安防系统工程招标文件二0一0年月日XX小区安防系统工程招标(竞争性谈判)文件一、工程名称:安防系统工程。
二、建设单位:三、建设地点:四、组织招标:五、招标方式:竞争性谈判六、参与招标(竞争性谈判)施工单位的资料要求1、要求参加竞标的单位必须在省财政厅政府管理处注册,并具有省公安厅技防工程施工许可证书。
参加投标时施工单位必须提供下列资格证明原件,同时在每份投标相应文件后附一套复印件。
(1)营业执照和税务登记证(2)法定代表人委托代理授权书(有效期自谈判文件开启之日算起九十个日历天数)及代理人身份证(若法定代表人参加需提供法定代表人委托书及身份证)。
(3)资质等级证明。
(4)组织机构代码证。
其中(1)(2)(3)项为必备资质,缺一不可,非必备资质缺少,将影响成交机会,投标前资格审查不能提供原件的谈判及相应文件,将按作废处理。
2、技术资格要求(1)投标人必须是具备法人资格的在中华人民共和国境内注册的企业,注册资金要求不少于万人民币;(2)投标人应具有建设部颁发的智能化系统《专项工程设计证书》“建筑智能化系统集成”甲级资质;(3)投标人应具有市级及以上政府建设行政主管部门颁发的二级及以上建筑智能化专项承包资质;(4)投标人应具有省级公安厅安全技术防范管理办公室颁发的安全技术防范工程一级及以上设计、施工、维修资质;(5)投标人须提供近三年应至少具有二个已竣工的单项合同金额不小于200万元的智能化系统总包工程业绩,要求提供合同复印件(首、末页)、竣工验收报告复印件,原件备查。
(6)投标人应具有省建设厅颁发安全生产许可证。
(7)投标人应具有ISO9001质量体系认证证书。
(8)投标人推荐的本工程项目经理必须必须有二级项目经理证。
(9)投标人须遵守中国法律和政府建设主管部门制定的管理条例、办法和规定。
质量保证。
(10)投标人所提供产品的质量、安装施工工艺、测试手段及方法都应符合国内最新颁布的标准和规范要求。
(11)投标人所提供的产品必须是全新的、无破损的,并为原厂包装,并符合合同规定的规格、质量,如不符时,投标人应负全责,并免费更换全部不合格产品,所有因产品规格不符、质量不符及因产品损坏而造成的工程延误和由此产生的相关费用由投标人负责,招标人保留终止合同和向投标人索赔的权利。
3、投标响应文件有效期为自谈判文件开启之日算起九十个日历天数。
4、项目概括及建设准备情况:本项目为XX公司家属院安防系统工程,本项目的资金已经落实,现场的水电和各方面的准备工作已经到位,能满足该工程的施工要求。
七、投标相应文件内容及要求:(一)技术方案,应包括以下内容:1)详细说明各子系统的技术性能,包括:系统构成、软硬件设备配置、通信接口、系统整体技术性能、主要设备技术参数与功能;2)符合本工程招标文件要求,系统设备的选型与配置在经济性、先进性、合理性、适用性等方面的技术方案与措施。
3)投标产品(设备、线缆与配件)的产地及技术规格及技术参数;4)系统施工时与其它工程承包商的配合要求及条件;5)系统使用环境要求;6)图纸:在符合本工程招标文件技术性能要求的前提下,如投标人所选用的产品在网络拓朴结构、设备配置等方面,应针对性地绘制相应的施工图,并给出简要说明。
(二)施工组织方案1)施工组织管理与安全计划。
2)质量管理计划与保证措施。
3)施工进度计划及保证措施。
4)系统测试和验收方案。
八、报价依据:1、以发包工程范围为准,施工费用,设备价格,综合取费根据市场情况自主报价。
2、本工程在施工准备支付---%工程预付款,具体情况待与中标单位签订施工合同时详细列出。
3、施工单位在投标报价时(包括最终报价)认为应该取的费用已经全部包含在报价中,报价时不论是否取费,建设单位均按照已经计取对待。
4、文明施工时企业管理的重要内容,施工中企业必须做好文明施工,故在谈判报价时不记取“文明施工补贴费用”。
5、参加竞标的施工单位,因对本文件阅读不够仔细或研究不够造成误解,以及对市场行情缺乏详尽的了解而产生的一切后果自负。
6、XX公司可根据自己的实际情况调整工程项目内容(工程量)。
7、不按照招标文件要求编制投标报价的,按作废标处理。
九、承包方式及结算办法:1、本工程采取全包方式。
即从施工准备、材料供应、垃圾外运、工程施工、设备安装、调试、达到正常使用的全过程全部阶段皆由乙方负责,在投标谈判的过程中需考虑以上的工作,谈判后的最终报价为合同价款,原则上一次包死。
2、以投标谈判承诺的成交条件为签订施工合同的付款依据,在今后的施工过程中按照承诺条件进行结算。
合同签订后,支付---%工程预付款,待工程完工验收合格后,建设单位预留5%的质量保证金,剩余的款项一次性付清。
十一、工程施工和材料供应本工程施工和所用的材料、设备质量必须符合设计要求及国家施工规范等有关规定,工程所需的材料要有生产厂家出厂合格证,投标报价中必须明确所报材料的规格、型号、数量、价格、产地,并经过建设单位认可后,方可采购,安装使用。
十二、工程质量要求本工程要求工艺成熟、配置合理、系统运行可靠、监控范围内无盲区,待满足用户使用要求,各项技术指标符合国家有关行业标准,竣工资料齐全。
十三、工期要求:本工程工期,由参加谈判的施工单位根据工程发包范围计算工程量、自行编报,但工期过长、过短者将影响中标机会。
十四、合同主要条款1、中标单位未经建设单位同意,不得擅自变更本工程在谈判承诺中认定的工程范围,施工组织方案和项目负责人。
2、施工单位必须自行施工,不得转包、分包,否则将会同施工单位终止合同,同时还应由其赔偿给建设单位带来的经济损失。
3、为了确保工程质量,施工单位组织一支强有力的技术骨干队伍,建立严格的质量管理体系,规范操作。
建设单位将聘请专业施工监理单位对工程质量实施监理。
4、施工单位在谈判文件和谈判中的承诺及补充意见等内容将作为成交条件列入合同。
5、施工时确因(不可抗力)工程实际发生变化或其它因素造成对原施工方案进行修改、完善、补充时,施工单位应会同建设单位进行商定,由此发生的费用由甲方承担。
十五、投标文件的样式和签署:1、施工单位应按照规定的样式准备投标文件“正本”“副本”,若正副本不符,以正本为准。
2、投标文件均需打印或用不褪色(黑)蓝墨水书写,并由参加投标的施工单位法定代表人或经正式授权的有约束力的谈判施工单位代理人签订。
3、投标文件首页要附投标唱价报告。
十六、投标文件的密封1、参加投标的施工单位把投标文件的正本和副本,用单独的信封分别密封,且在信封上标明“正本”“副本”的字样。
(1)加封条密封,在封线处加盖公章,法定代表人章或授权代表人章,并注明在规定的开标时间前不得启封的字样,(2)标明参加谈判的项目、施工单位全称(公章)等内容。
2、对未按照要求密封、加写标记以及误报、过早启封的投标响应文件概不负责。
十七、谈判、评选、确定中标单位:1、按照本文件的规定时间、地点、对所有投标截止日期前收到的谈判文件密封情况进行检查,对密封合格的文件当众启封、清点内容,并现场进行登记,只对投标预报价、工期、承诺等内容以唱价形式进行公布。
2、为了确保竞争性谈判的客观、公正,把真正设计方案可行、报价合理、售后服务措施可行,工程质量有保证的单位选上来,本工程成立投标小组,投标小组由---公司及有关专家等---人组合,具体组合情况由我建设单位自行确定。
3、本次投标采取背对背的形式,分别与参加谈判的施工单位就技术和商务内容进行澄清、谈判,结束后,在规定时间内各投标施工单位提出的最终报价应密封送投标小组,投标小组应当众将其公开。
4、投标内容:(1)项目内容报价的完整性和合理性(2)整体施工方案组织设计的完整性(3)工程量计算主要设备材料数量和质量的正确和可靠(4)施工现场周围工作环境的保护措施,成品维护和保修承诺的可行性(5)工期的科学性。
5、投标评审办法:投标小组在谈判和最终报价基础上综合谈判内容并采取综合比较、合理低价的原则进行评审。
报价、工期、技术方案、施工组织设计、原材料质量、数量、同类工程业绩及服务承诺等均作为谈判评审的主要项目指标。
6、按照----采购规定,投标评审小组根据谈判办法,提出两个中标候选施工单位,并写出谈判评审报告。
7、建设方有关部门对送交的报告进行审核后,由其确定中标单位,并向中标单位发出中标通知书,同时将评审报告送------------处备案。
8、为确保工期,中标单位在接到建设单位口头通知后,即可准备进入施工现场进行施工,合同草案由----公司主管部门审核后,方可签订正式合同。
十八、投标工作日程安排:1、发放投标文件时间、地点:2010 年月日时,由电力公司在发售投标文件并勘察施工现场。
2、2010 年月日在进行答疑。
3、递交投标文件的截止时间:2010 年月日前,月日开始审查资质证件,随后开启投标响应文件并公布报价等内容,具体评标时间根据实际情况由甲方确定,随时通知地点在-----------,请参加投标工作的施工单位注意按时参加。
XX公司2010年月日文景观园安防系统工程具体施工要求及说明各施工单位:XX公司安防系统工程现场条件已经具备,资金到位,施工请按照以下要求文明施工。
一、施工地点:------------二、工程设备及材料选用安防系统中设备及线材不限定厂家,但必须保证产品质量和使用的规格满足系统的要求。
三、施工注意事项:1、本工程施工时应注意安全防护,中午和夜间避免高嗓音的施工,晚上施工不得超过22:00。
2、施工人员不可在院内高声喧哗、走窜,并遵守单位的各项规章制度。
3、材料堆放必须按照甲方指定地点进行整齐堆放,并保证现场道路的通畅和整洁。
4、施工用水、电免费,但施工单位必须严格用水用电制度,不随意浪费建设方的一滴水、一度电,一经发现施工单位有随意浪费现象,建设方有权对施工单位进行处罚,情节严重者,建设单位有权解除与施工单位的施工合同并进行相应的罚款。
四、工程量及施工现场可实地勘察。
XX公司2010 年月招标技术文件要求一、工程概况:1、建设单位:2、工程地点:3、工程内容:二、招标范围:XX安防系统的安装工程。
三、技术要求:1、工程设备及材料选用要求:本工程主要设备及线材采用国产合格品牌,并要满足系统性能需要及质量要求。
2、工程质量要求本工程要求工艺成熟,配合合理、系统运行可靠、监控范围无盲区,以满足用户的使用要求,各项技术指标符合国家有关行业规定和标准,竣工材料齐全。
3、设备选型标准1)成熟性:本工程主要系统设备应选用行业主流品牌,并已得到成熟应用的产品。
2)先进性:同一品牌设备选用新系列产品,不得选用已淘汰或即将淘汰的系列产品。
3)可靠性:所有系统设备应具有较高的可靠性和容错性,具备长期稳定工作的能力,同时还应考虑高可靠性和低运行成本两方面的因素。