书面合同的形式及内容

一、书面合同的形式

根据国际贸易习惯，如果交易双方通过口头或函电磋商，就主要交易条件达成协议之后，就要签订合同或成交确认书，以书面形式把双方的权利和义务固定下来，作为约束双

方的法律文件。

书面合同的形式主要有：

1. 合同

合同或称正式合同，一般适用于大宗商品或成交金额大的交易，其内容比较全面详细，除了包括交易的主要条件如品名、规格、数量、包装、价格、装运、支付、保险外，还包

括商检、异议索赔、仲裁和不可抗力等条款。这种合同可分为“销售合同”(Sales Contract)和“购货合同”(Purchase Contract)两种。使用的文字是第三人称的语气。

2. 成交确认书

这是合同的简化形式，一般适用于成交金额不大、批数较多的轻工产品或土特产品，

或者已订有代理、包销等长期协议的交易。成交确认书也可分为售货确认书和购货确认书

两种。无论是合同还是确认书在法律上具有同等的效力。

二、书面合同的内容

合同的内容一般包括三个部分：

1. 约首

约首是合同的首部，包括合同的名称、合同号码(订约日期、订约地点)、买卖双方的

名称和地址、以及序言等内容。序言主要是写明双方订立合同的意义和执行合同的保证，

对双方都有约束力等。双方的名称应用全称，不能用简称，地址要详细列明，因涉及到法

律管辖权问题，所以不能随便填写。在我国出口业务中，除在国外签订的合同外，一般都

是以我出口公司所在地为签约地址。

2. 本文

这是合同的主体部分，规定了双方的权利和义务，包括合同的各项交易条款，如商品

名称、品质规格、数量包装、单价和总值、交货期限、支付条款、保险、检验、索赔、不

可抗力和仲裁条款等，以及根据不同商品和不同的交易情况加列的其他条款，如保值条款、溢短装条款和合同适用的法律等。

甲方未履行本合同第三条1，2，3，4条款之约定义务时，造成工期延误的，乙方不

承担违约责任，拖延的工期顺延。

3. 约尾

约尾是合同的尾部，包括合同文字的效力、份数、订约的时间和地点及生效的时间、

附件的效力以及双方签字等，这也是合同不可缺少的重要组成部分。合同的订约地点往往

要涉及合同依据法的问题，因此要慎重对待。我国的出口合同的订约地点一般都写在我国。有时有的合同将订约的时间和地点在约首订明。

三、签订合同应注意的问题

1. 合同的内容必须体现我国平等互利的对外贸易原则和有关方针政策，必须对双方

都有约束力。

2. 合同条款应相互配合，协调一致。如单价与总价的货币名称要一致;价格条件的口

岸与目的港要一致，价格条款与保险条款要一致;合同多次出现的货名要一致等。

3. 合同的各项条款必须与双方通过发盘和接受所达成的协议一致。

4. 合同条款要完整、肯定，防止错列或漏列主要事项。合同词句要准确、严谨，切

忌模棱两可或含糊不清。如“大约”、“可能”等词句不要使用。

四、审查书面合同的订立程序是否合法方法

1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记或备案，如果有关法律、法规规定需

要履行上述手续的，应审查是否履行了上述手续;

2、如合同中约定经公证合同方能生效，应审查合同是否经公证机关公证;

3、如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至;

4、如果合同约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签字或盖章，采取抵押

方式担保的，如法律规定或合同要求必须办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续;采取质押方式担保的，应按合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否履行了质物交付

的约定。

5、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章;签名或印章上的企业名称是否和当

事人姓名或者名称一致;签字人是否是企业法定代表人或其授权代表;签字盖章的方式是否

符合法律规定或合同的约定等等。

乙方不得私自拆改、增添房屋或设备。如属必需时，应事先取得甲方同意或另行签订

协议后方可动工。否则，乙方应负责恢复原状。

第五条租赁双方的变更如甲方按法定手续程序将房产所有权转移给第三方时，在无

约定的情况下，本合同对新的房产所有者继续有效;

五、审查书面合同的订立内容是否合法方法

企业签订合同，总是为了达到一定的经济目的。但是，只有合法的合同才能受到法律

的保护，才能依法实现自己的目的。如果合同违法，就可能被认定为无效，不但不能达到

签订合同的预期目的，还可能受到法律的制裁。因此，合同内容是否合法，是企业合同审

查中最重要的内容。

进行合同内容合法性审查应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情况，是否损害社会公共利益，是否违反法律法规的规定。这几种情况是《合同法》明确规定合同无效的情况，也是企业签订合同中经常会发生

的情况。

六、书面合同的意义

买卖双方经过磋商，一方的发盘被另一方有效接受，交易即告达成，合同即告成立。

但在实际业务中，买卖双方达成协议后，通常还要制作书面合同将各自权利与义务用书面

方式加以明确，这就是合同的签订。

书面合同的意义在于：

1. 是合同成立的证据

根据法律的要求，凡是合同必须能得到证明，提供证据，包括人证和物证。在用信件、电报或电传磋商时，往来函电就是证明。口头合同成立后，如不用一定的书面形式加以确定，那么它将由于不能被证明而不能得到法律的保障，甚至在法律上成为无效。

2. 是合同生效的条件

一般情况下，合同的成立是以接受的生效为条件的。但在有些情况下，签订书面合同

却成为合同生效的条件。我国《合同法》第10条规定：“法律、行政法规规定采用书面

形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。”

3. 是合同履行的依据

国际货物买卖合同的履行涉及很多部门，如以分散的函电为依据，将给履行合同造成

很多不便。所以买卖双方不论通过口头，还是信件、电报磋商在达成交易后将谈定的完整

的交易条件，全面清楚地列明在一个书面文件上，对进一步明确双方的权利和义务，以及

为合同的履行提供更好的依据，具有重要意义。

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该

活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)

都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性