工程项目管理系统解决,方案1第3页
后就不能直接删除,用户如需要删除该记录,首先要将该记录取消核准或者联系系统管理员来协助处理。
合同变更
业务介绍
合同变更记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况(内容、金额等),如果在主合同的执行过程中合同的单项发生了数量,金额上的改变或是合同单项的新增,用户都必须通过系统的合同变更模块来进行调整。
图-
注意事项
一条合同变更合同记录必须要经过核准后才真正生效启用,也就是说,合同变更记录只有核准了,才能在体现到原合同中去。
同时,合同变更记录一旦被核准后就不能直接编辑、删除,用户如需要删除该记录,首先要将该记录取消核准。
也就是说:未提交审批前,该变更记录处于可编辑状态;未提交审批前,该变更记录处于可删除状态;以下不再赘述。
合同结算
业务介绍
合同结算是指在一个计量期结束后,要进行一次结算,将已完成的工程款项结算给乙方,这部分款项主要是由用户自定义的付款款项组成。
在Justwin合同管理系统中,“合同结算“定义合同款项结算的具体日期
和结算金额,结算金额的汇总不能大于合同金额;合同结算金额累计操作界面
图-
结算单上半部分引用了合同的部分基本信息,下半部分是结算单信息,用户可以自由编辑结算金额和结算的相关要素、结算说明和相关附件。
差额:是该合同的累积结算金额与最终合同金额之差。
待审数据:审批中的结算额度,也就是未正式生效的审批单。
是否包含待审数据:指的是系统统计差额时,是否统计未正式生效的结算单(已提交审批但未正式生效,处于审批中的单据)。
同时,“差额“这是为系统预警服务而设。
当结算金额大于合同金额的时候,如果在合同基本设置里选择了预警,审批的时候系统会给出预警。
合同支付
业务介绍
在Justwin合同管理系统中,“合同支付“定义合同款项支付的具体日期和支付金额,支付金额的汇总不能大于结算金额;合同支付金额累计
结算累计:当所选主合同没有进行过结算,或者审核未通过的结算,则结算累计显示为0;如果选择的合同已经做过结算,并正式生效,结算累计则自动统计累计结算额;
差额:累计结算金额与付款累计之差。
如果所选合同的结算为待审状态,则选择“包含待审数据“选项,系统将待审结算额统计到差额上,反之则不统计。
业务介绍
合同归档意味着整个合同执行结束了,合同状态为“关闭”状态,合同归档后不能再做做结
算、支付、变更等操作。
注意事项
已归档的合同不能够再进行变更、结算、支付等任何操作。
合同台帐中默认不再统计已经归档合同的数据,除非选择“包含归档合同”选项。
合同档案
业务介绍
合同档案是单位档案的重要组成部分,落实归档是实现集中统一管理、有效提供利用的前提条件。
“合同档案”里的合同来源于“合同归档”操作。
合同档案仅显示已经归档的合同,选择某个已经归档的合同,其变更、结算、付款和发票信息也会相应显示出来。
用户可以根据起始时间和结束时间来查询某时间段签订的合同,也可以根据起始金额和结束
金额范围内的合同,系统还支持合同名称、类型等方式的查询,可以根据自己的需求,灵活多样进行查询。
业务介绍
合同查询主要用于查询支出类主合同及其变更记录与金额、结算记录与金额、支付记录与金额、发票记录与金额等对应关系和信息。
界面介绍:在图-界面,上半帧是主合同的相关的信息,如:总金额、审批状态,对应的项目、支付方式、合同附件等信息。
下半帧是与主合同对应的变更记录与金额、结算记录与金额、支付记录与金额、发票记录与金额等信息,供用户对比查看。
收入合同
Justwin收入合同管理模块适用于借方类合同管理业务,也就是我们通常所说“乙方合同”它包括了工程总承包合同、施工总承包合同、咨询合同、监理合同等等。
收入合同的登记是合同管理以收定支管理思想实现的前提,合同登记后,支出合同才能在收入合同的约束下实现量化管理。
合同登记
业务介绍
登记合同的基本内容,包括:合同编号、合同名称、合同甲乙方名称、合同类型、签订地点、具体条款等;并可以对关联合同所对用的项目、类型、往来单位等;合同附件的维护也在这里进行。