普华科技项目案例情景模拟系列之:总承包项目管理上海普华科技发展有限公司 二零零九年三月前言说明:案例模拟是项目管理理论教学的补充,通过实际项目数据的模拟,让学生真实体会,项目管 理理论与实际工作区别,同时,从另一个侧面反应项目管理的具体业务情况,通过计算机软件的模拟数 据推演,进一步了解项目管理具体运作,拉近理论与实际距离,认清事物的本质。
本模拟案例主要是提供一个思路,与真实情况还有相当的距离,由于影响项目管理的因素很多,有 客观因素,也有人为因素,作为练习我们很难完整呈现,因此,案例只记录了典型情况下的内容,学员 也可以根据自己的实习经验,创造性地完成此案例模拟。
项目案例情景模拟系列 1、EPC总承包的典型模式EPC 总承包是指承包商负责工程项目的设计、采购、施工安装全过程的总承包,并负 责试运行服务(由业主进行试运行),但在实际工作中,根据项目的不同情况会有一些变化, 下面列举了一些典型的实际操作模式,供大家参考。
1.2、设计、采购、施工管理承包模式:1.3、设计、采购、施工咨询承包模式:第1页 共31页项目案例情景模拟系列2、工程基本信息2.1、建立企业管理单位和合格供应商 系统中单位分‘管理单位’和‘供应商’,管理单位参与系统管理,而供应商只是单位信息的记录,不直接参与项目管理。
单位代码单位名称单位分类联系人代码 联系人名称CDGS成大工程公司管理单位YYH 杨燕华合格供应商和建设单位SJ1C SJ3C市建一公司 建设单位 市建三公司 建设单位ZT 郑 涛 WHS 黄环水AQGS YDJD安庆建筑材料公司 远达机电设备公司供应商 供应商ZSP 周仕平 WJ 吴 俊2.2、建立项目分类 EPS EPS 是项目分类码,是企业在管理多项目情况下的项目分解结构,目的是分析和统计多项目体系下的工程信息。
成大工程公司国际工程项目国内工程项目EPC 总承包项目 设计项目其他项目第2页 共31页项目案例情景模拟系列2.3、企业部门划分 企业部门组织机构:BC 工程公司经公司办公室公司财务部公司信息部人力资源部项目控制部 物质、设备控制国际部2.4、建立企业人力资源库人力资源库是登记企业历史的和现有的人力资源情况,库中可以查阅企业人员的履历、技能、资质和当前任职情况等信息。
人员代码姓名性别企业直属部门CR0010杨燕华女人力资源部CR0020金喜旺男CR0030马洪民男CR0040李晋水男人力资源部 人力资源部 人力资源部CR0050谢玲丽女人力资源部CR0060钱文军男CR0070黄菊女CR0080彭散羽男CR0090安宇民男CR0100魏红女人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部CR0110吴旭宏男人力资源部2.5、创建项目 创建一个项目,建立一个项目管理团队,对项目进度、费用、质量、安全等内容进行控项目名称朱家角污水厂深度处理项目开工时间2009-03-01必须完工时间 2010-03-01数据日期2009-04-01第3页 共31页项目案例情景模拟系列项目参与方信息企业角色企业名称业主市政建设有限公司总承包商成大工程公司分包商市建一公司分包商市建三公司物资供应商安庆建筑材料公司 远达机电设备公司单位类别 事业单位 国营企业 国营企业 国营企业 民营企业 合资企业主要联系人 王万兴 杨燕华 郑涛 黄环水 周仕平 吴俊3、项目组织管理 每个项目可以组建自己独立的部门和岗位,项目人员可以是企业调动,也可以根据需要在现场临时招聘。
3.1、建立项目部门 项目部经理室综合办经营科财务科技术科质检科安检科(HSE)物质设备科第4页 共31页项目案例情景模拟系列3.2、项目岗位定义岗位结构编号岗位说明岗位资源编码 资源姓名M M.1 项目经理 M.1.1 M.1.2 M.1.3 M.2 M.2.1 M.3 M.3.1 M.3.2 M.4 M.4.1 M.5 M.5.1 M.5.2 M.6 M.6.1 M.7 M.7.1 M.8 M.7.1 M.7.2项目项目总工 生产副经理 商务副经理 综合办主任 干事 经营科科长 审核 编制 财务会计 财务出纳 技术科科长 土建工程师 安装工程师 质检科科长 质检工程师 安全科科长 安检工程师 物质设备科科长 物质管理员 设备管理员YYH 杨燕华JXW金喜旺MHM马洪民LJS李晋水XLL谢玲丽ZJJ 张津津QWJ钱文军ZYM赵亚民WYH王艳红WJ黄菊ZXP 张小萍PSY彭散羽KSK孔盛康YC闫春AYM安宇民LCA李长安WH魏红CXQ曹向前WXH吴旭宏GJW高津伟XPP许陪陪对应部门经理室 经理室 经理室 经理室 综合办 综合办 经营科 经营科 经营科 财务科 财务科 技术科 技术科 技术科 质检科 质检科 安检科 安检科 物质设备科 物质设备科 物质设备科3.3、设置岗位工作权限权限组类别权限组名称权限项系统管理员权限 所有权限项企业级权限浏览用户 无企业管理部权限 对应权限项(略)项目经理权限所有权限项项目浏览权限无综合办权限对应权限项(略)项目级权限经营科权限 技术科权限对应权限项(略) 对应权限项(略)物质设备科权限 对应权限项(略)质检科权限对应权限项(略)安全科权限对应权限项(略)3.4、审批流转定义第5页 共31页默认权限 是是项目案例情景模拟系列 在项目管理中,一些重要的管理文件需要相关负责人批审,为了提高工作效率,可以将此类审批过程在计算机上完成,也可以根据需要将的结果打印成纸质文件,存档保存。
流程举例: 分包合同审批流程经营部造价师 (起草)经营部科长 (审核)分管经理 (审查)项目经理 (审批)分包合同支付申请审批流程经营部造价师 (核定)经营部科长 (审核)分管经理 (审查)项目经理 (审批)分包商 (申请)(流程会签单样例) 第6页 共31页项目案例情景模拟系列4、项目进度控制 项目计划及进度控制的一般流程:划分工作结构(WBS) 增加施工作业(ACT)计划作业工期 确定作业逻辑关系确定项目里程碑确定项目里程碑 进度计算(CPM)调整、优化计划 施工计划审批确定项目总控制计划编制月执行计划 月计划审批、执行 月计划跟踪、调整计划滚动执行完成4.1、创建 WBS WBS 代码BC BC.1 BC.2 BC.2.1 BC.2.2 BC.2.3 BC.2.4 BC.3 BC.3.1 BC.3.2 BC.3.3 BC.4WBS 说明 朱家角污水厂深度处理工程 前期准备 土建工程 提升泵房 高效纤维滤池 加氯加药间 平面场地 安装工程 污水泵及设备安装 工艺管道安装 厂区动力电缆及控制电缆安装 调试运行4.2、编制工程作业代码作业说明期BC朱家角污水厂深度处理工程BC.1前期准备A0010施工场地平整A0020现场道路A0030水电接入第7页 共31页工 计划开工项目案例情景模拟系列BC.2 BC.2.1 A0040 A0050 A0060 A0070 A0080 A0090 BC.2.2 A0100 A0110 A0120 A0130 BC.2.3 A0140 A0150 A0160 A0170 BC.2.4 A0180 A0190 A0200 BC.3 BC.3.1 A0210 A0220 A0230 A0240 BC.3.2 A0250 A0260 BC.3.3 A0270 A0280 BC.4 A0290 A0300 A0310土建工程 提升泵房 基坑开挖 基础混凝土浇筑 房壁混凝土浇筑 屋面混凝土浇筑 防腐涂料粉刷 土方回填 高效纤维滤池 基坑开挖 基坑池底混凝土浇筑 池壁混凝土浇筑 玻璃钢盖板施工 加氯加药间 加药间基础开挖 加药间混凝土基础结构施工 墙体及室内粉刷施工 土方回填 平面场地 雨、污水管道施工 场内道路浇筑 场内平整、绿化 安装工程 污水泵及设备安装 污水泵就位及房内配管 配电柜、控制台安装 房内动力线、控制线安装 设备防腐处理 工艺管道安装 屋外管道安装 管道防腐处理 厂区动力电缆及控制电缆安装 厂区动力电缆施工 控制柜和控制电缆安装 调试运行 管线试压 控制电测试 系统联动4.3、建立项目目标 完成项目计划编制后,保存当前计划为目标计划,并显示目标横道,如图:黄色。
第8页 共31页项目案例情景模拟系列4.4、跟踪控制项目进度(目标横道图示意)实际部分计划部分(项目进度跟踪控制示意图)项目案例情景模拟系列5、项目费用控制费用管理是继项目进度控制的又一条控制主线,通过费用工表的项目数据归集,形成项 目费用台帐,利用费用台帐数据统计、分析项目资金情况,并控制项目资金的使用,其基本 流程如下:5.1、建立费用科目 5.2、定义费用表栏位项目案例情景模拟系列(费用工作表样例)项目案例情景模拟系列 6、工程合同管理对 EPC 总承包商,合同主要分两大类,第一类由投资商(业主)和总承包商签署的项 目总包合同,管理中我们称进向合同;第二类由总承包商分包给专业公司的合同,我们称出 项合同,如:土建工程分包合同、安装分包合同、物质设备采购合同等。
合同管理流程图:6.1、建立工程量清单(合同支付项)项目案例情景模拟系列5 2 5 1 1项目案例情景模拟系列5 2 5 1 16.2、建立工程总包合同项目案例情景模拟系列合计11,866,020.006.3、合同审批(流转审批)用审批流转模块,模拟一次项目分包合同的审批过程,具体流转如下:项目案例情景模拟系列6.4、分包合同招标、定标、签署分包工程合同B.2.2.3.7 B.2.2.3.8 水泥砂浆粉面内、外墙面 污沟 m265 350 350100 460 460400.0016.00m27.00320.00 m160.0080.0026,000.005,600.002,450.0032,000.0073,600.0036,800.00B.2.2.4.4合计场内绿化第16页共31页1200 40.00 m248,000.01,061,150.0项目案例情景模拟系列B.3.3.3.1 电缆保护板安装 电缆支架安装 付 500 10.00变更编号 CD0010T 变更名称 朱家角污水厂深度处理项目土建合同变更 合同编号 D0010T 合同名称 朱家角污水厂深度处理项目土建分包合同14,400.006.6、工程款支付支付编号Z01-D0010T 支付名称朱家角污水厂土建分包合同(第一期支付申请)合同编号D0010T 合同名称朱家角污水厂深度处理项目土建分包合同本期计量截止日期支付项本期申请金额27,200.00 本期核准金额27,200.0支付项编号支付项说明单位第17页共31页合同数量单价本期申请量本期核准量本期核准金额项目案例情景模拟系列合计(合同台帐样例)20,000.0027,200.07、物质、设备采购管理PowerOn 中物质采购管理由:计划、采购、仓储、领用、结算五部分组成,下图是这些过程的基本流程,在实际操作中可简可繁,比如:无合同的直接采购,或进行招标的大型采购等。