 撰写会议纪要
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目标管理 会议流程及注意问题 几个注意问题
良好的开始 为什么实行目标管理 会 议 进 行
良好的开场 • •
按时开会 明确主题
•
•
解释议程
明确规定
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怎样开好一个高效的会议 会议流程及注意问题
高效会议基本环节及注意问题 会 议 进 行
会议流程
会议准备
会后追踪
会议准备
开始
展开
归纳
结束
会后追踪
会议进行
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目标管理 怎样开好一个高效的会议 会议流程及注意问题
主持会议技巧运用 会后追踪 目标管理的好处
会议结果落实与跟踪

目的：
落实会议效果，确保安排如期进行，达成会议目标。

注意事项：
• 会议纪要 • 行动方案落实 • 检查监控措施
49
谢谢大家
50
会议进行四环节
主持会议技巧运用
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怎样开好一个高效的会议 会议流程及注意问题
高效会议基本环节及注意问题 会 议 进 行
会议流程
会议准备
开始
展开
归纳
结束
会后追踪
会议进行
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目标管理 会议流程及注意问题 几个注意问题
参会人员四个角色及职责 会 如何理解目标管理 议 进 行
参会人员四个角色及职责 主持人 时间控制 会议记录
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目标管理 怎样开好一个高效的会议 会议流程及注意问题 怎样开好一个高效会议
主持会议技巧运用 主持会议技巧运用 目标管理的好处
会议激励常遇到的问题：
问题一：会议冷场 问题二：对议题不感兴趣
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目标管理 怎样开好一个高效的会议 会议流程及注意问题 怎样开好一个高效会议
主持会议技巧运用 主持会议技巧运用 目标管理的好处
达成会议目标 会 如何理解目标管理 议 进 行
图文呈现
作用： 运用不同呈现方式，便于收集归纳。 步骤： 陈述表达，用不同词描述 运用文字、图形、图表清晰描述 分类、归纳整理，提炼问题
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目标管理 怎样开一个高效的会议 会议流程及注意问题
达成会议目标 会 如何理解目标管理 议 进 行
小组划分
议题与议程：
确定议题时需考虑：
• 议题内容与目的密切相关 • 针对议题涉及内容合理分类 • 重要内容专人负责 • 专项议题预先准备资料
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高效会议基本环节及注意问题 怎样开好一个高效的会议 会议流程及注意问题
会议流程及注意问题 会议议题与议程 会议准备
确立议程考虑因素：
• 议程较长（超过2小时）或议题过多， 可安排多次短会。 • 报告较长，可提供书面资料，会议只讨 论最重要议题。 • 注意重要议题排列顺序。
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目标管理 怎样开好一个高效的会议
主持会议技巧运用 目标管理的好处
正确提问--信息来源充分
•
指明发问
• 交替发问
• 对全体发问
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目标管理 怎样开好一个高效的会议 会议流程及注意问题 怎样开好一个高效会议
主持会议技巧运用 主持会议技巧运用 目标管理的好处
会议控制常遇到的问题：
问题一：会议一言堂 问题二：会议跑题 问题三：会议延时 问题四：议而不决
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高效会议基本环节及注意问题 会议流程及注意问题
几个注意问题 会议准备
会务准备
• 会议通知
• 人员落实
• 会场布置
• 仪器设备
• 交通饮食
• 其它
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会议流程及注意问题Fra bibliotek会 议 进 行
会议准备
开始
展开
归纳
结束
会后追踪
会议进行
20
怎样开好一个高效的会议 会议流程及注意问题 会议进行
高效会议基本环节及注意问题 会 议 进 行
开始
展开
归纳
结束
会后追踪
会议进行
28
怎样开一个高效的会议 会议流程及注意问题
达成会议目标 会 议 进 行
达成会议目标---会议扩展技巧
“虚拟”小组 脑力激荡 图文呈现 划分小组
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目标管理 怎样开一个高效的会议 会议流程及注意问题
达成会议目标 会 如何理解目标管理 议 进 行
“虚拟”小组
作用：提供信息，集思广益 步骤： 小组研讨前，每人写出意见； 汇总整理，形成意见清单； 反馈小组成员，分别评估 核对整理结果，提交会议
主持会议技巧运用
会议进行四环节
主持会议技巧运用
会议中的四种角色 倾听与提问 有效控制会议进程 有效激励会议
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会议冲突的六个原因
价值观差异 感觉差异 角色压力 地位冲突 个性冲突
目标冲突
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目标管理 怎样开好一个高效的会议
主持会议技巧运用 目标管理的好处
倾听----支持每人的发言权力
• 运用四到（眼、手、耳、心） • 适当发言 • 避免打断别人 • 支持每个人发言
如何开一个高效的会议
1
高效会议技巧
学习目标
学 习 目 标
了解高效会议特征及流程 掌握高效会议主持技巧 解决会议主持中常见问题
2
高效会议技巧
主要内容
主

如何理解会议
怎样开好一个高效会议
要

内
容
3
高效会议
如何理解会议


会议的含义 需要思考的问题 明确会议目的

会议的分类及特征
避免会议综合症

作用：调动与会成员积极性，收集建议，便于研讨 步骤： 分成3-7人的小组，与会成员可自由发言 确认组长，承担小组会议主持 复杂问题，可由小组分别负责，进行研讨 小组研讨，向会议提交结果
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怎样开好一个高效的会议 会议流程及注意问题
高效会议基本环节及注意问题 会 议 进 行
会议准备
开始
展开
归纳
两个有用的工具：
停车场
建议箱
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目标管理 怎样开好一个高效的会议 会议流程及注意问题
主持会议技巧运用 主持会议技巧运用 目标管理的好处
有效激励会议
开场明确目标 创造畅所欲言氛围 鼓励参与，及时称赞 让与会成员充分沟通。 合理处理争议与矛盾 掌握击活会议技巧
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会议流程及注意问题
30
目标管理 怎样开一个高效的会议 会议流程及注意问题
达成会议目标 会 如何理解目标管理 议 进 行
脑力激荡
作用：与会成员运用创造力，提供多方面建议，供选
择决策。 要求： 成员踊跃发言 不要讨论观点 不提反对意见 可在观点上发挥 记录所有观点
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目标管理 怎样开一个高效的会议 会议流程及注意问题
会议准备
开始
展开
归纳
结束
会后追踪
会议进行
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高效会议注意问题 会议流程及注意问题
会议准备 会议准备
会议准备
• 会议主题
• 采取方式 • 时间/地点 • 参会人员 • 会场设计及会务
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高效会议注基本环节及注意问题 怎样开好一个高效的会议 会议流程及注意问题
会议流程及注意问题 会议准备 会议议题与议程
怎样开好一个高效会议
高效会议特征 会议流程及注意问题
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怎样开好一个高效会议
高效会议特征
高效会议特征
简短、高效、有针 对性，按计划达成 会议目标。
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怎样开好一个高效的会议
会议流程及注意问题
会议流程
会议准备
开始
展开
归纳
结束
会后追踪
会议进行
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怎样开好一个高效的会议
高效会议基本环节及注意问题 会议流程及注意问题
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为什麽要开会 高效会议
如何理解会议 避免会议综合症
会议的分类
及特征
•工作例会
•问题研讨会
•宣贯传达会 •决策型会议
8
为什麽要开会 高效会议
如何理解会议 避免会议综合症
避免会议“综合症”
9
高效会议
主要内容
主

如何理解会议
要

怎样开好一个高效会议
内
容
10
怎样开好一个高效会议
11
高效会议
怎样开好一个高效会议
参会人员四个角色及职责 几个注意问题 会 如何理解目标管理 议 进 行
时间控制

控制开始/结束时间

提醒发言时间 调整会议进度 安排休息时间


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高效会议基本环节及注意问题 目标管理 会议流程及注意问题 几个注意问题
几个注意问题 参会人员四个角色及职责 会 如何理解目标管理 议 进 行