最完整的厂规厂纪(参考)最完整的厂规厂纪(参考)第一章,总则1.1目的;为维护公司和员工双方的合法权益,进一步规范公司与员工的各种行为,现根据劳动法及其他配套规章,及结合公司的实际情况,特制定本规章制度。
1.2范围;适用于本公司所有员工,包括试用工,临时工和正式工等;对特殊岗位员工另有规定,按其规定办理。
1.3企业简历;1.4公司机构;本公司实行责任制,上设总经理,下设业务、生产、技术、品质、人事行政、财务五大系统,各系统均设一名经理//部长负责分管公司的各类日常事务1.5员工享有休息、获得劳动报酬、享受社会保险等劳动权利,同时须履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务1.6公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、依法制定规章制度权等权利1.7本规章制度是企业的基本法,所有公司员工在遵守企业的基本法的同时,并均遵守本公司的通知、公告、公示、决定、决议等相关制度、规定、并认真落实执行。
第二章招聘与培训制度2.1招聘规定;2.1.1招聘原则;公司招用员工坚持“男女平等、民族平等、全面考核、择优录取”的招聘原则,特殊工种或岗位对性别、民族有特别规定的按其规定办理2.1.2招聘条件;2.1.2.1招用员工必须年满18周岁,五官端正、身体健康、品德优良等,不得有不良或违法记录等;2.1.2.2应聘人员面试时须提供本人真实有效的身份证、学历证、计生证、职业资格证等证件原件,并不得借用或伪造证件、文件欺骗公司。
2.1.2.3应聘入职人员必须与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系2.1.2.4公司禁止招用不符合录用条件的员工2.1.2.5有下列情形的,禁止再次进厂;2.1.2.5.1被公司劝退、辞退或解雇者2.1.2.5.2在公司留有不良记录或(违规)行为的自动离职者2.1.2.5.3在公司留有不良记录或(违规)行为的辞职者2.1.2.6公司录用员工,不扣留员工的身份证、学历证、计生证、职业资格证等证件2.1.3招聘入职须知2.1.3.1入职者必须携带本人的真实有效的身份证、学历证、计生证、职业资格证等证件原件到人事行政部核实验证2.1.3.2身份证复印件2张,毕业证、计生证、职业资格证、存折帐号等证件复印各一张2.1.3.3近期本人一寸免冠证件彩相3张2.1.3.4面试合格的应聘者,凭《录用通知单》及其指定时间到人事行政部办理入职手续,如;厂牌办理等;(注;凭《录用通知单》出入公司,超过两个工作日无效。
)2.1.3.5入职员工如实正确填写入职《人事资料表》,不得填写任何虚假内容,违者后果自负2.1.3.6未办完入职手续的员工禁止到公司上班,违者后果自负(如无工资、处罚、驱逐出厂等)。
2.1.3.7公司用人部门禁止接待或允许未办完入职手续的应聘者上岗,违者后果自负(如按奖惩罚制度处罚、支付上岗者工资等)2.1.3.8新入职员工从入厂之日起工作未满7个工作日,公司不给予结算工资2.1.4公司对新录用的员工实行试用期制度,试用期限按有关规定执行(试用期一般为1至3个月)2.1.5招聘程序2.1.5.1严格按公司的《程序文件》执行;(详见《程序文件》) 2.1.5.2用人部门向人事部提交《人员配置申请表》时,须附本部需求人员编制表及工作安排状况2.2培训规定2.2.1培训内容,包括公司规章制度、安全生产、岗前岗位技能、5S管理、绩效、形象礼仪等2.2.2培训种类,分为脱产、半脱产(即外训)或在职培训(即委托咨询公司到公司培训或公司内部培训)2.2.3公司十分重视员工的素质、技能提升,每位员工都有机会享受公司的各种脱产、半脱产或在培训2.2.4公司充分培训员工的职业自豪感和职业道德意识,每位员工上岗前均需经过安全生产、公司规章制度、岗前岗位技能、5S管理、绩效、形象礼仪等培训方可上岗2.2.5公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时而造成的解雇,培训费用的赔偿问题按相关约定办理2.2.6培训合同对培训费用的支付没有约定时,如果试用期满在约定期内,员工提出解除劳动关系,则公司有权要求员工支付培训费用,集体按培训合同协议执行。
第三章考勤管理制度3.1目的;为加强公司职工考勤管理,特制定本规定3.2范围;本规定适用于本公司全体员工3.3规定及程序3. 3.1公司实行“综合计时工作制”,在淡季时实行集中休息,在公司旺季时集中工作、轮休相结合等弹性工作安排;对特殊岗位的员工,可实行不定时工作制的另行规定3. 3.2公司员工一律实行上下班打卡登记制度,并由保安监督执行3. 3.3所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务(特殊情况由主管领导批准除外),不办理批准手续者,按迟到或旷工处理3. 3.4员工出差或外出办事前须向本部门主管申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理3. 3.5工作时间;上午8;00~12;00分,下午13;30~17;30分。
(具体见《顺德公司作息时间表》)3. 3.6按时上班、下班,不得迟到、早退、旷工,否则做如下处理;3. 3.6.1迟到;上班时间开始30分钟内为迟到,迟到每一分钟扣1元。
3. 3.6.2早退:下班时间前30分钟内为早退,早退每次扣10元。
3. 3.6.3旷工:上班时间迟到或早退半小时以上为旷工,旷工每次扣30元。
3. 3.6.4迟到、早退、旷工均以打卡记录为准,同时参照手工考勤。
3. 3.7员工必须自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡,否则双方同时处罚50元/次;3.3.8各员工、各部门必须严格按作息时间表执行,未经人事行政部备案、审核,总经理审核,不准擅自转班、调班、加班及调整作息时间,违者处罚相关当事人、当事部门50元/次3.3.9请假规定3.3.9.1有事、有病必须提前向部门主管请假并经批准方可生效,不得无故旷工;3.3.9.2请假需本人亲自以书面形式填写《请假单》申请,如因特殊或紧急情况下,可让人代请或打电话给上级主管,经同意后暂行生效,回岗后24小时内要重新补填《请假单》并按审批流程进行审批,否则,按旷工处理。
3.3.9.3原则上员工请假需提前一天(含)以上提出申请,请假时间较长时需提前计划,做好工作安排。
3.3.9.4经上一级主管口头同意请假或续假的,需补办《请假单》并在24小时内提交人事行政部,两天后未补办者,人事行政部将其对当事人填写《离职通知书》发放直属主管做自动离职处理,其后果由口头同意者负责。
3.3.9.5请假流程:请假人填写请假单→交个部门主管审核→交人事行政部存档3.3.9.6请假审批权限第四章行为准则与工作劳动纪律4.1仪表仪容4.1.1员工着装应得体大方,保持清雅整洁之仪容。
4.1.2员工上班应注意将头发梳理整齐,男员工头发不过耳,一般不准留胡子、长发、染发及不剃光头等;女员工上班提倡化淡妆,金银或其他事物的佩戴应得当;4.1.3女员工上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,丝袜均为肉色丝袜;4.1.4任何员工要爱护厂服,不得乱涂乱画,不得利用厂服招摇撞骗,不得做有损公司形象或利益的事情。
4.2处事礼仪:4.2.1站要挺拔,坐要端正,行要平稳轻快,不能左摇右晃,拖拉或声响过大。
4.2.2讲话要保持适当声响、精神要和蔼专注,吐字清晰、措辞得体大方,不要东张西望,心不在焉。
4.2.3打招呼;4.2.3.1一天中首次遇见同事要互相问候“你好”,多次见面也应点头微笑。
4.2.3.2见到上司,应先问候“你好”XXX(指姓氏+先生/小姐)4.2.3.3下班时看到同事仍在工作的应道别“辛苦了,我先走了”。
如同事在埋头工作,请不要打扰。
4.3电话接听4.3.1员工应在电铃声响3遍之内接听。
4.3.2外线:应首先说:“你好!顺德名健公司”。
4.3.3内线:应首先说:“你好!XXX(指部门+姓氏+有什么可以帮到你!)。
”4.3.4同事不在但电话铃声响,周围同事应代为接听,问清对方姓名,来电事项以便转告。
4.4客户接待4.4.1任何时间不得以语言,行为贬低客户或厂商。
4.4.2对客户要切记:客户是上帝,不得对客户无礼,不得嘲讽或挖苦客户。
4.4.3客户是上帝,员工在工作中与客户沟通均应面带微笑礼貌接待。
4.4.4使用礼貌用语,热情对待客户。
4.5工作劳动纪律4.5.1爱岗敬业,服从上级工作安排;不服从工作安排者,予以记过或解雇;4.5.2严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位职责;对公司造成重大影响、发生事故者,视其情节予以记过或解雇处理;4.5.3忠于职守,勤奋工作。
上班时间不准看与工作无关的书籍、资料、报刊、不准大声喧哗、打闹嬉戏,不准在电脑上玩游戏,不准睡觉,不得消极怠工、干私活、串岗、吃零食等;4.5.4讲究卫生,不随地吐痰、不在工作场所内吸烟、不乱丢烟头杂物,自觉维持公司的环境卫生;4.5.5爱护公物,避免对机器设备、工具、物料造成人为性的损坏,不得盗窃、贪污公司财物、假工济私;4.5.6提倡增收节支,开源节流。
节水、节电、节约用气,严禁浪费;养成随手关灯、关水、关电的好习惯,长时间离开时要关空调;4.5.7与人为善、团结友爱、互相包容,积极建立和谐人际关系,禁止无理取闹、打架斗殴、造谣生事;4.5.8以厂为家,以公司大局为重;关爱公司,积极维护公司形象,敢于同有损公司形象和利益的行为作斗争;4.5.9遵守公司作息制度,按时上下班,下班之后无特别事务不得逗留;4.5.10无特殊情况,上班时间不得会友,接待老乡、亲戚、打私人电话等;4.5.11遵守公司的保密制度,不得泄露公司技术、商业、发展战略等机密。
泄露者立即解雇,同时公司保留追究其法律责任的权力;4.5.12对岗位作业指导书、岗位职责要做到应知应会,并严格按其要求操作。
4.5.13严禁携带火种进入仓库、生产区等禁烟火区域。
4.5.14严禁破坏消防设备、设施、消防安全标志和在无火警时动用消防器材,违者严肃处理,严禁在日常工作中将物品堵住消防器材,在消防箱、灭火器框内外放杂物。
4.5.15员工应妥善保管和正确使用劳动防护用品,对在工作中不按规定使用劳动防护用品者,视为违章作业,因此而产生的事故应追究有关人员和当事人的责任。
4.5.16不准高空掷物;4.5.17上厕所方便不准使用报纸或其它硬纸以免造成堵塞事故,便后要立即冲水;4.5.18穿戴整洁,按规定穿戴厂服厂牌,否则,态度恶劣,不听忠告、教育者,拒绝其出入,并予通告处罚;4.5.19上班迟到、早退者,将按公司考勤规定处罚;4.5.20注重仪表,着装安全,不得穿凉鞋、拖鞋、背心、短裤、赤膊、上身赤裸等进入厂区;4.5.21禁止酒后工作(办公室或业务人员因业务需要适量应酬,但不可过量);4.5.22出厂须办妥出厂手续(如出厂单)方可放行;4.5.23不准打饭到办公室或工作地点(保安室当班值班保安除外)就餐;4.5.24不准撕毁公司张贴的公告、通知等;4.5.25通电话时要简明扼要,不要在电话中时间闲聊;4.5.26参加培训、会议时须准时出席,不得无故迟到或缺席,有特殊原因不能参加着应提前知会会议或培训主持部门,需派代表参加,培训和会议出席人员均须在会议或培训记录表上签到;4.5.27彬彬有礼、在公司与同事相遇时提倡互打招呼或点头行礼表示问候;4.5.28进入他人房间或办公室要先轻轻敲门,听到对方同意后再进去,进入后回手关门,用力不宜过大;4.5.29在通道或走廊里遇到上司或顾客时要靠右礼让,不得抢行4.5.30任何文件、单据一经盖章,任何人不得进行随意涂改,否则,造成后果自负;4.5.31公司印章的制作须总经理批准,由人事行政部统一安排,任何部门或个人不得私自刻制;4.5.32重要文件、资料属公司所有,任何离职人员不得借故删除,否则公司将保留追究法律责任的权利;4.5.33凡调离本公司或离职时要做好交接手续,相关文件资料、工具等公物要全部归还,否则作价赔偿;4.5.34如有因印章管理与使用不慎而给公司带来损失,将给予印章管理责任人及相关人员严肃处理,情节严重予以解雇;4.5.35偷窃公司或他人财物者,除要立即归还或赔偿外,还将根据情节的严重性对当事人处予批评、行政记过、解雇或送公安机关处理‘4.5.36贪污公款、行贿、受贿、吃回扣、损害公司利益者解雇;4.5.37不得加入非法组织、拉帮结派,从事黄、赌、毒等非法活动,违者立即解雇,交公安机关处置;4.5.38在公司内打架、斗殴、酗酒闹事者,须承担一切后果并解雇;4.5.39对公司同事有威胁。