略 sum_range。则直接对 Range 中的单元
格求和
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• 例如，假设A1:A4单元格中的内容分别为四
种产品的属性值：$100,000，$200,000， $300,000，$400,000。B1:B4 的内容为每个 属性值所对应的销售佣金；$7,000， $14,000，$21,000，$28,000，那么就可以 运行公式：
• 实例：如果A1=6.28、A2=3.74，A3=“我们”
其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)” 的计算结果等于3。
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• COUNTBLANK • 用途：计算某个单元格区域中空白单元
格的数目。
• 语法：COUNTBLANK(range) • 参数：Range为需要计算其中空白单元
的单元格数目的单元格区域。Criteria为确 定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式 可以为数字、表达式或文本
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If函数
• 1．IF函数的语法结构
IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。
• 2．IF函数的功能 • 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输
出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结 果1或结果2，但不能同时省略。
函数式为例来说明IF函数的执行过程。
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先计算条件表达式a1+b1+50 <> b1+c1 -50， 如果表达式成立，值为TRUE，并在函数所 在单元格中显示“ 1”；如果表达式不成 立，值为FALSE，并在函数所在单元格中显 示“2”。
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IF(E2>=85,“优”,IF(E2>=75,“良”， IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))
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• 使用“数据”菜单中的“排序”命令进行排
序
• 1、排序 • 单击数据清单任一单元格； • 单击[数据]-[排序] • 选择主要关键字、次要关键字； • 选择升序还是降序，确定。
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数据筛选
• 任选一个单元格 •数据-----筛选------自动筛
选
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分类汇总
• 分类汇总:就是把某一个关键字段的相同数
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• 函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如
果该表达式成立，则显示“优”，如果不成 立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立， 则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如 果该表达式成立，则显示“及格”，否则显 示“不及格”。
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数据排序
• 使用工具栏上的排序按钮进行排序 • 单击数据清单需要排序的列中任一单元格； • 单击“常用工具栏”上的升序或降序按钮.
设置数字格式：两位小数、千位分隔 字体、对齐方式、边框底纹等，EXCEL表格要加
边框线，打印的时候才有边线
合并及居中
选择菜单[格式]→[条件格式]设置带条件的格式， 如：小于60分的成绩显示红色粗体，背景为兰色
使用[格式刷]或[选择性粘贴]复制格式
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工作表的格式化
调整行高和列宽
– 鼠标拖拽操作 – 菜单操作： [格式]→[行]/[列] – 隐藏行或列：[格式]→[行]/列]→[隐藏]
复制到D4后，D4中的公式 =A4+B4+C4
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公式的调整
绝对地址引用 在公式复制时不变。
➢例如：C3单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4 ➢复制到D5中，D5单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4
混合地址 在公式复制时绝对地址不变，相对
地址按规则调整。
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公式的调整
公式移动 相对和绝对地址都不调整
• 实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、
A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5)” 返回3
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• COUNTA • 用途：返回参数组中非空值的数目。
语法：COUNTA(value1，value2，...)
• 说明:参数可以是任何类型，它们包括空格
但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑 值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。
据汇总在一起。
•
使用分类汇总命令之前，首先要
对关键字段进行排序，使关键字段相同的数
据记录可以连续访问。
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• 操作步骤： • ●先对分类字段进行排序 • ●打开“数据”下拉菜单，再单击“分类汇
总”命令
• ●在“分类汇总”对话框中选择分类的字段
（与排序字段相同），汇总的方式，汇总的 项（统计的数值字段）
– /cugFirst/computer_cultu rebase/jianggao/chapter5.files/frame.htm#slide01 72.htm
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工作表的格式化
工作表的整体显示
– 工作表的背景设置 菜单[格式]→[工作表]→[背景]
– 工作表的整体设置 菜单[工具]→[选项]的[视图]，工 作表的网格线的设置
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工作表的格式化
自动套用格式
菜单[格式]→[自动套用格式]
样式（格式的组合）
菜单[格式]→[样式]
添加、修改、删除、应用样式
（函数计算）
• ="ABC"&"XYZ" (字符计算，结果:ABCXYZ)
公式中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据，当公式 中被引用单元格的数据变化时，公式的计算结果会随之变化
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公式的复制和移动
公式的复制：
– 使用填充柄 – 菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]
复制公式时，公式会作相对调整
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拆分和冻结工作表
• 拆分工作表窗口
– 工作表拆分成多个窗格，在拆分窗口中查看工作表的不 同部分内容
– 选择菜单 [窗口]→[拆分]
• 冻结工作表窗口
– 冻结工作表中某几行或几列单元格的显示 – 选择菜单 [窗口]→[拆分]
– /more.asp?name=vicent&id=55&commenti d=48
EXCEL公式和函数
公式的使用和公式的调整 常用函数 工作表的格式化
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公式
• Excel表格中不仅可以输入数据，
也可以使用公式对工作表中的数据 进行各种数值计算和统计分析等
• Excel的公式是由运算符号，和参
与计算的运算数组成的表达式
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公式中的运算符
算术运算符：+ - * / ^ % 字符运算符：& 连接符 比较运算符：= < > <= >= <> 逻辑运算符：and or not 以函数形式出现 优先级顺序：算术运算符→字符运算符→
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清除分类汇总
• “编辑“里的“撤消分类汇总”命令（若
已按了1、2或3分级显示，则需多次按 “撤消显示分级层次”至到出现“撤消分 类汇总”为止），
• 方法二：在“分类汇总”对话框中按“全
部删除”按钮。
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多工作表或工作簿的操作
同一工作簿中的某一个公式中引用不同工作
表中的数据，要引用的单元格地址前加表名 字和感叹号！
➢ C3单元格的公式=B2+B3+B4移动到D5中， ➢ D3单元格的公式=B2+B3+B4
被公式引用的单元格移动，公式跟踪单元格，值不变
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选择性粘贴
菜单[编辑]→[复制] 菜单[编辑]→[选择性粘贴]
公式、数值、格式的粘贴 运算、转置的使用
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Sumif函数
• 根据指定条件对若干单元格求和。 • SUMIF(range,criteria,sum_range) • Range 为用于条件判断的单元格区域。
相对引用和绝对引用
• 相对引用是针对当前单元格的引用，是随当
前单元格变化而变化的
• 绝对引用是针对起始单元格的引用，是不随
当前单元格的变化而变化的
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公式的调整
相对地址引用: 在公式复制时将自动调整
调整原则是：新行地址=原来行地址+行偏移量
•
新列地址=原来列地址+列偏移量
例如：将D2单元中的公式 =A2+B2+C2
SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4)
最后的求和结果将是$63,000。
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函数
• COUNT • 用途：它可以统计数组或单元格区域中
含有数字的单元格个数。
• 语法：COUNT(value1，value2，...)。 • 参数：value1，value2，...是包含或
引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中 只有数字类型的数据才能被统计。
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• 3．条件表达式 • 把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，
>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来 就构成条件表达式，例如，在IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50, 1,2)函数式中，条件表达 式是a1+b1+50 <> b1+c1-50。
• 4．执行过t;> b1+c1-50, 1,1)
格数目的区域。
• 实例：如果A1=88、A2=55、A3=""、
A4=72、A5=""，则公式 “=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。
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• COUNTIF • 用途：计算区域中满足给定条件的单元