Ctrl+X 或 Shift+Delete
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert 注释 在阅读窗格中无法使用 Ctrl+Insert。 Ctrl+V 或 Shift+Insert Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键 Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+J Ctrl+Shift+S Ctrl+T Ctrl+K Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+Shift+T Ctrl+Q
在 Outlook 窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及“待办事项栏”的各部分之间移 F6 动，并在 Outlook 功能区显示访问键。
在“导航窗格”的邮件头行或打开的邮件中移动。
Ctrl+Tab
在“导航窗格”内移动。
箭头键
前往另一文件夹。
Ctrl+Y
前往“搜索”框。
F3 或 Ctrl+E
Shift+空格键 分别按向左键或向右键 Alt+B 或 Alt+向左键 Alt+向右键 Ctrl+Shift+W
搜索
要执行此操作 查找邮件或其他项目。 清除搜索结果。 扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取决于您所在的模块）。 使用“高级查找”。 新建搜索文件夹。 在打开的项目中搜索文本。 查找并替换文本、符号或某些格式设置命令。在打开项目的“阅读窗格”中有效。 将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目。 将搜索范围扩展到包括子文件夹。
在“阅读窗格”中，前往上一封邮件。 在“阅读窗格”中，将文本向下翻页。
Alt+向上键或 Ctrl+逗号或 Alt+Page Up
空格键
在“阅读窗格”中，将文本向上翻页。 折叠或展开电子邮件列表中的组。 返回 Outlook 主窗口中的上一视图。 前进至 Outlook 主窗口中的下一视图。 选择“信息栏”，如果可用，显示命令菜单。
要执行此操作 保存（除在“任务”中）。 保存并关闭（除在“邮件”中）。 另存为（仅在“邮件”中）。
Alt+D
请按 Ctrl+Shift+A Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+L Ctrl+Shift+X Ctrl+Shift+E Ctrl+Shift+J Ctrl+Shift+Q Ctrl+Shift+M Ctrl+Shift+N Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+S Ctrl+T Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+K Ctrl+Shift+U
要执行此操作
显示“格式”菜单。
显示“字体”对话框。
切换大小写（已选中文本）。
将字母格式设置为小型大写字母。
加粗字母。
添加项目符号。
使字母倾斜。
增大缩进。
减小缩进。
左对齐。
居中。
下划线。
增大字号。
减小字号。
剪切。
复制。
粘贴。 清除格式。 删除下一个字。 拉伸段落以适合两侧的边距。 应用样式。 创建悬挂缩进。 插入超链接。 将段落左对齐。 将段落右对齐。 减小悬挂缩进。 删除段落格式。
Ctrl+句号
切换到上一封邮件（邮件处于打开状态）。
Ctrl+逗号
在“导航窗格”、Outlook 主窗口、“阅读窗格”以及“待办事项栏”之间移动。
Ctrl+Shift+Tab 或 Shift+Tab
在 Outlook 窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及“待办事项栏”的各部分之间移 Tab 动。
Outlook 键盘快捷键
常用过程
基本导航
要执行此操作
请按
切换到“邮件”。
Ctrl+1
切换到“日历”。
Ctrl+2
切换到“联系人”。
Ctrl+3
切换到“任务”。
Ctrl+4
切换到“便笺”。
Ctrl+5
切换到“导航窗格”中的“文件夹列表”。
Ctrl+6
切换到“快捷方式”。
Ctrl+7Fra bibliotek切换到下一封邮件（邮件处于打开状态）。
联系人
要执行此操作 拨打新电话。 查找联系人或其他项目（“搜索”）。 在“搜索通讯簿”框中输入姓名。 在联系人的表格或列表视图中，前往以特定字母开头的第一个联系人。 选择所有联系人。 将选定的联系人作为主题创建邮件。 为选定的联系人创建日记条目。 新建联系人（在“联系人”中）。
请按 Ctrl+Shift+D F3 或 Ctrl+E F11 Shift+字母 Ctrl+A Ctrl+F Ctrl+J Ctrl+N
请按 Ctrl+E Esc Ctrl+Alt+A Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P F4 Ctrl+H Ctrl+Alt+K Ctrl+Alt+Z
标志
要执行此操作 打开“后续标志”对话框以指定标志。
请按 Ctrl+Shift+G
颜色类别
要执行此操作
请按
从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别。
新建联系人（从任意 Outlook 视图）。 打开选定联系人的联系人窗体。 创建通讯组列表。 打印。 更新通讯组列表成员的列表 前往另一文件夹。 打开“通讯簿”。 使用“高级查找”。 在打开的联系人中，打开列出的下一联系人。 查找联系人。 关闭联系人。 向选定的联系人发送传真。 打开“检查地址”对话框。 在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件 1”信息。 在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件 2”信息。 在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件 3”信息。
请按 Ctrl+N Ctrl+Shift+A Ctrl+Shift+Q Ctrl+F Ctrl+R Ctrl+Shift+R Alt+0 Alt+1 Alt+2 Alt+3 Alt+4 Alt+5 Alt+6 Alt+7 Alt+8 Alt+9 Ctrl+G
切换至“月”视图。 前往第二天。 前往下一周。 前往下一月。 前往前一天。 前往上一周。 前往上一月。 前往一周的开头。 前往一周的末尾。 切换至“全周”视图。 切换至“工作周”视图。 前往上一个约会。 前往下一个约会。 为打开的约会或会议设置重复周期。
请按 Ctrl+S 或 Shift+F12 Alt+S F12
撤消。 删除项目。 打印。 复制项目。 移动项目。 检查姓名。 拼写检查。 后续标志。 转发。 发送或投递或邀请全部。 在字段中进行编辑（在“邮件”或“图标”视图中除外）。 文本左对齐。 文本居中对齐。 文本右对齐。
Ctrl+Z 或 Alt+Backspace Ctrl+D Ctrl+P Ctrl+Shift+Y Ctrl+Shift+V Ctrl+K F7 Ctrl+Shift+G Ctrl+F Alt+S F2 Ctrl+L Ctrl+E Ctrl+R
设置文本格式
Alt+K，然后按 Enter Alt+L Alt+R
请按 Alt+F2 Alt+C Alt+D Ctrl+E Ctrl+Y Ctrl+N Ctrl+Shift+K Ctrl+O Ctrl+P Ctrl+A Ctrl+D Ctrl+F Ctrl+Shift+Alt+U Tab 或 Shift+Tab Ctrl+J Ctrl+Z Insert
“Alt+=”或“Ctrl+Alt+4” Ctrl+向右键 Alt+向下键 Alt+Page Down Ctrl+向左键 Alt+向上键 Alt+Page Up Alt+Home Alt+End “Alt+减号”或“Ctrl+Alt+3” Ctrl+Alt+2 “Ctrl+逗号”或“Ctrl+Shift+逗号” “Ctrl+句点”或“Ctrl+Shift+句点” Ctrl+G
在“电子名片”对话框中
要执行此操作 打开“添加”列表。 当选定了分配有标签的字段时，选择“标签”框中的文本。 打开“添加卡片图片”对话框。 将光标置于“编辑”框的开头。 选择“字段”框。 选择“图像对齐”下拉列表。
Ctrl+Shift+C Ctrl+O Ctrl+Shift+L Ctrl+P F5 Ctrl+Y Ctrl+Shift+B Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+句号 F11 Esc Ctrl+Shift+X Alt+D Alt+Shift+1 Alt+Shift+2 Alt+Shift+3