办公室总经理秘书岗位职责
总经理秘书
基本情况
职位名称
总经理秘书
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
直接下属
无
职责
1.安排总经理的工作议事日程，确保总经理工作无遗漏
2.对总经理日常各种文件负责，确保文件的顺利处理
3.办理总经理出差的各项准备工作，确保总经理顺利出差
4.对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责，保证总经理办公室办公环境舒适
个人专用
市内电话、长途电话、移动电话、传真机、台式电脑
部门共用
集团共用
复印机
工作关系
内部工作关系
汇报
不定期向总经理和办公室主任口头汇报工作情况
督导
协调
与集团人员就相关事宜进行交流和磋商
外部
工作
关系
任职资格
学历
专科及以上
专业
管理类
年龄
25-验
3年以上秘书工作经验
工作技能
5.集团会议、活动所需文字材料的起草
6.负责应接电话，应答内外咨询，做好外来人员与集团有关部门的接洽
7.负责接待客人来访，协助总经理作好重要客人的接待
8.负责减少一般事务对总经理的干扰
9.协助总经理安排内部工作人员的接待
10.负责总经理文件、信件、函电的接收
11.完成总经理交办的其他事宜
职权
办公设备
良好的口头表达和写作能力
良好的交际能力
职前培训
集团相关管理制度
其他要求
保守秘密
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2003.03.20
新规作成