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《邮政星级服务窗口评定规则与标准(附一评分标准)
天津市邮政公司星级服务窗口检查内容和评分标准
被检查网点名称:
检查项目
考核内容
1、营业厅布局功能划分合理,设施、设备齐全,安全方便,装修大 气,采光明亮。
2、设置标准中国邮政标识,局所名称牌和营业时间牌。
营业厅整体 (8分)
3、营业厅门前二米卫生整洁,随时保持。
分值
检查时间: 年 月 日
扣分情形描述
扣分 实际得分
时间(3) 2、营业员提前10分钟到岗做好班前准备;营业截至时间用户仍滞留
等待办理业务应予办理。
1、营业员上岗统一着标志服,系领带或领结。
仪容仪表 (6)
2、仪表仪容整洁大方,不佩戴夸张饰品,男营业员不留胡须。
3、营业员在岗佩戴或摆放工号牌,佩戴位置端正或摆放固定,规范 地使用服务评价器,照片和工号齐全。
5、各种业务宣传齐全,经办业务种类、服务承诺、邮件资费表、出 售品价目表、书写规范、封装规格、禁限寄规定,邮政编码簿、用邮 指南。
6、储蓄利率屏工作正常,屏幕显示完整、准确。
3
三星级各四个台席,四星级各5个台席,五星级各六个台 席,每减少一个台席扣1分,最多扣3分。
2 设置数量每少一个台席扣0.5分,最多扣2分。
2 每短少一项扣0.5分,最多扣2分。
1
损坏未修复扣1分,显示不完整扣0.5分,内容不准确扣 0.5分。
天津市邮政公司星级服务窗口检查内容和评分标准
被检查网点名称: 检查项目
考核内容
7、储蓄营业厅柜台前设一米线或分割护栏。
分值 1 无设置扣1分。
检查时间: 年 月 日
扣分情形描述
扣分 实际得分
8、储蓄营业厅设保安人员。
2 布局不协调扣1分,装修陈旧扣1分,采光不明亮扣1分。
2
邮政标识破损不干净不得分,一票否决指标。标志牌不 全短少一项扣1分,有粘贴锈痕各扣0.5分。
2 营业厅门前卫生不干净扣1分。
4、无障碍通道干净畅通,有引导标识。
1 无障碍通道卫生不洁扣0.5分,无引导标识扣0.5分。
5、中国邮政标识霓虹灯、照明灯光完整无损。
1、营业员接待用户做到礼貌、热情、亲切、友好。使用十字服务用 语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
服务礼仪 (8分)
2、服务中做到“四个有声”和“六个一样”即来有迎声、问有答声 、去有送声、收付款有唱声。
3、营业员在岗无业务是应主动站立迎客,落实三二一标准。
4、拨打或接听用户电话时,主动使用规范的服务用语,介绍单位和 本人姓名,耐心解答用户问题。
天津市邮政公司星级服务窗口检查内容和评分标准
被检查网点名称放邮政业务宣传。
分值
检查时间: 年 月 日
扣分情形描述
扣分 实际得分
1 无设备,不开启各扣0.5分。
5、营业厅设置信筒箱,开取时间频次标注正确。
公众服务设 施(6分)
6、提供笔、针线、花镜、擦手巾、雨伞等便民服务用品。
2 仪容不洁每人扣0.5分,佩戴夸张饰品扣0.5分。
2
在岗未佩戴工号牌扣0.5分,摆放工号牌不在指定位置或 有遮挡扣0.5分。
施(9) 4、储蓄营业厅设置排队机,放置位置明显,服务评价器正常使用。
5、办公用品用具、日戳、章戳、墨盒、单册、出售品、钱币、邮袋 、信盒定置摆放,收寄后的邮件放置在容器中,随时清运。
6、营业员暂时离岗应摆放“暂不办理业务”告示牌。
1 短少一项扣1分。
1 一项不合格扣0.5分。 1 一项不合格扣0.5分。
2、设公众写字台、座椅,提供书写规范样张。
3、用户休息座椅设置数量达到标准要求,并保持干净整洁。
1 未设扣1分,脏和枯萎各扣0.5分。 2 每一项不合格扣0.5分,最高扣2分。 2 没有时钟、已坏、显示不准确,有一项扣0.5分。 1 短少或不规范一项扣0.5分。 1 数量不够扣1分,不洁净扣0.5分。
9、集邮陈列柜台摆放整齐,明码标价,价钱规范,提供新邮信息和 预报。
10、报刊零售陈列整齐,摆放美观。
1 未设扣1分。 1 一项不合格扣0.5分。 1 一项不合格扣0.5分
营业厅内部 11、营业厅卫生达到四净、四无,设禁烟提示标志。 (11)
12、卫生洁具放置隐蔽处,营业员坐席周边无个人衣物等。
2 一项不合格扣0.5分,最高扣4分。 1 一项不合格扣0.5分。
7、设置“老弱病残孕”优先服务台席。
2 无开取时间和频次、使用纸张粘贴、不洁每项扣0.5分。 1 短少一项扣0.25分。 1 未设置提示标志扣1分。
8、营业厅设置大客户室和储蓄自助厅。
1、营业台席设置合理,工具配置齐全,验钞机方便用户验视和使用 。
2、密码输入器和储蓄对话扩音设备完好,音量适中。
3、计算机、ATM取款机、POS机、排队机、储蓄自助查询机和衡器等 专业服务设 运转正常,效验准确。
5、营业终了时,营业员无业务办理时需站立恭送用户。
1、营业员熟练掌握业务知识,中高级员工数量达到40%。
营业员业务 技能(3)
2、能够提供一种外语为用户服务。
3、验视邮件每件不超过三分钟。
分值
检查时间: 年 月 日
扣分情形描述
扣分 实际得分
1 未达标一项扣0.5分。
2 违反一项规定扣1分。
2 该项一人不合格扣0.5分。
13、提供的饮水设备干净卫生。
1 不洁净,无水各扣0.5分。
14、营业厅放置鲜花和绿植,花卉茂盛,无灰尘和枯萎现象。
15、营业厅内各种宣传粘贴指定位置,规范有序,过期的及时更换。 禁止在叠加粘贴和在营业厅大门、窗户储蓄防弹玻璃、墙壁处随意粘 贴。
1、营业厅设时钟、日历,显示准确。
公众服务设 施(4分)
1 霓虹灯残损扣0.5分,照明灯光不亮扣0.5分。
1、营业厅玻璃和玻璃门贴防撞标识,门上粘贴推、拉标识。
1 未粘贴少一项扣0.5分。
2、营业厅设业务受理区域示意图,台席业务标志牌齐全。
2 无示意图扣1分,台席业务标志牌短少扣1分。
3、邮政、储蓄业务台席设置数量合理。 营业厅内部
(11) 4、业务受理台席前配置用户座椅。
2 一项不合格扣0.5分。
2
未设置评价器该项不得分,评价器有一人不使用扣0.5 分,最多扣2分。
2
未实行定置摆放该项不得分。一项不合格扣0.5分,最多 扣2分。
1 未按规定摆放或在岗时仍摆放,每项扣0.5分。
天津市邮政公司星级服务窗口检查内容和评分标准
被检查网点名称: 检查项目
考核内容
1、按照市公司核定时间对外营业,提供全功能服务。 服务功能和