J-JU冈 位 职 责
在副总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组 织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作 任务；贯彻落实本室岗位责任制，密切各部门工作关系， 加强协作配合做好衔接协调工作；组织制订公司行政后勤 管理工作制度，并监督检杳执行情况；负责公司各种会议 的筹备、组织工作；负责公司档案、信访、小车、计划生 育、报刊订购发放管理；负责公司通讯补贴人员的通讯联 系及公司电话的管理；负责组织收集和了解各部门的工作 动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务 工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见 和建议；参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司 重大决策事项的讨论；负责做好公司业务活动所需的接待 安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询 等工作；有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核 评价；完成公司领导交办的其他工作任务；协助其他职位 工作。
综合办公室
任岗位说明书
基本
信息
岗位名称
办公室主任
冈位编号
直接上级
主管副总经理
所属部门
综合办公室
直接下属
副主任
晋升岗位
岗位工
作关系
内部关系：主管副总经理、各部门部长（主任）、公司各部门
外部关系：***局、***局及各相关政府部门
职位
概要
本职位在公司主管副总经理领导下工作。主持公司办 公室全面工作；协助公司领导处理公司日常行政工作；负 责公司日常行政管理工作；负责做好办公室思想政治工 作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。
具有一定的社会实践经验和处理有关问题的能力。 具有岗位所需的组织协调、综合分析和对外交往能 力。
具有较强的文字、语言表达能力。
撰写人
初审人
核准人
任职人
任职时间
填写日期
综合办公室行政主管岗位说明书
基本
信息
岗位名称
具有较强的文子表达能力和语言表达能力。
具有较强的综合平衡能力和综合分析能力。
具有较强的责任心和事业心。
撰写人
初审人
核准人
任职人
任职时间
填写日期
综合办公室副主任岗位说明书
基本 资料
岗位名称
综合办公室副主任
岗位编号
直接上级
综合办公室主任
所属部门
综合办公室
直接下属
行政秘书
晋升岗位
综合办公室主 任
岗位工 作关系
撰写人
初审人
核写日期
综合办公室行政秘书岗位说明书
基本 资料
岗位名称
行政秘书
岗位编号
直接上级
综合办公室副主
任
所属部门
综合办公室
直接下属
晋升岗位
综合办公室
畐主任
岗位工
作关系
内部关系：公司各部门
外部关系：***局及相关政府部门
J-JU冈 位 概 述
本职位在办公室主任、分管副主任领导下工作，参 与公司文字材料的起草、修改，承担公司公文的审核， 参与公司各种会议的筹备工作以及会议纪要的归纳整 理，负责公司证照、印章的管理；承办全司来信来访、 会议通知及办公室日常事务工作。
熟悉国家法律、法规、规章及方针政策；
熟悉办公室行政工作程序及管理特点，对现代企业行 政管理模式有系统了解和实践经验积累；
对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。
对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技 巧，熟悉办公室行政工作流程。
熟练使用办公软件。
人素质：
具有较强的调查研究能力、组织协调能力和监督管理 能力；
协助主任做好办公室职责范围内的各项工作；协助主 任做好公司各种会议的筹备、组织工作，并负责做好会议 记录纪要；负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部 门以公司名义起草的重要的文、电、函；负责组织起草公 司半年、年度工作计划、总结和领导讲话；负责组织公司 信息的收集整理及采编工作；负责监督公司证照、印章、 行政介绍信的管理和使用的使用；组织编与公司年度大事 记；完成办公室主任交办的其它工作任务；协助其他职位 工作。
工 作 权 限
公司信息对外发布的审核权；办公室人事变动的建议权； 有对直接下属调配、奖惩的建议权； 对下属工作有监督、检查权；
对下属的工作争议有裁决权。
任
职
资
格
:个
教育背景：
大专以上行政、经济管理相关专业学历
培训方向：
受过行政、经济管理等方面的培训。
工作经验：
3年以上办公行政、总务管理相关工作经验
知识技能:
对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技 巧，熟悉办公室行政工作流程。
熟练使用办公软件。
个人素质：应变能力、协调能力强，良好的文字组织 能力，有较强的事业心和责任心
工 作 权 限
公司信息对外发布的审核权；办公室人事变动的建议权； 有对直接下属调配、奖惩的建议权； 对下属工作有监督、检查权； 对下属的工作争议有裁决权。
J-JU冈 位 职 责
参与公司年度工作要点、总结，领导讲话素材和上 报材料等综合文字材料的修改、起草工作；参与公司股 东会议、董事会议、行政办公会议和全司性会议等重要 会议的筹备工作以及会议纪要的归纳、整理；参与公司 规章制度的制定工作；承担公司公文审核工作；承担公 司政务信息的收集、整理、编制工作；承担公司证照、 印章、行政介绍信的管理；承办全司来信来访、会议通 知及办公室日常事务工作；承担公司年度大事记的编写 工作；承办领导交办的其他工作，协助其他职位工作。
内部关系：主管副总经理、各部门部长（主任）、公司各部门
外部关系：***局及各相关政府部门
职位
概述
本职位在主任领导下工作。负责公司综合性文子材料 的审核、起草工作；分管文秘、档案、信息、印章、证照 管理以及办公自动化等工作；协助主任做好办公室思想政 治工作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。
J-JU冈 位 职 责
任 职 资 格
教育背景：
行政、管理或相关专业大学专科以上学历
培训方向：
受过行政、经济管理等方面的培训
工作经验：
3年以上办公室管理工作经验
知识技能：
熟悉国家法律、法规、规章及方针政策； 熟悉办公室行政工作程序及管理特点，对现代企业行
政管理模式有系统了解和实践经验积累。
对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。
工 作 权 限
公司信息对外发布的审核权；
任 职 资 格
教育背景：
文秘专业或管理类中专以上学历。
培训方向：
接受过文秘、行政管理知识培训；
工作经验：
2年以上相关工作经验；
知识技能：
掌握全司经营工作基本情况。
掌握公文处理规定，熟悉公文办理程序。 掌握文秘、行政管理等知识。
掌握计算机基本知识，熟练操作汉字处理系统。 个人素质：