13. 浏览合并生成的邀请函通常是件很愉快的事，因为用传统方法做起来很麻烦的 任务，已经被聪明的 Word 完成了。确认正确无误之后，单击下一步“完成合并”， 就进入了“邮件合并向导”的最后一步“完成合并”。在这里单击“合并”区的“ 打 印”链接就可以批量打印合并得到的 6 份邀请函了，为什么有 6 份邀请函呢？还 记 得这是因为数据源表格中的记录数只有 6 个的原因嘛？在弹出“合并到打印机”对 话框中还可以指定打印的范围，这里我们采用默认选择“全部”。
上的收信人地址将各不相同。 ② 一组套用信函、电子邮件或传真：所有信函、邮件或传真中的基本内容都相同，
但是每封信、每个邮件或每份传真中都包含特定于各收件人的信息，如姓名、 地址或其他个人数据。 ③ 一组编号赠券：除了每个赠券上包含的唯一编号外，这些赠券的内容完全相同。 【步骤三】操作演示并讲解 （录屏放映）
合并后
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邮件合并的定义：“把数据源合并到主文档中”。 邮件合并的步骤： 1、打开主文档；（WORD）（主文档包括两部分内容： ①固定不变的 ②可变的，与数据源内容对应用）
2、连接数据源；（EXCEL）（包含要合并到文档中的信息文件） 3、插入合并域；（域是文档中可能发生变化的数据，用《》括起来） 4、预览并合并。
《办公自动化》课程单元教学设计
设计者： 李海燕
所属系部：信息与媒体中心
本单元标题： 邮件合并
授课 班级
教 材 分 析
14 会计高级工
上课 时间
上课 2018 年 4 月 3 日第 3 节 地点 实训 309
本教材主要通过邮件合并功能制作多个邀请函及信封，作为数据源表 的 EXCEL 在之前还没学过，是下一个单元的要学习的内容。课本上的邮件 合并步骤比较简略，不够详细。这部分知识点较多，包括什么是邮件合并？ 什么是域？什么是数据源？主文档又包括固定部分和可变部分以及邮件合 并的步骤等等。
可在窗口的右侧出现“邮件合并任务窗格”。 3. 在“邮件合并任务窗格”中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文
档类型，选择默认：“信函”。
4.单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二 步：选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当 前文档”。
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5.单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收 件人。为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了 Excel 格 式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的 “浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。
6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后 单击“打开”。由于该数据源是一个 Excel 格式的文件，接着弹出“选择表格”对 话框，数据存放在 Sheet1 工作表中，于是在 Sheet1 被选中的情况下单击“确定” 按钮
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7.接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文 档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回 Word 编辑窗 口。
解决方法：概念分析，案例巩固，实践操作演示，学生实训理解。
教学 反思
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单元教学设计基本框架 课前：考勤，发放素材及视屏 第一部分：引入
复习：排版论文制作目录的方法有几种？（三种。（1）样式（2）大纲级别（3） 域）（抽签回答）
放映 3 张利用《邮件合并》制作完成的一组标签、一组信函以及一组信封，然 后引出主题。 第二部分：新授（放映课件） 【步骤一】邮件合并的目的：
单独创建信函、邮件、传真、标签、信封或赠券将会非常耗时。这就是引入邮 件合并功能的目的。使用邮件合并功能，您只需创建一个文档，并在其中包含每个 版本都有的信息。然后只需为每个版本所特有的信息添加一些占位符，其余工作就 可以由 Word 来处理了。 【步骤二】邮件合并的功能 使用邮件合并功能，可以创
建： ① 一组标签或信封：所有标签或信封上的寄信人地址均相同，但每个标签或信封
现在我们已经预先制作好了“ 邀请函(主文档)”和“邀请函(数据源)”的案 例文件，下面演示操作合并过程（给定的素材）。 方法一：利用邮件合并分步向导 具体步骤要求如下：
1. 启动 Word2010，打开主文档“邀请函(主文档)”案例文件， 2. 点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“邮件合并分步向导”，
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10.先关闭“插入合并域”对话框，然后定在“公司”后，用同样的方法把数据源 中的“年份”字段合并到主文档中；依次类推，全部完成合并域。 11.可以看到从数据源中插入的字段都被用“《》”符号扩起来，以便和文档中的普 通内容相区别。
12. 检查确认之后，就可以单击下一步：预览信函链接，进入“邮件合并向导” 第五步：预览信函。首先可以看到刚才主文档中的带有“《》”符号的字段，变成 数 据源表中的第一条记录中信息的具体内容，单击任务窗格中的“<<”或“>>” 按钮 可以浏览批量生成的其它信函。
教 了解邮件合并的功能； 学 熟悉邮件的创建方式； 目 掌握数据源及记录的选择； 的 掌握合并域的插入。
教学 目标
能力（技能）目标
知识目标
熟悉邮件的创建方式；掌握
数据源及记录的选择；掌握 了解邮件合的概念与应用；
合并域的插入。
了解域的概念及应用。
重点 难点 及解 决方
法
重点： 邮件的合并的操作步骤 难 点： 数据源的选择及域的插入
8. 单击下一步：撰写信函链接，进入“邮件合并向导”的第四步：撰写信函。这 个步骤是邮件合并的核心，因为在这里我们将完成把数据源中的恰当字段插入到 主 文档中的恰当位置。Байду номын сангаас9.先选中主文档中的“[亲爱的]”，接着单击任务窗格中的“其它项目”链接，打开 “插入合并域”对话框，“数据库域”单选框被默认选中，“域(F)：”下方的列表中 出现了数据源表格中的字段。接下来我们选中“姓名”，单击“插入”按钮后，数 据源中该字段就合并到了主文档中(图 7)。先关闭“插入合并域”对话框，然后光 标定在《姓名》域后，用同样的方法把数据源中的“称谓”字段合并到主文档中